Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (M/w/d)

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist **zum 01.05.2023 **eine Stelle im Bereich

**Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)**:
in Vollzeit und zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

**Anforderungen**:

- eine Verwaltungs
- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Finanz
- und Buchhaltungskenntnisse
- guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
- Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

**Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Professuren in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen
- Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
- Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Hilfskräfte
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

**Wir bieten**:
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

**Bewerbung**:
An der TUM sind flexible Arbeitszeiten üblich (Gleitzeitregelungen). Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung.

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbedienstetenwohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.

**Technische Universität München**
School of Social Sciences & Technology
School Office - Personal
Arcisstraße 21
80333 München

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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    **Vollzeit**: ab 03. April 2023 Wir suchen Dich als Allroundtalent und Verstärkung in unserem Team für unsere **Verwaltung und Sekretariat** (m/w/d). **Vollzeit**/Montag-Freitag starte am **03. April 2023** **Unterstütze uns bei**: - Telefonzentrale und Empfang - Sekretariat Geschäftsführung und Teamassistenz - Telefonische Kundenbetreuung -...


  • Munich, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. Vollzeit

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    **Voll - oder Teilzeit** ab 01. Januar 2023 Wir suchen Dich als Verstärkung in unserem Team für unsere **Verwaltung und Sekretariat Geschäftsführung **(m/w/d). * Voll - oder Teilzeit*/Montag-Freitag starte am 01. Januar 2023. * Unterstütze uns bei: * - Telefonzentrale - Sekretariat Geschäftsführung - Telefonische Kundenbetreuung - Einkauf und...


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