Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

vor 4 Wochen

Bonn, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

**Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit**
Standort: Bonn

**Über uns**
Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt?

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in der Luft
- und Raumfahrt, suchen wir für den **Standort Bonn ab sofort in Teilzeit** (20h/ Woche von 08.00 Uhr bis 13.00 Uhr oder 24h/ Woche von 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr - in der Regel Montag bis Donnerstag) eine/n **Bürosachbearbeitung / Teamassistenz** (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben**
- Entlastung der Managementbeauftragten der Stabsstelle durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten sowie allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Weitere Übertragung von Aufgaben sind je nach Vorerfahrungen und -kenntnissen denkbar
- Teilaufgaben:

- Übernahme der Erstanlaufstelle für Beratungsanfragen der Stabsstelle sowie Entgegennahme von Telefongesprächen
- Unterstützung bei der Betreuung und Bearbeitung des funktionalen E-Mail-Postfachs der Stabsstelle
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen zur weiteren Bearbeitung durch die Managementbeauftragen
- Organisation von internen Besprechungen bzw. Sitzungen für das Team inkl. Protokollerstellung
- Aufbereitung und Zusammenstellung, von Unterlagen, Präsentationen, Tagesordnungen, Protokollen und Infomaterialen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung und Organisation der Post und Ablage (elektronisch und papierhaft)
- Unterstützung bei der Organisation (Vor
- und Nachbereitung) und Nachhalten von Terminen für Besprechungen, Sitzungen und Jour fixes (virtuell und vor Ort, mit internen und externen Partnern)
- Unterstützung bei der Entwicklung von neuen oder Überarbeitung von bestehenden Arbeitshilfen und Formularen
- Unterstützung beim Bestell-, Fristen-, Mahn
- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit der Projektassistenz
- Unterstützung bei der Pflege von Teamsites (SharePoint) in Zusammenarbeit mit den Managementbeauftragten
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Projektassistenz
- Unterstützung der Managementbeauftragten bei der Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Personal
- und Urlaubsplanung für die Stabsstelle (z. B. Erstellung von Übersichten inkl. Nachhalten)
- Gästebetreuung (z. B. Anmeldung der Gäste an der Pforte, Besucherausweis beantragen, Begrüßung und Betreuung der Gäste vor Ort)

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK) mit nachgewiesener Berufserfahrung, z. B. Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d)
- Alternativ kommen auch andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsberufe oder eine langjährige Berufserfahrung in Frage, sofern überwiegend praktische Tätigkeiten aus dem Aufgabenbereich einer Bürosachbearbeitung /Teamassistenz nachgewiesen werden können
- Fundierte Fachkenntnisse und praktische, mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von allgemeinen Büroprozessen (z. B. Post-, Telefon
- und Beschaffungswesen, Ablage
- und Materialverwaltung etc.)
- Einwandfreie und sichere Deutschkenntnisse (mindestens C2 Level) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Level) in Wort und Schrift
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office 2019 (insb. MS Outlook und MS Word und MS Excel, MS PowerPoint)
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation von Terminen und Besprechungen (online und in Präsenz)
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
- Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Fristen-, Mahn
- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Informationsbeschaffung und der Aufbereitung (Präsentationserstellung)
- Kenntnisse über die Anwendung von Corporate Design-Vorgaben
- Gewünschte Qualifikationen:

- Kenntnisse der relevanten Verordnungen und Gesetze wie z. B. - 7 der Bundeshaushaltsordnung und die Anwendung des Bundesreisekostenrecht (BRKG) von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse über die Auswertung von Daten (z. B. auf Excel-Basis) sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Dokumentenmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen im Bereich virtuelle/online Besprechungen (z. B. WebEx) wünschenswert
- Kenntnisse und erste Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Soft Skills:

- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Stilsicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und Beratungskompetenz
- Bereitschaft zur Mehrarbeit/ganztägigen Einsatz, wenn erforderlich, z. B. für Seminare/Veranstaltungen
- Interesse und Bereitschaft sich bei Bedarf kurzfristig fachlich weiterzubilden und in neue Aufgaben und IT-Tools einzuarbeiten

**Was Sie erwartet**
- Eine Bezahlung über

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Serviceunternehmen mit Sitz in Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland enwacon Engineering GmbH & Co KG Vollzeit

    Wie im Firmennamen deutlich, bündelt das EnWaCon-Büro jahrzehntelange Erfahrungen in den - Bereichen Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg und - Bonn, sondern im Netzwerk auch deutschlandweit. - Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser Abwasser, Schlammbehandlung,...

  • Teamassistenz HR

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. In unserem Verbund engagieren sich mehr als 1.400 Mitarbeitende für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und Familien. Verstärken Sie unser motiviertes Team der Personalabteilung an unserem Standort Bonn - Bad Godesberg als **Teamassistenz HR (m/w/d) in Bonn - Bad Godesberg** **Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) Business Development / Sales

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland GO! Express & Logistics Deutschland GmbH Vollzeit

    â®â¯Teamassistenz (m/w/d) Business Development / SalesWillkommen im GO! Headoffice in der Bonner N...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland VR-NetWorld Vollzeit

    **Ansprechpartner**: - Einen Ansprechpartner finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**: - PERBILITY GmbH- 0800 7372454 - 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) - E-Mail-Kontakt**Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz**: (PDF) Die VR-NetWorld GmbH in Bonn ist der zentrale digitale Dienstleister der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH - Bonn Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes - und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so...

