Empfangsassistenz & Community Management (M/w/d)

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- **Empfang & Betreuung**: Du empfängst unsere Gäst:innen und Kolleg:innen freundlich und professionell und stellst sicher, dass sich jede:r willkommen fühlt.
- ** Community Management**: Du pflegst die Gemeinschaftskultur im Büro und bist verantwortlich für die Organisation von internen Veranstaltungen, Schulungen, Sportangeboten, Workshops und Team-Events für Mitarbeitende.
- ** Telefon
- & E-Mail-Korrespondenz**: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Anfragen und E-Mails, sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- ** Büroorganisation**: Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung des Empfangsbereichs, inkl. der Terminplanung, Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings.
- ** Verwaltung & Bestellung**: Bestellung von Büromaterialien und Catering.
- ** Schnittstelle**: Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Gäst:innen und Mitarbeitenden, nimmst Anliegen entgegen und gibst diese zielgerichtet weiter.
- ** Repräsentation des Unternehmens**: Du repräsentierst das Unternehmen sowohl intern als auch extern, sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangs sowie der Besprechungsräume und trägst zur Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
- ** Eventplanung & -umsetzung**: Organisation und Durchführung von externen Events.

**Dein Profil**:

- Erfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder in der Dienstleistungsbranche.
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Organisationsgeschick und ein Auge für Details, um sowohl kleine als auch größere Aufgaben effizient zu meistern.
- Freundliche und positive Ausstrahlung, die Gäst:innen und Kolleg:innen gleichermaßen begeistert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

**Arbeiten beim Best Brand der Immobilienbranche - Deine Landmarken**:

- Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
- Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee
- und Getränkeangebot
- Regelmäßige Team
- und Firmenevents

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**Über uns**:

- Mit erfolgreichen Projekten in über 20 Städten zählt die Landmarken AG zu den renommiertesten Projektentwicklern Deutschlands. In vielen Assetklassen zu Hause, realisiert sie Immobilien und Quartiere mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 2 Mrd. Euro. Moderne und gesunde Arbeitswelten, Hochschulentwicklungen, denkmalgeschützte Gebäude, heterogene Quartiere, bezahlbarer Wohnraum, Studierendenwohnen, Hotels, Handelsimmobilien sowie Innenstadt
- und Mixed-Use-Konzepte zählen zu ihrem Portfolio. Zahlreiche Projekte sind preisgekrönt.

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    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland devolo solutions GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Management suchen wir ab sofort eine **Empfangsassistenz (m/w/d)** **Ideen für eine digitale Welt** devolo entwickelt intelligente Heimvernetzungslösungen, die Highspeed-Internet in jeden Winkel von Haus und Wohnung bringen. Hauptprodukt für Privatkunden ist devolo Magic, eine Technologie, die smarte...

  • Empfangsassistenz & Community Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine AufgabenEmpfang & Betreuung: Du empfängst unsere Gäst:innen und Kolleg:innen freundlich und professionell und stellst sicher, dass sich jede:r willkommen fühlt.Community Management: Du pflegst die Gemeinschaftskultur im Büro und bist verantwortlich für die Organisation von internen Veranstaltungen, Schulungen, Sportangeboten, Workshops und...

  • Studentische Hilfskraft: Management Einer Community

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Produktionstechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Die Herausforderungen der Digitalisierung meistern und Lösungen für die...

  • Student Assistant: Community Management for

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Production Technology Vollzeit

    Tackling the challenges of digitalization and developing solutions for networked, adaptive production: That is the goal of “The International Center for Networked, Adaptive Production (ICNAP)”, a renowned community with 25 industrial partners and the three Aachen-based Fraunhofer Institutes: Fraunhofer IPT, Fraunhofer ILT and Fraunhofer IME. **What you...

  • Studentische Hilfskraft: Management einer Community für Industrie 4.0

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Herausforderungen der Digitalisierung meistern und Lösungen für die vernetzte, adaptive Produktion entwickeln: Das ist das Ziel des International Center for Networked, Adaptive Production (ICNAP), einer renommierten Community mit 28 Industriepartnern und den drei Aachener Fraunhofer-Instituten: Fraunhofer IPT, Fraunhofer ILT und Fraunhofer IME. ...

  • Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Erfolgsorientierte Büroleiterin oder Büroleiter

    vor 1 Tag

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RATH Gruppe Vollzeit

    Die RATH Gruppe bietet eine herausfordernde und sichere Arbeitsplatzumgebung mit attraktiven Vorteilen an.ZahlungWir bieten ein Gehalt von mindestens 35.000 € brutto pro Jahr, das über dem Branchendurchschnitt liegt.Beschreibung der PositionAls Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter unterstützen Sie unsere Teams in den Bereichen Organisation,...

  • Community Associate

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland POHA House Vollzeit

    POHA House is reshaping real estate by creating spaces that improve people’s lives and enable them to achieve more together. We develop and operate Cospaces for professionals to live, work, and stay under one roof. It is connected, experience-based living, offering high-quality furnished flats, flexible offices, spaces to connect with unrivalled comfort,...

