Assistentin Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Booking Health GmbH Vollzeit

Für unseren Standort Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.

Firma Booking Health ist weltweit das erste und einzige nach internationalen Qualitätsstandards zertifizierte Unternehmen, das sich auf die Organisation von Behandlungsprogrammen spezialisiert hat. Unser Unternehmen befasst sich mit der Auswahl einer spezialisierten Klinik mit hoher Bewertung nach den für den Patienten am besten geeigneten Kriterien.

Wir arbeiten für Patienten seit 17 Jahren und haben allein in den letzten 3 Jahren mehr als 5.000 Menschen geholfen, die Behandlung in Spezialkliniken “schlüsselfertig” zu organisieren. Und unsere Website mit rund 2.000.000 Besuchern pro Jahr hilft den Patienten, die objektivsten Informationen über führende Kliniken und Ärzte zu erhalten.

Wir streben eine Globalisierung an mit der Einbeziehung einer maximalen Anzahl von Kliniken (bis zu 50.000) und Ärzten (bis zu 3 Millionen) in das Projekt, um den Patienten die vollständigsten und nützlichsten statistischen Informationen zu jedem Verfahren und jeder Krankheit zu liefern. Unser Ziel ist es, den unikalen Website-Verkehr auf 10 Millionen pro Tag bis 2023 zu steigern.

Um eine so große Anzahl von Anfragen (ca. 100.000 pro Tag) zu bearbeiten, brauchen wir Sales Managers, die uns dabei helfen werden, das beste Programm für die maximale Anzahl von Patienten zu finden. Deshalb bieten wir diese Stelle an.

Um unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen, brauchen wir ergebnisorientierte Fachkräfte, die bereit sind, hart zu arbeiten und viel zu verdienen.

Seit 17 Jahren arbeiten wir viele zufriedene Kunden und Sie können es leicht im Internet überprüfen. Kunden sind mit unserem Produkt sehr zufrieden.

**Was wir anbieten**:

- Das durchschnittliche monatliche Einkommen beträgt ≥ 3500 - 4500 EUR.
- Karrieremöglichkeiten.
- Ein entwickeltes Schulungssystem hilft Ihnen, sich schnell an die Besonderheiten unseres Unternehmens anzupassen und diese zu verstehen.
- Wir haben alle Vorschriften, Standards und Skripte erstellt, um es Ihnen leicht zu machen, schnell zum Teil des Teams zu werden mit der Arbeit zu beginnen.
- Ein userfreundliches, speziell für das Unternehmen entwickeltes CRM-System, in das wir Millionen von € investiert haben.
- Wir haben einen eigenen Mitarbeiterbildungsfonds im Unternehmen, aus dem wir die Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter finanzieren.
- Arbeitsplan: 5/2, von 9:00 bis 18:00 Uhr.
- Internationales, wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Firmeneigene Parkplätze.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereiten der Buchhaltung und des Personalwesen
- Erstellung von Rechnungen und Rechnungsprüfung nach Vorgabe
- Professionelles Management von Empfang, Telefon, Terminen und schriftlicher Korrespondenz
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und Office Bedarf.
- Archivierung und Ablage von Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination.
- Erstellen/Überarbeiten von verschiedener Excellisten
- Klärung von Personalfragen
- Verwaltung der amtlichen Angelegenheiten
- Sie erfüllen eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare administrative Ausbildung.
- Langjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe.
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Zeitmanagement und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Organisationsfähigkeiten und Teammanagement.
- Hilfe beim Umzug und Wohnungsbeschaffung.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Russisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die unserer Geschäftsführung mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit den Rücken in sämtlichen Belangen frei hält. Deine Aufgabe ist es, durch kontinuierliche Verbesserung für einen effizienten Büroablauf zu sorgen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen...


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    Wir suchen für unseren Klienten, ein mittelständisches Handelsunternehmen, dass sich auf den Vertrieb von hochwertigen Stahlprodukten sowie Dienstleistungen für den Maschinen - und Sondermaschinenbau spezialisiert hat. Eine qualifizierte, proaktive und engagierte Assistentin der Geschäftsführung (all genders) Aufgaben - Selbständige Unterstützung...


  • Duesseldorf, Deutschland Arbeitssicherheit Betting GmbH Vollzeit

    Die Arbeitssicherheit Betting GmbH sowie die Arbeitsmedizin Betting GmbH kümmern sich um den Arbeits - und Gesundheitsschutz in Unternehmen. Wir sorgen für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Wir wachsen. Wir suchen am Standort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistentin der Geschäftsführung m/w/d** Ihre Aufgaben - Sie unterstützen...


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  • Duesseldorf, Deutschland Interconsilium GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit über vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft und bieten eine außergewöhnlich vielseitige...


  • Duesseldorf, Deutschland HAUTZENTRUM KÖLN Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsleitung im medizinischen Bereich (m/w/d)** Einleitung Das Hautzentrum Köln / Dermatologikum Köln ist eine der führenden Praxiskliniken für Dermatologie in Deutschland. 15 Ärzte und 45 medizinische Fachangestellte sind im Hautzentrum Köln tätig Wir suchen ab sofort eine Assistentin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin...


  • Duesseldorf, Deutschland TadoTec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung, um unser dynamisches Unternehmen zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen. Wenn Sie eine strukturierte, organisierte und belastbare...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein mittelständisches Unternehmen aus der Maschinenbaubranche suchen wir eine Assistentin m/w/d, die der Geschäftsführung den Rücken frei hält und die administrativen Aufgaben übernimmt. **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis...

  • Assistentin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein mittelständisches Unternehmen aus der Maschinenbaubranche suchen wir eine Assistentin m/w/d, die der Geschäftsführung den Rücken frei hält und die administrativen Aufgaben übernimmt. **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis...


  • Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Mission als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **_ Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren._** **Das bieten wir Dir**: - Hohes...


  • Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Mission als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **_ Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren._** **Das bieten wir Dir**: - Hohes...


  • Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Mission als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: - **Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren.**_ **Das bieten wir dir**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der...


  • Duesseldorf, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

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