  • Sachbearbeiter für die Maßnahmenzulassung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland CERTQUA Vollzeit

    SACHBEARBEITER FÜR DIE MASSNAHMENZULASSUNG (AZAV) (M/W/D) VOLLZEIT / TEILZEIT ÜBER CERTQUA Die CERTQUA ist eine nach internationalen Standards zugelassene (akkreditierte) Prüforganisation. Sie überprüft in jährlichen Begutachtungen (Audits), ob Unternehmen und andere Organisationen vorgegebene - nationale und internationale - Richtlinien einhalten....

  • Sachbearbeiter für die Maßnahmenzulassung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland CERTQUA Vollzeit

    SACHBEARBEITER FÜR DIE MASSNAHMENZULASSUNG (AZAV) (M/W/D) VOLLZEIT / TEILZEIT ÜBER CERTQUA Die CERTQUA ist eine nach internationalen Standards zugelassene (akkreditierte) Prüforganisation. Sie überprüft in jährlichen Begutachtungen (Audits), ob Unternehmen und andere Organisationen vorgegebene - nationale und internationale - Richtlinien einhalten. Am...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Erhalte Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Bonn per Mail!Spar dir die Suche nach Stellenangeboten für Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Bonn: Bewirb dich auf diese Anzeige und erhalte aktuelle Jobs per Mail!Was du machen wirst: Die Jobsuche war noch nie so einfach: Bewirb dich auf diese Poolanzeige für Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Bonn und werde so in unsere...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Underwriting

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für das Underwriting am Standort Bonn. **Ihre Aufgaben**: - Berichterstattung an Kollegen aus dem Bereich Underwriting sowie Unterstützung der Underwriter im operativen Tagesgeschäft -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Bonn** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Regelmäßige interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis,...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) in Teilzeit (20h/woche)

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Tip Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen renommierten Kunden im Bonner Norden eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20/Woche) in Direktvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle für alle kaufmännischen und organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft - persönliche Kundenbetreuung, Telefondienst und allgemeiner Schriftverkehr - Annahme und Bearbeitung von...

  • Teamassistenz für unsere Anwaltsteams

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland Pauly & Partner PartG mbB, Rechtsanwälte Vollzeit

    Pauly & Partner ist eine deutschlandweit anerkannte und regelmäßig ausgezeichnete Rechtsanwaltskanzlei für Arbeitsrecht. Wir beraten und vertreten schwerpunktmäßig Arbeitgeber ebenso wie Vorstände, Geschäftsführer, Führungskräfte und Arbeitnehmer. Unsere Kanzlei befindet sich in modernen und hellen Räumlichkeiten im schönen alten Bonner...

  • Controller (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Voll- oder Teilzeit Vollzeit

    53177 Bonn - 01.01.1970 - Voll - oder Teilzeit Wir suchen Dich als Controller (m/w/d) **Das bieten wir Ihnen**: Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit des mobilen ArbeitensFort - und Weiterbildungen **Das erwartet Sie**: - Implementierung des Controllings in Abstimmung mit dem Zentralbereich der Johanniter. - Beratende Funktion in Abstimmung mit allen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in **Bonn**...

  • ⭐️SACHBEARBEITER m/w/d⭐️STARTPRÄMIE ⭐️VOLLZEIT

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland CERTQUA Vollzeit

    Sachbearbeiter für die Maßnahmenzulassung (AZAV) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Sie überprüft in jährlichen Begutachtungen (Audits), ob Unternehmen und andere Organisationen vorgegebene - nationale und internationale - Richtlinien einhalten. Viele Unternehmen benötigen diese Zertifikate, um am Markt erfolgreich zu sein. Zur Erweiterung unseres Teams...

  • Sachbearbeiter für die Maßnahmenzulassung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland CERTQUA Vollzeit

    Sachbearbeiter für die Maßnahmenzulassung (AZAV) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Über CERTQUA Die CERTQUA ist eine nach internationalen Standards zugelassene (akkreditierte) Prüforganisation. Sie überprüft in jährlichen Begutachtungen (Audits), ob Unternehmen und andere Organisationen vorgegebene - nationale und internationale - Richtlinien einhalten. Am...

  • ⭐️SACHBEARBEITER m/w/d⭐️STARTPRÄMIE ⭐️VOLLZEIT

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland CERTQUA Vollzeit

    Sachbearbeiter für die Maßnahmenzulassung (AZAV) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Sie überprüft in jährlichen Begutachtungen (Audits), ob Unternehmen und andere Organisationen vorgegebene - nationale und internationale - Richtlinien einhalten. Viele Unternehmen benötigen diese Zertifikate, um am Markt erfolgreich zu sein. Zur Erweiterung unseres Teams...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie doch gerne schon mal unseren **Bewerberfragebogen** aus.** **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter, kaufmännische Sachbearbeitung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Bürokauffrau, Bürokaufmann**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - mindestens ab 16,40 EUR die Stunde - tarifliche Zuschläge für...