Assistentin / Assistent (D/w/m) Standortleitung Pneumologie

vor 3 Wochen

BerlinSteglitz, Deutschland Charité Vollzeit

Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**01.04.2025**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**03.01.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**4050**
Entgeltgruppe

**E9a**

Unter dem Dach des Fächerverbunds Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin der Charité Universitätsmedizin Berlin finden sich zwei Kliniken: Die Klinik für Infektiologie und Intensivmedizin und die Klinik für Pneumologie, Beatmungsmedizin und Intensivmedizin mit dem Arbeitsbereich Schlafmedizin. Die Klinik für Pneumologie behandelt sämtliche Erkrankungen der Atemwege sowohl in der ambulanten als auch stationären Patientenversorgung inklusive der Betreuung von intensivmedizinischen Patientinnen und Patienten. Zusätzlich bieten wir eine umfassendes Angebot mit Schwerpunkt der mínimal-invasiven endoskopischen pneumologischen Diagnostik an. Für den Standort Campus Benjamin Franklin suchen wir eine erfahrene Assistentin / Assistent für die ärztliche Standortleitung, die unsere Klinik umfassend organisatorisch und strategisch unterstützt.

**Die Stelle im Überblick**

Sie unterstützen die Klinik für Pneumologie am Standort Campus Benjamin Franklin in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich und arbeiten eng mit der ärztlichen Standortleitung und dem Klinikmanagement zusammen. Dabei sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben:

- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen mit entsprechender Kanalisation und Aufbereitung für die Standortleitung
- Sie unterstützen die allgemeine Weiterentwicklung der Klinik und der Ambulanz
- Die eigenständige Erarbeitung von Projekten zur Prozessoptimierung und zur engeren Verzahnung von ambulanten und stationären Abläufen bereitet Ihnen Freude
- Sie koordinieren die Lehrtätigkeiten an dem Standort
- Sie sind zuständig für die nicht-ärztliche Dienstplanung und betreuen die Mitarbeitenden der Klinik administrativ
- Sie unterstützen das ärztliche Personal in der Arztbriefschreibung
- Sie koordinieren die Termine für die ambulante und stationäre Versorgung unserer Patientinnen und Patienten

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf (z. B. Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter) mit nachgewiesener Berufserfahrung in administrativen Bereichen
- Kenntnisse der klinischen Abläufe in einem Krankenhaus, idealerweise in einer Universitätsklinik
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Interaktionskompetenz und freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, exzellente Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung in fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenz
- IT-Affinität (SAP, SRM, PEP, MS Office)

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 03.01.2025
- Kennziffer 4050

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
PD Dr. Matthias Raspe

+49 30 450 653289

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

  • Assistenten / Assistentin - Technische

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0953 **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Office Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Office Assistent / Office Assistentin (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10243 Berlin** *** *** **Teilzeit, Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6001** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für unseren Kunden, ein Anlagenbau - und Digitalisierungsexperte, eine Verstärkung für die Position - **Office...

  • Assistenz Der Standortleitung

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Assistenz der Standortleitung / Kundenkoordinator (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (ab 80%) am Standort Berlin** **Firma**: ias...

  • Finanz- und Mitgliederdienst-Assistentin/Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Überblick: Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister.Wir suchen eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin zur Unterstützung unserer industriepolitischen Themen.

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Operationstechnische/n Assistenten/assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2384 **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA), Gesundheits - und Krankenpfleger/in oder Pflegefachkraft - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und...

  • Anästhesietechnische/n Assistenten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2404 **Anästhesietechnische/n Assistenten / Assistentin (ATA) bzw. Gesundheits - und Krankenpfleger/in - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...

  • Assistentin / Assistent in der Forschungsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V (DZNE) Vollzeit

    Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen ist ein weltweit führendes, inter­national ausgerichtetes Zentrum der Spitzen­forschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...

  • Assistentin/ Assistenten Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

    Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten. Für unseren...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2164 **Medizinisch-Technische/n Assistenten / Assistentin - MTA bzw. Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als erfahrene HR-Profis setzen wir uns dafür ein, dass Du perfekt zu Deinem...

  • Operationstechnische/n Assistenten/assistentin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK1703D **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA) - Augenheilkunde (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, Dich hier zu sehen!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle zu...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, Dich hier zu sehen!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle zu...

  • Assistentin/assistent (W/m/d) Finanzen, Mitglieder

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK2372 **Job als **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin im Funktionsbereich - MTA-F (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK0464 **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin im Funktionsbereich - MTA-F (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von...

  • Erfahrene Sekretärin/assistentin/assistenten Der

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Solanj GmbH Consult Vollzeit

    Die Solanj ist langjährig bundesweit als Immobilien - und Transaktionsmanager mit Schwerpunkt Platzierung von Wohnimmobilien-Portfolios (in bevorzugten „off market deals“) tätig. Um auch zukünftig das weitere Wachstum und neue Aufträge hochprofessionell abwickeln zu können, suchen wir **eine erfahrene Sekretärin/Assistentin/Assistenten der...

  • Assistentin (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5983** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Für eine europäische Wertpapierfirma suchen wir zeitnah eine berufserfahrene - **Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsführung**. Idealerweise können ab...