Empfangsassistenz & Community Management (M/w/d)

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- **Empfang & Betreuung**: Du empfängst unsere Gäst:innen und Kolleg:innen freundlich und professionell und stellst sicher, dass sich jede:r willkommen fühlt.
- ** Community Management**: Du pflegst die Gemeinschaftskultur im Büro und bist verantwortlich für die Organisation von internen Veranstaltungen, Schulungen, Sportangeboten, Workshops und Team-Events für Mitarbeitende.
- ** Telefon
- & E-Mail-Korrespondenz**: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Anfragen und E-Mails, sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- ** Büroorganisation**: Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung des Empfangsbereichs, inkl. der Terminplanung, Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings.
- ** Verwaltung & Bestellung**: Bestellung von Büromaterialien und Catering.
- ** Schnittstelle**: Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Gäst:innen und Mitarbeitenden, nimmst Anliegen entgegen und gibst diese zielgerichtet weiter.
- ** Repräsentation des Unternehmens**: Du repräsentierst das Unternehmen sowohl intern als auch extern, sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangs sowie der Besprechungsräume und trägst zur Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
- ** Eventplanung & -umsetzung**: Organisation und Durchführung von externen Events.

**Dein Profil**:

- Erfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder in der Dienstleistungsbranche.
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Organisationsgeschick und ein Auge für Details, um sowohl kleine als auch größere Aufgaben effizient zu meistern.
- Freundliche und positive Ausstrahlung, die Gäst:innen und Kolleg:innen gleichermaßen begeistert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

**Arbeiten beim Best Brand der Immobilienbranche - Deine Landmarken**:

- Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
- Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee
- und Getränkeangebot
- Regelmäßige Team
- und Firmenevents

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**Über uns**:

- Mit erfolgreichen Projekten in über 20 Städten zählt die Landmarken AG zu den renommiertesten Projektentwicklern Deutschlands. In vielen Assetklassen zu Hause, realisiert sie Immobilien und Quartiere mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 2 Mrd. Euro. Moderne und gesunde Arbeitswelten, Hochschulentwicklungen, denkmalgeschützte Gebäude, heterogene Quartiere, bezahlbarer Wohnraum, Studierendenwohnen, Hotels, Handelsimmobilien sowie Innenstadt
- und Mixed-Use-Konzepte zählen zu ihrem Portfolio. Zahlreiche Projekte sind preisgekrönt.

  • Studentische Hilfskraft: Management Einer Community

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Produktionstechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Die Herausforderungen der Digitalisierung meistern und Lösungen für die...

  • Student Assistant: Community Management for

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Production Technology Vollzeit

    Tackling the challenges of digitalization and developing solutions for networked, adaptive production: That is the goal of “The International Center for Networked, Adaptive Production (ICNAP)”, a renowned community with 25 industrial partners and the three Aachen-based Fraunhofer Institutes: Fraunhofer IPT, Fraunhofer ILT and Fraunhofer IME. **What you...

  • Student Assistant: Management of Community for

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Tackling the challenges of digitalization and developing solutions for networked, adaptive production: that is the goal of The International Center for Networked, Adaptive Production (ICNAP), a renowned community with 25 industrial partners and the three Aachen-based Fraunhofer Institutes: The Fraunhofer Institute for Production Technology IPT, the...

  • Community Associate

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland POHA House Vollzeit

    POHA House is reshaping real estate by creating spaces that improve people’s lives and enable them to achieve more together. We develop and operate Cospaces for professionals to live, work, and stay under one roof. It is connected, experience-based living, offering high-quality furnished flats, flexible offices, spaces to connect with unrivalled comfort,...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    In der **Pflegedirektion** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Stellvertretende Bereichsleitung (w/m/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Der Einsatz beinhaltet die Teilnahme am Dreischichtsystem inkl. Wochenenddienste. **Ihre...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote In der **Pflegedirektion** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Stellvertretende Bereichsleitung (w/m/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Der Einsatz beinhaltet die Teilnahme...

  • Head of Product Management

    vor 9 Monaten

    Aachen, Deutschland Utimaco Management GmbH Vollzeit

    Location: **Your tasks**: - Manage a global team of Product Managers (disciplinarily and functionally). - Implement and live a global Product Lifecycle Process (PLC) and Quarterly Business Reviews (QBR) to steer Utimaco’s Product Portfolio transparently and with a P&L mindset - Successfully develop existing product and solution portfolio along "secure",...

  • Geförderter Kurs im Social Media Management – Perfekt für Quereinsteiger

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland Masters of Marketing GmbH Vollzeit

    Masters of Marketing GmbHWer steckt hinter MoM?Hinter MoM steht die Masters of Marketing GmbH. Wir sind ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger im Bereich Online-Marketing. Teilnehmende erlernen in unseren praxisnahen Kursen von Marketing- und Kommunikationsexpert:innen alles, was es benötigt, um im Anschluss in diesem Berufsfeld in eine erfolgreiche...

