Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in Für das Sekretariat - Berlin - Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V.

  • Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Wir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KHD0654 **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/-in Steuerbüro

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Dipl.-Kffr.Sabine Noatsch Steuerberaterin Vollzeit

    Für meine Steuerberatungskanzlei in Berlin-Schöneberg suche ich zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/x) für den Bereich Sekretariat/Buchführung. Hierbei biete ich eine unbefristete Anstellung in Voll - oder in Teilzeit. Die Steuerberatungskanzlei Noatsch befindet sich seit über 60 Jahren an diesem Standort und wird nun von mir in zweiter...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.Wenn Sie ein Organisationstalent sind und auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben:Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenUnterstützung bei...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Nord Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland Fachkräfte...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    **Wir bieten mehr als nur einen Job** **ETL ADVISITAX Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. Berlin-Mahlsdorf KG** ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Berlin-Mahlsdorf. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen unterschiedlichster Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter...

  • Stellenausschreibung Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    GALERIE MICHAEL WERNER Sekretariat (m, w, d) der Galerie Michael Werner Für die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Koordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und Terminen Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    StellenbeschreibungStudentische Hilfskraft (m/w/d) für das SekretariatZur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Sekretariat, die bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten kann.Ihre Aufgaben:Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenMitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    StellenbeschreibungStudentische Hilfskraft (m/w/d) für das SekretariatZur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Sekretariat, die bis zu 20 Stunden pro Woche zur Verfügung steht.Ihre Aufgaben:Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenMitwirkung bei organisatorischen und administrativen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland GHR German Human Resources GmbH Vollzeit

    Im Auftrag für unseren Geschäftspartner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d). Hierbei handelt es sich um eine direkte Personalvermittlung (keine Zeitarbeit). Der Zuständigkeitsbereich im Sekretariat ist die Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Betrieb und Mitarbeitern, die neu strukturiert werden. Der...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Kanzlei Wiese & Schlichting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** **Das sind wir und das macht uns besonders**: Wir sind die Kanzlei Wiese & Schlichting mit den Standorten Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 25 Kolleginnen und Kollegen, die Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten sind und...

  • Mitarbeiter im Sekretariat: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Paulus Zauber Straßenbau GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei Paulus Zauber Straßenbau GmbH suchen wir einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützen.LeistungenLeistungsgerechte VergütungSonderzahlungen und 13. Monatsgehalt30 Tage UrlaubFamiliäres UmfeldKostenloser...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater JobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in Berlin. Die Position ist auf eine maximale Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche ausgelegt.Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns...

  • Bürokraft für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    Bürokraft für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (w/m/d)Die BIOSCIENTIA Gruppe ist ein bedeutendes Mitglied im globalen Netzwerk der labordiagnostischen Unternehmen und Teil der Sonic Healthcare Gruppe.Mit einem engagierten Team von etwa 3.000 Fachkräften an 25 Standorten bieten wir ein umfassendes Spektrum an labormedizinischen Analysen und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater Vollzeit

    GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater - StellenbeschreibungFür unser engagiertes Team in Berlin suchen wir einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, der uns mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützt.Wenn Sie ein Organisationstalent sind und auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig!Ihre...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater Vollzeit

    GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater JobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, der unser Team in Berlin unterstützt. Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden.Ihre Aufgaben:Durchführung von allgemeinen Büro- und SekretariatsaufgabenUnterstützung bei organisatorischen...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH Vollzeit

    Genauso vielseitig wie unser Bezirk, ist die Arbeit bei uns in der Zentrale der Alpenland Gruppe Berlin! So bist auch du? Dann bist du unser Organisationstalent mit Goldmedaille! Du bist für unser Sekretariat zuständig, als empathische/r Office-Manager*in (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort, als Krankheitsvertretung für mindestens 1...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Des

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg Vollzeit

    Die FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...

Mitarbeiter/in Für das Sekretariat

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V. Vollzeit

**Stellenausschreibung**

Die Union der deutschen Akademien der Wissenschaften ist der Zusammenschluss von acht deutschen Wissenschaftsakademien. Die Akademienunion koordiniert das Akademienprogramm, das größte geistes
- und sozialwissenschaftliche Langzeitforschungsprogramm in Deutschland. Sie fördert die Kommunikation zwischen den Akademien, betreibt Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit und organisiert Veranstaltungen über aktuelle Themen der Wissenschaft. Zudem vertritt die Akademienunion ihre Mitgliedsakademien in internationalen Akademienzusammenschlüssen.

Das Berliner Büro der Akademienunion sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m, w, d)**

im Umfang von 27 Stunden / Woche.

**Ihre Aufgaben**:
**Proaktive Führung des Sekretariats des Berliner Büros, insbesondere**:

- Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung Eingangspost, Führen der allgemeinen Ablage, Terminmanagement, telefonische Auskunftserteilung, digitales Büro),
- laufende Aktualisierung des Geschäftsbedarfs (bedarfsgerechtes Einholen von Angeboten unter Wirtschaftlichkeitsbetrachtung),
- Führung und Aktualisierung des umfangreichen Adressverteilers sowie Zusammenstellung von Spezialverteilern für den Versand von Einladungen,
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Schreiben von Rechnungs
- bzw. Vergabevermerken,
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen,v. a. des jährlichen Akademientages (u. a. Hotelreservierungen, Gästebetreuung, Abrechnung Reisekosten),
- Aktualisierungen der Website nach Vorgabe,
- elektronischer Versand von Pressemitteilungen sowie Einstellen auf Internetplattformen,
- Korrekturlesen von digitalen und gedruckten Texten,
- Zusammenstellung und Versand des wöchentlich zu versendenden Pressespiegels an die Mitgliedsakademien, inkl. Abrechnung der Pressebeiträge.

**Ihr Profil**:

- Mittlerer Bildungsabschluss, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung,
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat,
- hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Exaktheit,
- sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (z. Zt. MS-Office-Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat), Erfahrungen mit Adressverwaltungsprogrammen sowie TYPO3 gewünscht,
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit,
- Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit,
- sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

**Unser Angebot**:

- ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt,
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, herzlichen Team,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU),
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice,
- spannende Einblicke in die Wissenschaftslandschaft.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe 8 TV-L. Dienstort ist Berlin. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch (PDF in einem Dokument) **bis zum 17. Januar 2023 **zu richten an: _siehe Kontaktdaten_

Schwerbehinderte werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungs
- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne die Leiterin des Berliner Büros, Frau Dr. Annette Schaefgen (Tel.: 030/325 97 73 70) und die Geschäftsstelle in Mainz (Tel.: 06131/218 528 10).

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Arbeitsstunden: 27 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 17.01.2023