Geschäftsführende Koordination

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

Der Treff
- und Informationsort (TIO) e.V. ist ein gemeinnütziger interkulturelle Frauenverein, der sich für die gleichberechtigte gesellschaftliche, politische, wirtschaftliche, soziale und rechtliche Partizipation von Frauen mit Migrations
- oder Fluchtgeschichte in Deutschland einsetzt. Im Fokus unserer Arbeit steht das Empowerment, die Verbesserung der Lebenssituation und die selbstbestimmte und gleichberechtigte Teilhabe von Migrantinnen in den Bereichen Bildung, Arbeitsmarkt, Familie und Gesellschaft.

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Gesamtkoordination der Bildungs
- und Beratungsprojekte des Trägers. Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Im Bereich Organisation und Personal:

- die Sicherung des ordentlichen Ablaufs der laufenden Geschäftsprozesse
- die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- die Schnittstellenkommunikation zu den Projekten, dem Vorstand und externen Stellen
- die Koordination bei der Planung des Personalbedarfs, der Personalgewinnung, -einstellung, -führung
- die interne Kommunikation (inhaltliche Vorbereitung, Moderation und Ergebnissicherung von Teamsitzungen, kollegiale Beratungen, Arbeitsabsprachen mit dem Vorstand, der Verwaltung, den Projektleitungen und den Mitarbeiterinnen, Mitarbeiterinnengespräche)
- Im Bereich Koordination des Finanz
- und Rechnungswesens:

- das Finanzmanagement der Projekte bzw. des Trägers insgesamt (Finanzen planen, steuern, kontrollieren) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleitungen
- die Sicherstellung der Einhaltung der Zuwendungsbestimmungen
- Im Bereich Vertretung des Trägers und der Projekte gegenüber Dritten in administrativen Angelegenheiten:

- die Vertretung der Interessen des Trägers gegenüber Fördermittelstellen und den entsprechenden Institutionen und Behörden
- Im Bereich Koordination der Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit:

- die Überwachung der Umstzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleitungen
- die Gestaltung der Website und der Social-Media-Kanäle
- die Gremien
- und Vernetzungsarbeit
- Im Bereich Koordination der Einhaltung der Qualitätssicherung und des Datenschutzes:

- die Sicherung und Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagements
- die Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes in allen Projekten

Qualifikation
- Hochschulabschluss (Diplom, Master) in einem Studiengang in Wirtschaft-, Sozial
- oder Bildungswissenschaften oder nachweisbare vergleichbare Kenntnisse
- nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling
- Erfahrungen im SGB mit Schwerpunkt Migration und Kenntnisse im Ausländer
- und Asylrecht
- fundiertes frauen-, gender
- und migrationspolitisches Fachwissen
- Erfahrungen in Organisations
- und Personalmanagement, Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
- nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung öffentlich geförderter Projekte, insbesondere Landes
- und EU-geförderte, einschließlich gründlicher Kenntnisse der LHO mit AN-Best-P/ I und des Zuwendungsrechts, Kenntnisse der ESF-Förderung
- gründliche, umfassende Fachkenntnisse zu Qualitätssicherung
- Kenntnisse von den Strukturen und Kommunikationsabläufen in der Berliner Verwaltung
- lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit, Kooperations
- und Konfliktfähigkeit
- fundierte interkulturelle Kompetenz
- hohe digitale Kompetenz
- anwendungssichere Fachkenntnisse der DSGVO

**Benefits**:

- eine 30-Stunden-Stelle mit Vergütung analog TV-L Berlin E 11
- eine Jahressonderzahlung
- engagierte Kolleginnen
- flache Hierarchien
- eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem diversen und lebhaften Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form (als eine zusammengefasste PDF-Datei) per E-Mail an: bewerbung(at)tio-berlin.de bis zum 11. Februar 2024.

Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

  • Geschäftsführende Koordination

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Treff und Informationsort für Migrantinnen e.V. Berlin Vollzeit

    Der Treff - und Informationsort (TIO) e.V. ist ein gemeinnütziger interkulturelle Frauenverein, der sich für die gleichberechtigte gesellschaftliche, politische, wirtschaftliche, soziale und rechtliche Partizipation von Frauen mit Migrations - oder Fluchtgeschichte in Deutschland einsetzt. Im Fokus unserer Arbeit steht das Empowerment, die Verbesserung der...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    Schön, dass Sie hier sind. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Das sind Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführenden der Volkswagen Automobile Berlin GmbH kompetent und umfassend in allen Aufgaben, die sich aus der...