  • Mitarbeiter fürs zentrale Identity- und Access Management

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Generali Deutschland Informatik Services Vollzeit

    ÜberblickDie Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Als Teil der internationalen Generali Group ist die Generali in Deutschland mit den Marken Generali, CosmosDirekt und Dialog in den Segmenten Leben, Kranken und Schaden/Unfall tätig. Die Produkte der Generali Deutschland Versicherungen sind exklusiv bei der Deutschen...

  • Leiter (M/w/d) Facility Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du suchst eine Position mit Weiterentwicklungspotenzial?** Du interessierst Dich für umfassende Gewerbe-, Industrie - und Sonderimmobilien? Du fühlst Dich wohl im Team und bringst ebenso Eigeninitiative mit? Dann suchen wir genau Dich als **Leiter (m/w/d) Facility Management** im Bereich Modernisierung für unseren renommierten Partner aus...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland GENERALI DEUTSCHLAND AG Vollzeit

    **BEI DER GENERALI DEUTSCHLAND AG NEUE PERSPEKTIVEN ENTDECKEN ALS** Studentische Aushilfe (m/w/d) für die Abteilung Sales and Commission Management Exclusive Überblick Die Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Als Teil der internationalen Generali Group ist die Generali in Deutschland mit den Marken Generali,...

  • Pflegepädagogin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe & Management gGmbH Vollzeit

    Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Mit aktuell 20 Standorten in NRW, Niedersachsen, Hessen, Hamburg, Bremerhaven und Baden-Württemberg gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Für unseren Standort Aachen freuen uns über Bewerbungen von engagierten und...

  • Scrum Master

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Utimaco Management GmbH Vollzeit

    Location: Aachen **Your tasks**: Join Utimaco GmbH as a Scrum Master and become a key player in driving innovation! If you’re eager to empower teams, boost efficiency, and contribute to groundbreaking solutions that shape the future of technology, we want to hear from you! - As our Scrum Master (m/w/d) you will guide and coach the Scrum Team in adopting...

  • Referent Unternehmenskommunikation und Marketing

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland BFT GmbH Vollzeit

    Die BFT Gruppe bietet mit 5 operativ tätigen Unternehmen das gesamte Dienstleistungsangebot von der Planung, Beratung und Prüfung im Bauwesen bis hin zu fachkompetenter Projektsteuerung an. Als Teil der übergeordneten Verwaltungseinheit der BFT GmbH verantwortet die Abteilung Unternehmenskommunikation das Marketing und die Kommunikation der gesamten BFT...

  • Teamleitung Office Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne...

  • Werkstudent (M/w/d) FÜr Den Bereich Premises &

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland GENERALI DEUTSCHLAND SERVICES GMBH Vollzeit

    **BEI DER GENERALI DEUTSCHLAND SERVICES GMBH NEUE PERSPEKTIVEN ENTDECKEN ALS** Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Premises & Facility Management Überblick Wir sind der Servicepartner der Generali Gruppe. Wir sorgen für effiziente Prozesse in Bereichen wie Insurance Customer Services, Cash Services, HR Services, Procurement, Catering und Facility...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (M/w/d) Für

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit, die Zukunft der Pflege mit uns zu gestalten und gemeinsam auf diese aufregende Reise zu gehen? Willkommen bei der Akademie für Pflegeberufe und Management! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bereichern Sie unsere Pflegeschule in **Aachen ab sofort in Vollzeit **als **Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d)** **Darum sind...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Data Center

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland GENERALI DEUTSCHLAND SERVICES GMBH Vollzeit

    **BEI DER GENERALI DEUTSCHLAND SERVICES GMBH NEUE PERSPEKTIVEN ENTDECKEN ALS** Mitarbeiter (m/w/d) Data Center / Rechenzentrums-Experte (m/w/d) Überblick Wir sind der Servicepartner der Generali Gruppe. Wir sorgen für effiziente Prozesse in Bereichen wie Insurance Customer Services, Cash Services, HR Services, Procurement, Catering und Facility...

  • Teamleiter Product Management

    vor 7 Monaten

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Als Teamleiter Product Management (m/w/d) bist du mit deinem Team verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der onOffice CRM-Softwareprodukte.** onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler. Mehr als 6.000 Maklerunternehmen mit rund 35.000 Usern steuern damit erfolgreich ihr Kunden - und...

  • Referentin Unternehmenskommunikation Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BFT GmbH Vollzeit

    Als Referent*in Unternehmenskommunikation (m/w/d) Social Media-Marketing & Grafikdesign arbeiten Sie für BFT GmbH an unserem Standort in Aachen in Teilzeit (20-30 Wochenstunden). Die Position ist Teil unseres Kommunikationsteams und umfasst die Erstellung von Texten und Grafiken auf Basis der Social-Media-Strategie.Ausgehend von der Idee der BFT Gruppe...