Office Management Am Empfang
vor 2 Monaten
**Sie wollen die Weichen für Ihre Karriere stellen?**:
Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr - wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren.
**Ergänzen Sie unser starkes Team als**
**Office Management am Empfang (m/w/d) in Teilzeit**:
**Standort: München**
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen - denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.
**Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen**:
Wir suchen im Office Management am Empfang Unterstützung (ca. 25h/Woche) befristet als Elternzeitvertretung (ca. 2,5 Jahre). Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sorgen Sie gemeinsam mit einer Kollegin für:
- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
- die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- die Organisation der Eingangs
- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die Verwaltung der Paketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
- einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
- die Koordination der Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
- ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
- als Zeit
- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen
- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
- Datenerfassung und Datenpflege
**Damit sind Sie bei uns auf der richtigen Spur**:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind stressresistent und hilfsbereit
- Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
- Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
- Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet
**Unser Angebot**:
- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 25 Stunden (Stundenaufteilung je nach Vereinbarung)
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche)
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Gute Erreichbarkeit am Heimeranplatz inkl. Parkplatzmöglichkeiten (Tiefgarage)
- Am Standort in München steht Ihnen kostenlos Mineralwasser, Tee und Kaffee zur Verfügung
- Gruppenunfallversicherung auch für private Unfälle (Basisabsicherung)
- Möglichkeit eines kostenlosen Girokontos sowie Nachlässe bei diversen Shoppingportalen (Mitarbeiterbenefits Programm)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Weis unter der Telefonnummer +49 89 41999-262.
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Werkstudent/in Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH VollzeitECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...
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Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang & Office Management** Stellen-ID: 2233 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Wir bieten** - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung - Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto - Urlaubsanspruch bis 30 Tage, sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld -...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit**Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...
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Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland RAYLASE GmbH VollzeitDie RAYLASE GmbH ist ein High-Tech-Unternehmen aus Weßling am Ammersee. Wir sind Anbieter von hochpräzisen opto-mechanischen Lösungen für die Lasermaterialbearbeitung und mit rund 150 motivierten Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Laseranlagen zu entwickeln. Unsere Produkte finden dabei in vielen Märkten Anwendung, wie...
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Mitarbeiter Empfang Und Office Management
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH VollzeitDIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Baader Bank AG VollzeitDie Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier - und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management ab sofort in München Teilzeit (20-30 Std/Woche, Montag-Freitag) Das erwartet dich bei uns Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen unseres **Empfangs - und Standortmanagements** in unserer Niederlassung in München. Die Möglichkeit, dein **Organisationstalent und deine Freude am Umgang mit Menschen**...
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Mitarbeiter Empfang Und Office Management
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH VollzeitDIE ASAP GRUPPE Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...
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Empfang und Office Management
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland WTS VollzeitAufgaben Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen. Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost. Du...
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Empfang und Office Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland WTS VollzeitAufgaben Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste. Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen. Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost. Du...
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Mitarbeiter (W/m/d) Office Management & Empfang
vor 18 Stunden
Munich, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT VollzeitBoehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB München Vollzeit Publiziert: 22.03.2024 **Über BOEHMERT & BOEHMERT**: - Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Red Bull VollzeitAbgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Unbefristet, Vollzeit **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Red Bull VollzeitAbgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Unbefristet, Vollzeit **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst...
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Mitarbeiter in Empfang
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Red Bull VollzeitAbgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Unbefristet, Vollzeit **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist Du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst...
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Munich, Deutschland Lüdemann Wildfeuer Knechtskern VollzeitUnsere Devise ist: Arbeitszeit ist Lebenszeit! Wir sind unkompliziert, locker und dynamisch, pflegen untereinander einen freundschaftlichen und respektvollen Umgang und gehen auf die Individualität eines jeden Teammitgliedes ein. Geschlecht egal, Hauptsache, Sie passen zu uns! Eigentlich eine völlig untypische Kanzlei, die in den Bereichen Steuerberatung,...
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Working Student Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Red Bull VollzeitLaufendes Studium - Fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Befristet, Teilzeit **Möchtest Du Menschen beflügeln und die Welt von Red Bull kennenlernen? Bist Du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?**: Dann bist Du vielleicht genau...
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Munich, Deutschland WTS VollzeitAufgaben Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen vor Profil ...
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Munich, Deutschland WTS VollzeitAufgaben Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen vor Profil ...
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Mitarbeiter Empfang/front Office
vor 1 Woche
Munich, Deutschland LIQID Investments GmbH Vollzeit**Deine Rolle**: Als **Mitarbeiter Empfang/Front Office (d/m/w)** **bist du die erste Anlaufstelle für unser anspruchsvolles Kundensegment im Bereich hochwertiger Vermögensverwaltung. Mit deiner hohen Servicementalität sorgst du über Telefon, E-Mail und persönlichen Kontakt für ein exzellentes Kundenerlebnis. Du nimmst unsere Kunden herzlich in...
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Mitarbeiter Empfang/front Office
vor 1 Woche
Munich, Deutschland LIQID Investments GmbH VollzeitDeine Rolle Als Mitarbeiter Empfang/Front Office (d/m/w)bist du die erste Anlaufstelle für unser anspruchsvolles Kundensegment im Bereich hochwertiger Vermögensverwaltung. Mit deiner hohen Servicementalität sorgst du über Telefon, E-Mail und persönlichen Kontakt für ein exzellentes Kundenerlebnis. Du nimmst unsere Kunden herzlich in Empfang, sei es am...