  • Mitarbeiter Im Vertrieb Klinik

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter im Vertrieb Klinik - Hamburg Schleswig Holstein (w/m/d)**: - Ref.Nr.: PERM4-041196 - Branche: Medizintechnik - Ort: Hamburg **Für unseren Kunden in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Ihre Aufgaben**: - Vertriebsmitarbeiter // Medizinprodukteberater für einen Hersteller Medizintechnik amp; Chirurgie - Bestandskundenpflege...

  • Vertriebsmitarbeiter Klinik

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Vollzeit

    **Vertriebsmitarbeiter Klinik - Stuttgart, Biberach, Freiburg (w/m/d)**: - Ref.Nr.: PERM4-041195 - Branche: Medizintechnik - Ort: Stuttgart **Für unseren Kunden in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Ihre Aufgaben**: - Vertriebsmitarbeiter // Medizinprodukteberater für einen Hersteller Medizintechnik amp; Chirurgie - Bestandskundenpflege...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote In der **Pflegedirektion** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Stellvertretende Bereichsleitung (w/m/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Der Einsatz beinhaltet die Teilnahme...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    In der **Pflegedirektion** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Stellvertretende Bereichsleitung (w/m/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Der Einsatz beinhaltet die Teilnahme am Dreischichtsystem inkl. Wochenenddienste. **Ihre...

  • Aushilfe (M/w/d) Im Netzwerk Management

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland GENERALI OPERATION SERVICE PLATFORM S.R.L., ZWEIGNIEDERLASSUNG DEUTSCHLAND Vollzeit

    **BEI DER GENERALI OPERATION SERVICE PLATFORM S.R.L., ZWEIGNIEDERLASSUNG DEUTSCHLAND, NEUE PERSPEKTIVEN ENTDECKEN ALS** Aushilfe (m/w/d) im Netzwerk Management Überblick Die Generali Operations Service Platform (GOSP) unterstützt die Generali Gruppe bei der Optimierung digitaler Dienstleistungen und der Servicequalität. GOSP nutzt dazu gemeinsame...

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    vor 8 Monaten

    Aachen, Deutschland Utimaco Management GmbH Vollzeit

    Location: **Your tasks**: - Manage a global team of Product Managers (disciplinarily and functionally). - Implement and live a global Product Lifecycle Process (PLC) and Quarterly Business Reviews (QBR) to steer Utimaco’s Product Portfolio transparently and with a P&L mindset - Successfully develop existing product and solution portfolio along "secure",...

  • Spezialist (m/w/d) für das zentrale Identity- und Access Management

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland CosmosDirekt Vollzeit

    Überblick Die Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Als Teil der internationalen Generali Group ist die Generali in Deutschland mit den Marken Generali, CosmosDirekt und Dialog in den Segmenten Leben, Kranken und Schaden/Unfall tätig. Die Produkte der Generali Deutschland Versicherungen sind exklusiv bei der...

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    Pflegepädagogische HerausforderungenWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegepädagogin/Pflegepädagoge (m/w/d) für unsere Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du die Ausbildung von Schülerinnen und Schülern in der Pflegepädagogik begleiten und unterstützen.Deine AufgabenBegleitung und Unterstützung von...

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    Aachen, Deutschland Masters of Marketing GmbH Vollzeit

    Masters of Marketing GmbHWer steckt hinter MoM?Hinter MoM steht die Masters of Marketing GmbH. Wir sind ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger im Bereich Online-Marketing. Teilnehmende erlernen in unseren praxisnahen Kursen von Marketing- und Kommunikationsexpert:innen alles, was es benötigt, um im Anschluss in diesem Berufsfeld in eine erfolgreiche...

  • Volljurist (m/w/d) Haftpflicht Großschaden - Expert in Schadenregulierung

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    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generali Deutschland AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Volljuristen (m/w/d) Haftpflicht-Großschaden für unsere Abteilung Sach-/Unfall-/Haftpflicht-Schaden am Standort Aachen.HauptraumfelderBearbeitung komplexer Schadenfälle mit technischen, juristischen und betriebswirtschaftlichen AspektenVerhandlung mit Versicherungsnehmern, Geschädigten, Rechtsanwälten und...

  • Wohnanlagenbeauftragte (m/w/d) für Instandhaltung und Facility-Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Aachen Vollzeit

    Unser Team der Studierendenwerk Aachen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Instandhaltung und das Facility-Management in unseren Wohnanlagen.Ihre AufgabenKoordination der Bauunterhaltung und Instandhaltung in den LiegenschaftenBearbeitung von SchadensmeldungenKoordination akuter Schadensfälle (Brand, Rohrbruch,...

  • Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung - Leiter für saubere und sichere Räume

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Über unsDie ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Facility Management. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass ihre Gebäude sauber, sicher und effizient betrieben werden.Löhne und GehälterDas Gehalt für den Objektleiter (m/w/d)...

  • Studentische Aushilfe

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland GENERALI DEUTSCHLAND AG Vollzeit

    **BEI DER GENERALI DEUTSCHLAND AG NEUE PERSPEKTIVEN ENTDECKEN ALS** Studentische Aushilfe (m/w/d) für die Abteilung Sales and Commission Management Exclusive Überblick Die Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Als Teil der internationalen Generali Group ist die Generali in Deutschland mit den Marken Generali,...