Leitung (w/m/d) für die Abteilung Weiterbildungs- und Akademiestudium / Auslandsamt

Vor 7 Tagen


Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

Kennziffer 1741

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2 Studierenden­service zum nächst­möglichen Termin eine Stelle als

Leitung (w/m/d) für die Abteilung Weiterbildungs- und Akademie­studium / Auslandsamt

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 13 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschul­verwaltung Wissen­schaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Die Abteilung „Weiterbildung, Akademie­studium und Auslandsamt“ wurde neu geschaffen und bietet eine spannende Gelegenheit, innovative Konzepte zu entwickeln und umzusetzen, um die Bildungs­angebote der FernUniversität weiter zu stärken und auszubauen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Prozess­gestaltung im Rahmen der digitalen Transformation der Verwaltung.


  • Führung: Sie bauen ein motiviertes und leistungs­starkes Team auf, fördern eine positive Teamkultur, definieren klare Abstimmungswege und sorgen für ein einheitliches Service­verständnis.
  • Steuerung: Sie steuern administrative Prozesse der Studierenden­verwaltung in den Bereichen Weiter­bildung und Auslandsamt. Dazu gehören insbesondere Anmeldung zum Studium, Rückmeldung, Gebühren­abwicklung sowie Exmatrikulation.
  • Digitalisierung: Sie treiben die digitale Transformation für die Bereiche Weiter­bildung und Auslandsamt voran und wirken aktiv in den hochschul­weiten Digitali­sierungs­projekten, wie z. B. Campus­management, mit.
  • Internationalisierung: Sie koordinieren administrative Prozesse für inter­nationale Studierende und sorgen dabei für die best­mögliche Unterstützung, z. B. durch den Ausbau der Zweisprachigkeit (Deutsch / Englisch).
  • Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als zentrale Ansprech­person für interne und externe Weiter­bildungs­anbieter sowie das International Office und sorgen für effiziente Zusammen­arbeit mit der Studierenden­verwaltung.

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise auf Master­niveau und idealerweise im Bildungs­management, in der Erwachsenen­bildung, im Inter­nationalen Management oder in einem verwandten Fachgebiet, bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation.
  • Sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind vorhanden und nachweisbar.
  • Interkulturelle Kompetenzen sind durch Auslands­aufenthalte oder die Zusammen­arbeit mit inter­nationalen Kund*innen sowie Studierenden nachweisbar.
  • Beratungskompetenz und ein souveränes Auftreten zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Führungs­erfahrung sammeln und zeichnen sich durch einen wert­schätzenden und kollegialen Führungsstil aus.
  • Ebenso gehören Kommuni­kations­stärke, Lösungs­orientierung und ein hohes Maß an Überzeugungs­fähigkeit zu Ihren Stärken.
  • Erfahrung in der Digitalisierung von Bildungs­angeboten ist von Vorteil.

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Eine zukunftsorientierte Arbeits­umgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
  • Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
  • Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
  • Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (VBL) im Angestellten­verhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahres­sonder­zahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinder­notfall­betreuung)
  • Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheits­förderung
  • Ein grüner Campus mit guten Park­möglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
  • Mensa und FernUni-Café mit abwechslungs­reichem und ausgewogenem Angebot

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