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Assistentin Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

**Deine Mission als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**:

- **Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren.**_

**Das bieten wir dir**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teil eines wachstumsstarken Unternehmens zu werden (250% Umsatzwachstum von 2022 - 2023)
- Systematische und strukturierte Einarbeitung durch Deinen Mentor und unsere digitale Schulungsplattform
- Regelmäßige Weiterbildungen - Finanzierung relevanter Fortbildungen und Zertifizierungen
- Karrierechancen, da wir stetig wachsen und weitere Führungskräfte benötigen
- Vollständig digitalisierte Prozesse (selbst unsere Post erhalten wir digital)
- Digitale Prozesse, welche vom TÜV Süd nach der DIN EN ISO 9001 Norm zertifiziert sind
- Dein Kalender ist voll mit Terminen aus qualifizierten Leads durch unser marktführendes Marketing
- 50;
- Neueste Technik - MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen großen 4K Monitor
- € netto für Massage, Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen - auch für Deine Familienangehörigen
- Profitiere von schnellen Facharzt-Terminen (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen
- Übernahme Deiner privaten Internet-Rechnung
- 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
- Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe (28 und 37 Jahre alt)
- Elektrisch höhenverstellbare Bürotische und ergonomische Bürostühle
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und offene, sowie direkte Kommunikation
- Exklusives Branchen
- und Fachwissen durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortung und faire Chefebene
- 50€ Gutschein zu Deinem Geburtstag
- Kaffeevollautomaten, Softdrinks, weitere Getränke und Snacks
- Du bekommst von uns alle Tools die Du brauchst, um effizient planen und strukturiert arbeiten zu können
- Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Fristen und Koordination von Projekten
- Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails

**,,Wir sind ausgezeichnet’’ - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands**

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in weiteren Büro-Management-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: 36.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

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    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland solexas GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein erfolgreiches, junges Immobilienunternehmen in Köln eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben - Sie verantworten die Organisation des Back Office Bereiches - Sie übernehmen die Reise - und Terminkoordination sowie die Korrespondenz mit externen Partnern - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen -...