Assistentin Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine faire Vergütung.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge

**IHRE AUFGABEN**
- Sie sind verantwortlich für die Führung und Überwachung des Terminmanagements der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor
- sowie die Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Fachtagungen
- Sie koordinieren und planen Geschäftsreisen, inkl. der anschließenden Reisekostenabrechnung
- Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung
- Sie betreuen das Dokumentenmanagement z. B. Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Sie wirken in Sonderaufgaben und -projekten der Geschäftsführung mit

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Führungsebene mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie vorzugsweise SAP
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Sie zeichnet eine diskrete, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise aus
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischgrundkenntnisse, runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ihr HERRMANN-Team

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime



  • Duesseldorf, Deutschland TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung m/w/d **Old ways won't open new doors!**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit und haben Lust bei einem Unternehmen zu arbeiten, das Tradition und Innovation in Einklang bringt? Wir bieten Ihnen am **Standort Sprockhövel** eine Position als **Assistentin der Geschäftsführung m/w/d** zur Direktvermittlung...


  • Duesseldorf, Deutschland Shoeinc GmbH Bulca Holding GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung Assistentin (weiblich) für die Shoeinc GmbH Wir, die Shoeinc GmbH, sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Onlinehandel Reselling/Limited Sneakers und Accessoires mit Sitz in Tönisvorst nähe Düsseldorf/Krefeld. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistentin zur Unterstützung des Geschäftsführers Aufgabenbereich: -...


  • Duesseldorf, Deutschland ACLA-WERKE GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes mittelständisches Unternehmen in der Kunststoffherstellung und -verarbeitung. Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte **Assistentin der Geschäftsführung**. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgabenbereichen - Vorbereitung und Aufarbeitung von Unterlagen für...


  • Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die unserer Geschäftsführung mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit den Rücken in sämtlichen Belangen frei hält. Deine Aufgabe ist es, durch kontinuierliche Verbesserung für einen effizienten Büroablauf zu sorgen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen...


  • Duesseldorf, Deutschland Orion Partners GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Klienten, ein mittelständisches Handelsunternehmen, dass sich auf den Vertrieb von hochwertigen Stahlprodukten sowie Dienstleistungen für den Maschinen - und Sondermaschinenbau spezialisiert hat. Eine qualifizierte, proaktive und engagierte Assistentin der Geschäftsführung (all genders) Aufgaben - Selbständige Unterstützung...


  • Duesseldorf, Deutschland HAUTZENTRUM KÖLN Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsleitung im medizinischen Bereich (m/w/d)** Einleitung Das Hautzentrum Köln / Dermatologikum Köln ist eine der führenden Praxiskliniken für Dermatologie in Deutschland. 15 Ärzte und 45 medizinische Fachangestellte sind im Hautzentrum Köln tätig Wir suchen ab sofort eine Assistentin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin...


  • Duesseldorf, Deutschland TadoTec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung, um unser dynamisches Unternehmen zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen. Wenn Sie eine strukturierte, organisierte und belastbare...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein mittelständisches Unternehmen aus der Maschinenbaubranche suchen wir eine Assistentin m/w/d, die der Geschäftsführung den Rücken frei hält und die administrativen Aufgaben übernimmt. **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein mittelständisches Unternehmen aus der Maschinenbaubranche suchen wir eine Assistentin m/w/d, die der Geschäftsführung den Rücken frei hält und die administrativen Aufgaben übernimmt. **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis...


  • Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Mission als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **_ Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren._** **Das bieten wir Dir**: - Hohes...


  • Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Mission als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **_ Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren._** **Das bieten wir Dir**: - Hohes...


  • Duesseldorf, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    **Deine Mission als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: - **Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die wichtigen Dinge nie aus den Augen zu verlieren.**_ **Das bieten wir dir**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland build and live Vollzeit

    **Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung** Die Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung ist das Bindeglied zur technischen Geschäftsführung, dem Projektmanagement und zudem wichtige externe Schnittstelle im Unternehmen. Neben den unten stehenden Aufgaben sorgt sie vor allem dafür, dass der kaufmännische Geschäftsführer sich...


  • Duesseldorf, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der...


  • Duesseldorf, Deutschland fjol GmbH Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsführung & Office Management Die fjol GmbH ist ein auf Nachhaltigkeitsfragen spezialisiertes Beratungsunternehmen. Unser Kundenspektrum reicht vom mittelständischen Familienunternehmen über Branchenverbände bis zum Global Player. Die fjol GmbH ist Kooperationspartner des ZNU (Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung),...


  • Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...


  • Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Bulca Holding GmbH Vollzeit

    Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten Überwachung und Verwaltung von wichtigen Unternehmensdokumenten und...


  • Duesseldorf, Deutschland solexas GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein erfolgreiches, junges Immobilienunternehmen in Köln eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben - Sie verantworten die Organisation des Back Office Bereiches - Sie übernehmen die Reise - und Terminkoordination sowie die Korrespondenz mit externen Partnern - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen -...


  • Duesseldorf, Deutschland solexas GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein erfolgreiches, junges Immobilienunternehmen in Köln eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben - Sie verantworten die Organisation des Back Office Bereiches - Sie übernehmen die Reise - und Terminkoordination sowie die Korrespondenz mit externen Partnern - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen -...