Mitarbeiter in Sekretariat

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH Vollzeit

Genauso vielseitig wie unser Bezirk, ist die Arbeit bei uns in der Zentrale der Alpenland Gruppe Berlin So bist auch du? Dann bist du unser Organisationstalent mit Goldmedaille Du bist für unser Sekretariat zuständig, als empathische/r Office-Manager*in (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort, als Krankheitsvertretung für
mindestens 1 Jahr.

**Unser Angebot für dich**:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
- Eine Position, in der du deine Fähigkeiten und deine Ideen einbringen kannst
- Eine außertarifliche Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
- Zum Aufladen deiner Akkus: 30 Tage Urlaub und bis zu 4 weitere bezahlte freie Tage, wenn du gesund bleibst
- Ein herzlicher Austausch und flache Hierarchien sind uns sehr wichtig
- Exklusive Vergünstigungen bei über 1600 Marken über Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamevents, kleine und große Aufmerksamkeiten das ganze Jahr über und vieles mehr

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Im Tagesgeschäft hältst du unserer Geschäftsleitung den Rücken frei und erledigst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Administrative und organisatorische Aufgaben rund ums Sekretariat und den Geschäftsführungsbereich gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
- Rechnungsempfang und Weiterleitung an die Buchhaltung meisterst du problemlos.
- Recherchearbeit und deren gekonnte Umsetzung hast du drauf.
- Urlaubsplanung und Urlaubsvertretungen für die anderen Kolleg*innen im Sekretariat gehören auch dazu.

**Wie sieht’s bei dir aus?**:

- Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbar vorweisen? Du hast bereits Berufserfahrung im Sekretariat?
- Branchenkenntnisse sind gut, aber nicht zwingend erforderlich, denn du hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten?
- Du bist selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten gewohnt, bist belastbar und hast Eigeninitiative?
- Denn du gehst strukturiert, verantwortungsbewusst, service
- und dienstleitungsorientiert vor?
- Mit gängigen MS-Office Programmen arbeitest du routiniert und professionell und hast eine gute Zahlenaffinität?
- Schriftlich und auch im direkten Umgang handelst du professionell und freundlich?

**Jetzt schnell bewerben, wir freuen uns auf dich**

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  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

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