Assistent/-in (W/m/d) Kundenportal in Der Agentur

vor 7 Monaten

Hagen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Als Assistent/-in im Kundenportal sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Zur Tätigkeit gehören insbesondere folgende Aufgaben:einfache organisatorische und administrative Sachbearbeitung Unterstützung bei Veranstaltungen Unterstützung bei Bürokorrespondenz
-Unterstützung bei der Kundensteuerung

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

eine für 6 Monate befristete Stelle ; die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:
Ihr Motivationsschreiben

Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf

Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion

Sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:
Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss

Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstle

  • Assistent/-in - Vollzeit (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland Beautyholic Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützt. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Beautyholic. Als...

  • Assistent/-in - Vollzeit (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland Beautyholic Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützt.. Als Assistent/-in (m/w/d) wirst du uns in den Bereichen Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, sowie bei der Organisation & Planung des...

  • Anästhesietechnischer Assistent/ Ata

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **Anästhesietechnischer Assistent/ ATA (m/w/d)** Standort: Hagen (Westfalen) Anstellungsart(en):...

  • Hagen - Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur Steffen

    vor 4 Wochen

    Hagen, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Hagen - Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen Agentur SteffenDu hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich und gibst alles für Deine beruflichen Ziele? Bestens – wir suchen Dich! Komm zu ERGO und schaffe die Basis für eine aussichtsreiche Karriere.Menschen verstehen und gemeinsam Lösungen...

  • Elektroniker unbefristet in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    Elektroniker*in (w/m/d) Vollzeit (100 %) unbefristet in der Entgeltgruppe 7 TV-L Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker*in Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit, ebenso Grundkenntnisse in den haustechnischen Anlagen für Elektro-, Heizungs-, Sanitär- und Klima- / Lüftungstechnik Sie haben Grundkenntnisse in der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    **Kennziffer 1695** Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Referat International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter*in (w/m/d) Mobilitäten**: **Vollzeit (39,83 Wochenstunden)** **befristet (31.12.2028)** **in der Entgeltgruppe 9b TV-L** Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir...

  • Fachassistent/-in Eingangszone in Der Agentur Für

    vor 3 Monaten

    Hagen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Elektronikerin (w/m/d): Innovative Elektrotechnik in Hagen

    vor 3 Wochen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    FernUniversität in Hagen - Eine Chance für die Zukunft. Unsere Betriebszentrale sucht eine Elektronikerin (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams zum 01.01.2025. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitmodelle und eine zukunftsorientierte Karriere. Die Stelle ist vollzeit (100 %) und unbefristet im Entgeltgruppe 7...

  • Leitung (w/m/d) für die Abteilung Weiterbildungs- und Akademiestudium / Auslandsamt

    Vor 7 Tagen

    Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    Kennziffer 1741 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2 Studierenden­service zum nächst­möglichen Termin eine Stelle als Leitung (w/m/d) für die Abteilung Weiterbildungs- und Akademie­studium / Auslandsamt Vollzeit (39,83 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 13 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen...

  • Marketingberater (m/w/d) mit Berufserfahrung

    vor 5 Monaten

    Hagen, Deutschland WAK Full-Service Agentur GmbH Vollzeit

    Voller Service mit voller LeidenschaftBei uns macht jeder genau das, was er machen möchte: einen erstklassigen Job.Die WAK Full-Service Agentur GmbH wurde 1999 durch den derzeitigen Geschäftsführer Markus-Sven Knappik als Werbeagentur Knappik e.K. gegründet. Seitdem betreuen wir Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen mit einem einfachen...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    **Kennziffer 1702** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (w/m/d) am Lehrstuhl für VWL, insb. Mikroökonomie**: **Teilzeit (75 % [mit der Option einer Aufstockung auf 100 %])** **befristet (drei Jahre [mit ggf....

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Monaten

    Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    **Kennziffer 1621** Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 4.1 - Haushalt / Berichtswesen - ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bankbuchhaltung**: **Vollzeit (39,83 Wochenstunden)** **unbefristet** **in der **Entgeltgruppe** 9a TV-L** Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen...

  • Logistik-Assistent

    vor 2 Monaten

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 22.000 € - 28.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Logistik-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hagen, Deutschland. In dieser Position sind Sie für die Unterstützung bei der Lagerverwaltung und Logistik zuständig.Verantwortlichkeiten:Die Be- und Entladung von Waren.Die Einlagerung und Auslagerung von Gütern.Die Durchführung von Bestandskontrollen.Die...

  • Software Engineer

    vor 1 Monat

    Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Zentrum für Digitalisierung und IT (ZDI) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Software-Engineer (w/m/d) für das Learning-Management-System Moodle Vollzeit (39,83 Stunden / Woche) unbefristet in der Entgeltgruppe 13 TV-L Sie erfordert IT-Lösungen auf der Basis aktueller Sicherheitsstandards...

  • Marketingberater (m/w/d) mit Berufserfahrung

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland WAK Full-Service Agentur GmbH Vollzeit

    Voller Service mit voller Leidenschaft Bei uns macht jeder genau das, was er machen möchte: einen erstklassigen Job. Die WAK Full-Service Agentur GmbH wurde 1999 durch den derzeitigen Geschäftsführer Markus-Sven Knappik als Werbeagentur Knappik e.K. gegründet. Seitdem betreuen wir Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen mit einem einfachen...

  • Marketingberater (m/w/d) mit Berufserfahrung

    vor 7 Monaten

    Hagen, Deutschland WAK Full-Service Agentur GmbH Vollzeit

    Voller Service mit voller Leidenschaft Bei uns macht jeder genau das, was er machen möchte: einen erstklassigen Job. Die WAK Full-Service Agentur GmbH wurde 1999 durch den derzeitigen Geschäftsführer Markus-Sven Knappik als Werbeagentur Knappik e.K. gegründet. Seitdem betreuen wir Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen mit einem einfachen...

  • Mitarbeiterin für Mikroökonomie

    Vor 3 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    Die FernUniversität in Hagen bietet die Möglichkeit einer wissenschaftlichen Tätigkeit bei einem der renommiertesten Lehrstühle für Volkswirtschaftslehre. Wir suchen eine wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) mit Schwerpunkt Mikroökonomie, die sich für eine Karriere als Hochschullehrerin interessiert.ForschungsschwerpunkteKlimaökonomische...

  • Assistent Veranstaltungsmanagement

    vor 6 Monaten

    Hagen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e.V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch. Zur Verstärkung...

  • Leitung (w/m/d) für die Abteilung Weiterbildungs- und Akademiestudium / Auslandsamt

    Vor 6 Tagen

    Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    Kennziffer 1741 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2 Studierenden­service zum nächst­möglichen Termin eine Stelle als Leitung (w/m/d) für die Abteilung Weiterbildungs- und Akademie­studium / Auslandsamt Vollzeit (39,83 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 13 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen...

  • Ata/ Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Hagen, Deutschland doctari city Dortmund Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Wir bieten Ihnen** - Attraktive Vergütung bis zu 5.000,00 EUR / Monat - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter 2.000 EUR Prämie - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitszeitmodell nach Ihren Bedürfnissen - Abwechslungsreiches Arbeiten, der konkrete Einsatz wird persönlich mit Ihnen abgestimmt - Deutschland...