  • Unternehmensberater Als Partner

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland EKSTRATEGY GmbH Vollzeit

    **Über uns** EKSTRATEGY ist eine über 30-jährige, kleine und feine Unternehmensberatung in Berlin mit dem Schwerpunkt Finance, M & A und Expansionsmanagement. Wir sind im wachsendem internationalem Unternehmensumfeld in Berlin bestens bekannt verfügen über sehr gute strategische Partnerschaften im Bankwesen. Wir haben ein Team von sehr kreativen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Executive Assistant

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid - oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Fahrer / Chauffeur (M/w)

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sichere Beförderung des geschäftsführenden Gesellschafters als persönlicher Fahrer (m/w) Durchführung von ein - und mehrtägigen Dienstreisen im Inland und benachbarten Ausland Überwachung der Betriebssicherheit des Fahrzeuges Pflege des Fahrzeuges, inklusive der Koordination von Service - und Reparaturaufträgen Erledigung von...

  • Technischer Leiter Stopftechnik

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Mit unseren Gleisbaumaschinen garantieren wir unseren Kunden die optimale Umsetzung von Projekten in der Bahninfrastruktur. Zur wirtschaftlichen und unternehmerischen Führung unserer Organisationseinheit Stopf-, Planier - und Krantechnik suchen wir eine technische Leitung im Raum Berlin / Brandenburg. Gemeinsam mit der Bereichsleitung und dem...

  • Wissenschaftliche n Gesamtkoordinator in Für das

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit

    **Eine*n Wissenschaftliche*n Gesamtkoordinator*in für das Projekt Nationale Bildungsberichterstattung**: - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Projekt „Nationale Bildungsberichterstattung“, Vollzeit, vorbehaltlich der Mittelbewilligung befristet bis zum 30. September 2032, Vergütung nach EG 14 / EG 15 (TV-H), Dienstort: Berlin, Bewerbungsfrist: 3....

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, arbeitest vorausschauend und behältst alles im Blick? Unterstütze als Executive Assistant* proaktiv und selbstständig unsere Geschäftsführenden sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten. Dabei hast du die Option in Teilzeit (30 Stunden/Woche) hybrid (Office und von zu...

  • Sekretärin / Sekretär Für Geschäftsleitung in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland neugerriemschneider Vollzeit

    **neugerriemschneider** vertritt als Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin Künstlerinnen und Künstler, die international auf höchstem Niveau tätig sind. Die Galerie beschäftigt mehr als 40 Mitarbeitende, zeigt am Galeriestandort Berlin zahlreiche Ausstellungen im Jahr und nimmt weltweit an den führenden Kunstmessen teil. Zur...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid- oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente sind bereits zugelassen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid- oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente sind bereits zugelassen und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid- oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente...

  • Referent / Referentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV A - Qualitätssicherung in Schulen, Berichterstattung Bildung in Deutschland - ab 01.01.2024 **am Dienstort Berlin** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Referent / Referentin (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: E 14...

  • Referentin/referent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV A - Qualitätssicherung in Schulen, Berichterstattung Bildung in Deutschland - ab 01.01.2024 am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Referentin/Referent (m/w/d) Entg.Gr. E 14 TV-L mit 100 % der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LGC Group Vollzeit

    Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid- oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zum Erfolg zu führen. Einige dieser Medikamente sind bereits zugelassen und...

  • Personalreferent/in (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsch-Amerikanisches Fulbright-Programm Vollzeit

    TURNING NATIONS INTO PEOPLE – Das Fulbright-Programm gründet auf dem visionären Konzept von Senator J. William Fulbright, gegenseitiges Verständnis zwischen Nationen durch akademischen und kulturellen Austausch zu fördern. Das Programm bietet Austauschmöglichkeiten zwischen den Vereinigten Staaten und mehr als 160 Ländern weltweit. Derzeit führen 50...

  • Personalreferent/in (m/w/d)

    vor 2 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsch-Amerikanisches Fulbright-Programm Vollzeit

    TURNING NATIONS INTO PEOPLE – Das Fulbright-Programm gründet auf dem visionären Konzept von Senator J. William Fulbright, gegenseitiges Verständnis zwischen Nationen durch akademischen und kulturellen Austausch zu fördern. Das Programm bietet Austauschmöglichkeiten zwischen den Vereinigten Staaten und mehr als 160 Ländern weltweit. Derzeit führen 50...