Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Hannover, Deutschland Dometic Vehicle Outfitters EU GmbH Vollzeit

Front Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für "Mobile Living".
Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten Kundenservice bieten wir ein internationales Umfeld in einem sympathischen und sehr engagierten Team.
Du interessierst Dich für die Themen Offroad, Outdoor & Camping? Du bist kommunikativ und kannst mit anpacken? Dann bist Du bei uns genau richtig Mach Deine Leidenschaft zu Deinem Beruf.

Zum **01.04.2024** suchen wir für unseren **Standort in Hannover** in **Vollzeit** eine/n

**Administrative Assistant (m/w/d)**

Dein Aufgabengebiet:

- Organisation und Bearbeitung täglicher Post, inkl. Scannen, digitaler und analoger Ablage
- Bearbeitung des E-Mail Postfachs, inkl. digitaler Ablage
- Errichtung und Führung eines Ordnungsmanagement und Ablagesystems für Dokumente: Lieferscheine, Verträge, Rechnungen
- Rechnungen digitalisieren und zur Freigabe einreichen
- Bestellwesen: Einholen von Angeboten & ggf. Vorbereitung von Retouren
- Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen, sowie Kommunikation mit Bewerbern
- Terminvereinbarungen und Koordination für die Geschäftsleitung
- Verfassung und Aktualisierung von Verfahrens
- und Arbeitsanweisungen
- Bonitätsprüfungen für potenzielle Geschäftspartner
- Koordination des wöchentlichen Mittagessens für MitarbeiterInnen
- Tägliche Überprüfung der Konferenzräume auf Vollständigkeit und Sauberkeit
- Bearbeitung von Gutschriften aus Kundenrücksendungen
- Pflege des Vertragswesens und Kommunikation mit Dienstleistern
- Verantwortlichkeit für die Organisation arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen, sowie Pflege der Dokumentation
- Pflege der Personaldaten und Abwesenheiten, sowie Vertragserstellung

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisation
- Leistungsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit

Was wir bieten:

- Sympathisches & dynamisches Team
- Moderne technische Ausstattung
- ggf. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Getränke und subventioniertes tägliches Mittagessen (Catering) an unserem Standort in Hannover
- Bike-Leasing Möglichkeit über bikeleasing.de
- Möglichkeit für eine Betriebliche Altersvorsorge
- unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz
- Mitarbeiter Rabatte
- Hunde erlaubt
- Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Hannover, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    **HR Assistant Logistics (m/w/d)**: **Personalassistenz im Lager**: **Auf Dich warten**: - Eine spannende Vollzeit-Stelle mit 40 Stunden in der Woche - Ein Festgehalt zuzüglich Teambonus, die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich - Ausgeprägtes Teamgefühl bei regelmäßigen Teamevents aller Lagermitarbeiter:innen -...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: ** Die verwendeten Personenbezeichnung beziehen sich auf alle Geschlechter. ** Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Audio-Produkten und -Systemen mit einer breiten Palette von Produkten für professionelle und private Anwendungen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland FRÄNKISCHE ROHRWERKE Gebr. Kirchner Vollzeit

    Datum: 12.10.2023- Firmierung: FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG- Standort: Königsberg, DEJOIN THE YELLOWFAMILY FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt - und das mit über 5.800 Mitarbeitenden weltweit. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als - Executive Assistant...

  • Physician Assistant

    vor 14 Stunden


    Hannover, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeit

    in Vollzeit zum 01.01.2024 oder zu einem späteren Zeitpunkt **Ihr Aufgabengebiet**: - Einsatz in der stationären Patientenversorgung als Teil des ärztlichen Dienstes an der Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen - Teilnahme und Begleitung der Visiten sowie Sicherstellung der Dokumentation - Vorbereitung der Aufnahme und der...


  • Hannover, Deutschland Dormero Hotels AG Vollzeit

    **Wir suchen genau SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt als #fancy Assistant F&B Direktor** **(m/w/d)** **für unser Bergström Hotel Lüneburg.**: Wenn Sie bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter sind und diesen idealerweise auch noch gemeinsam mit uns gehen möchten, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung! Das Ganze **#fancy** mit einer...


  • Hannover, Deutschland coffee perfect GmbH Vollzeit

    coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über...

