Bürosachbearbeitung (M/w/d) - Bewertung Von

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Sekretariat der Kultusministerkonferenz Vollzeit

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in den Referaten VI D und VI H ab sofort **am Dienstort Bonn** folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
**Bürosachbearbeitung (m/w/d)**

**für den Bereich Bewertung von ausländischen Qualifikationen**

Entg.Gr. 6 TV-L

50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)

Kennziffer 23/23

Die Stelle verfügt bis zum 31.12.2023 zusätzlich über einen Aufstockungsanteil von 20%, eine Verlängerung der Aufstockung wird angestrebt.

**Die ZAB**

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes
- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie als Bürosachbearbeitung in der ZAB dazu bei, dass ausländische Qualifikationen in Deutschland bestmöglich anerkannt werden und Deutschland als Zielland internationaler Mobilität attraktiv bleibt.

**Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet**

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Dieses umfasst:

- Die Ein
- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
- Aktenablage und Aktenführung
- Schreibarbeiten (auch fremdsprachige Texte)
- Führen und Pflegen von statistischen Übersichten und Listen
- Mitarbeit bei der Pflege der ZAB-Datenbank
- Betreuung von Bewerber/innen im Auswahlverfahren
- Allgemeine Bürosachbearbeitung und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Vor
- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
- Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit

**Wir bieten Ihnen**
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail in PDF-Form **bis zum 26.02.2023**. Die E-Mail darf nicht größer als 10 Megabyte sein und sollte nicht mehr als 3 Dateien enthalten. Bitte formulieren Sie den Betreff dabei folgendermaßen**:23/23, Nachname, Vorname**. Wir behalten uns vor, Mails, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, nicht zu berücksichtigen.

**Hinweise zum Auswahlverfahren**:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung im Mail-Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 19,7 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 53117 Bonn

Bewerbungsfrist: 26.02.2023



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