Bürosachbearbeitung (M/w/d)

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen:
Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Entg.Gr. 5 TV-L
50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 124/23

Die Abteilung I

bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Der Innere Dienst ist ein Dienstleistungsreferat der KMK und verlässliche Ansprechstelle für eingehende Anfragen im Zuständigkeitsbereich.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

**Mitarbeit im inneren Dienst**:

- Mitarbeit in der Druckerei und Poststelle (Erstellung und Versand von digitalen Druckerzeugnissen, Transport, Sortierung und Frankierung von Postsendungen
- Wahrnehmung von Kontrollaufgaben und kleineren Reparaturen (Hausmeister-/ Hausmeisterinnentätigkeit)
- Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement und Sitzungsdienst ggf. Tische, Stühle und sonstige Möbel aufbauen und transportieren
- Die regelmäßige Arbeitszeit liegt vormittags, zwischen 08:45 Uhr und 13:00 Uhr.

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Mediengestalter/in oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (CEFR)
- Kenntnisse über die Organisationsstruktur der KMK
- Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
- Große Affinität zur IT insbesondere auch zur Hardware (Druck
- und Kopiergeräte)
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Dienstleistungs-orientierung, ausgeprägte Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft einen Dienstwagen zu führen
- Sie sind zeitlich flexibel und bereit auch zu anderen Zeiten tätig zu werden.
- Sie sind körperlich belastbar

Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, sofern die Tätigkeit dies zulässt.
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.11.2023 über unser Online-Bewerbungsportal

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Apitz (Tel.: 0228 501 618) und für personalrechtliche Fragen Frau Lenzen (Tel.: 0228 501 674) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter.

**Hinweise zum Auswahlverfahren**:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Werden Sie Teil unseres Teams



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    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst ab dem 01.04.2023 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle befristet zu besetzen: Mitarbeiter/in in der Gebäudeverwaltung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden) Befristet bis...

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