  • Team Assistant Leasing

    vor 4 Wochen


    Hannover, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Team Assistant Leasing (m/w/d) Das Team Assistance Leasing unterstützt die Bereiche, Office, Industrial und Retail, bei allen administrativen Aufgaben. Der Support der drei Assetklassen macht das Aufgabenfeld sehr abwechslungsreich und ermöglicht den Einblick in diese drei sehr facettenreichen...


  • Hannover, Deutschland Continental Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Continental entwickelt wegweisende Technologien und Dienste für die nachhaltige und vernetzte Mobilität der Menschen und ihrer Güter. Das 1871 gegründete Technologieunternehmen bietet sichere, effiziente, intelligente und erschwingliche Lösungen für Fahrzeuge, Maschinen, Verkehr und Transport. Continental erzielte 2022...

  • Technical Assistant

    vor 4 Wochen


    Hannover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    The Clinic for Pediatric Kidney, Liver and Metabolic Diseases, Section Interdisciplinary Transplantation Medicine is looking for a dedicated Technical Assistant (f/d/m) in heart and vascular research laboratory Our research focuses on cardiovascular damage in children after solid organ or stem cell transplantation as cardiovascular complications are one of...


  • Hannover, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Was wir Dir bieten**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst, - großzügige und moderne Büroräume mit zahlreichen Pausenzonen ausgestattet mit Billardtisch und Konsole - auch Hunde sind bei uns willkommen, - außergewöhnliche Teamevents wie...

  • Studentische Aushilfe

    vor 4 Wochen


    Hannover, Deutschland LM IT Services AG Vollzeit

    Mit unserem Global Event & Support Solutions Team organisieren, administrieren und managen wir klassische und digitale Veranstaltungen für globale Kunden, u. a. Hersteller von Hard - und Software. Zu unseren ganzheitlichen Lösungen für Kundenbetreuung zählen neben dem klassischen Event Management die Betreuung von Online Veranstaltungen,...


  • Hannover, Deutschland Leuphana Universität Lüneburg Vollzeit

    **19.07.2023** **English version below ** Im Rahmen des Erasmusplus - Projektes Projekt Blended Multilogues: Enhancing Transformation and Innovation in Higher Education“ findet eine englischsprachige Pilotlehrveranstaltung im Modul „Wissenschaft transformiert: verantwortliches Handeln“ des Leuphana Semesters statt. In diesem Zusammenhang sucht das...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland TUI Group Vollzeit

    Hannover, Deutschland- - 125816- - Hybrid- - Unbefristet- - Vollzeit oder Teilzeit- - 38,5 bzw. Teilzeitwert**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_** - Die Assistenz des Vorstandsvorsitzenden unterstützt diesen bei den vielfältigen Aufgaben, die sich aus seiner Funktion im...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen **Projektassistenten** am Standort **Hannover**, vielleicht bist Du das? **Dein Beitrag für TenneT**: Als Projektassistenz im...

  • Filialleiter(In)

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland White Stuff Vollzeit

    White Stuff ist eine Multi-Channel-Marke, mit einem großen Erbe und starken Werten. Infolge der Gründung im Jahr 1985, sind wir nun auf mehr als 150 Geschäfte und Shop in Shops im Vereinigten Königreich und international in Deutschland, sowie in Belgien angewachsen. Unsere Zentrale mit vielen Abteilungen, inklusive der Designabteilung ist in der...

  • Gallery Assistant

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland LUMAS Art Editions GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen. Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen. In 19 Galerien...


  • Hannover, Deutschland CP Group GmbH Vollzeit

    in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück - Osnabrück - Vollzeit - ab sofort Bewirb dich jetzt! coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und...


  • Hannover, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hannover Vollzeit

    **Operative Teamassistenz - Innen - & Außendienst - Gastronomie - Service - Hannover**: **Operative*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Hannover. **Ihre...

  • Doctoral Position

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland DZHW Vollzeit

    The **German Centre for Higher Education Research and Science Studies GmbH (DZHW) **is a non-university, non-profit research institute funded by the German federal and state governments with its headquarter in Hanover and locations in Berlin and Leipzig. The institute, which consists of around 250 employees, is a national and international centre of...

  • Doctoral Position

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH Vollzeit

    The **German Centre for Higher Education Research and Science Studies GmbH (DZHW)** is a non-university, non-profit research institute funded by the German federal and state governments with its headquarter in Hanover and locations in Berlin and Leipzig. The institute, which consists of around 250 employees, is a national and international centre of...