Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Oberhausen für unseren Mandanten Apleona eine **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz** (m/w/d).
Unser Mandant ist einer der führenden Real Estate und Facility Management Unternehmen europaweit. Mit ca. 20.000 Mitarbeiter/-innen in mehr als 30 Ländern betreiben und managen Sie Immobilien aller Arten, bauen und rüsten diese aus und unterstützen Kunden unterschiedlichster Branchen bei Produktion sowie Abläufen.
Demnach sind wir stets auf der Suche nach **Persönlichkeiten wie Ihnen**, die sich durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement auszeichnen.
**Ihre Vorteile**:
- Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben **mit attraktivem Vergütungspaket**:
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- **30 Tage Urlaub**:
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte **Work-Life-Balance**:
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- **Familienfreundliche Personalpolitik **zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- **Exklusive Mitarbeiterangebote** mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen **Weiterentwicklung**
**Ihre Aufgaben**:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen, Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs, Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen, Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Terminkoordinationen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erwünschte Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
Sie möchten mehr zu dieser Vakanz erfahren?
Dann bewerben Sie sich noch heute und treten Sie mit uns in Kontakt.
Wir freuen uns auf Sie
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:- **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis- Tarifliche Zuschläge für **Überstunden**:- Bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit)- Anerkannte Sozialleistungen, inkl. **Urlaubs- und Weihnachtsgeld** sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge**Ihre täglichen Aufgaben als...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Oberhausen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit**Hochkarätige Dienstleistungen!** **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 46047 Oberhausen**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Oberhausen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit**Hochkarätige Dienstleistungen!** **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 46047 Oberhausen**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Oberhausen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit**Hochkarätige Dienstleistungen! **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 46047 Oberhausen**: IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...
-
Management Assistenz
Vor 6 Tagen
Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peagle GmbH VollzeitWir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Management-Assistenz (m/w/d) im Logistik Umfeld, welche Spaß an der Arbeit mit Zahlen hatAufgaben- Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung- Angebotserstellung- Reklamationsbearbeitung mit den entsprechenden Fachbereichen- Prüfen von Kundengutschriften sowie Lieferantenrechnungen- Archivierung von...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Oberhausen, Deutschland GEJOBA Personalberatung Vollzeit**Job-ID: 23020** **Raum: Oberhausen** **GEJOBA - Partner für Ihre erfolgreiche Karriere!** Unser Kunde ist Hersteller von statischer Dichtungstechnik und fertigt Dichtungen für Kraftwerke, den Anlagenbau und der chemischen Industrie. Als familiengeführtes Unternehmen gegründet, ist es mittlerweile weltweit führend für globale Lösungen im Bereich der...
-
Management Assistenz
vor 3 Wochen
Oberhausen, Deutschland Peagle GmbH VollzeitWir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Management-Assistenz (m/w/d) im Logistik Umfeld, welche Spaß an der Arbeit mit Zahlen hat! Aufgaben - Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung - Angebotserstellung - Reklamationsbearbeitung mit den entsprechenden Fachbereichen - Prüfen von Kundengutschriften sowie Lieferantenrechnungen - Archivierung von...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Oberhausen, Deutschland Sariel Group Vollzeit**ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d, Vollzeit)** **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben - Terminkoordination - Direkte Kundenbetreuung - Veranstaltungs - und Eventplanung - Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten -...
-
Kaufmännischer Angestellter Als Büroassistenz
vor 3 Wochen
Oberhausen, Deutschland Provinzial Geschäftsstelle Juri Reimers VollzeitFür unsere Provinzial Geschäftsstelle in Oberhausen Sterkrade suchen wir Sie als Büroassistenz in Teilzeit - wahlweise 30,5 bis 34 Stunden. Als Geschäftsstelle der Provinzial sind wir die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und einem der größten regionalen Versicherungsunternehmen mit hohem Ansehen. **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen und führen...
-
Assistenz Sekretariat
Vor 6 Tagen
Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwentker · Bückmann GbR VollzeitDie inhabergeführte Sozietät Schwentker - Bückmann ist eine ausschließlich auf die Insolvenzverwaltung spezialisierte Anwaltssozietät, die über eine langjährige Erfahrung im Insolvenz- und Restrukturierungsbereich verfügt. Sie wurde am von 2 Partnern gegründet.Heute wird die Sozietät von 3 Partnern geführt und zu dem Team zählen mittlerweile rund...
-
Assistenz Verfahrensbearbeitung, Bereich
vor 2 Monaten
Oberhausen, Deutschland Schwentker · Bückmann GbR VollzeitDie inhabergeführte Sozietät Schwentker Bückmann ist eine ausschließlich auf die Insolvenzverwaltung spezialisierte Anwaltssozietät, die über eine langjährige Erfahrung im Insolvenz - und Restrukturierungsbereich verfügt. Sie wurde am 01.01.2003 von 2 Partnern gegründet. Heute wird die Sozietät von 3 Partnern geführt und zu dem Team zählen...
-
Assistenz Verfahrensbearbeitung, Bereich
vor 3 Wochen
Oberhausen, Deutschland Schwentker · Bückmann GbR VollzeitDie inhabergeführte Sozietät Schwentker Bückmann ist eine ausschließlich auf die Insolvenzverwaltung spezialisierte Anwaltssozietät, die über eine langjährige Erfahrung im Insolvenz - und Restrukturierungsbereich verfügt. Sie wurde am 01.01.2003 von 2 Partnern gegründet. Heute wird die Sozietät von 3 Partnern geführt und zu dem Team zählen...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Oberhausen, Deutschland BEST PRACTICE IT Solutions GmbH VollzeitWerde unser Teammate. BEST PRACTICE ist ein erfolgreich agierendes Systemhaus für Microsoft Business Lösungen, das seinen Kunden einen langjährigen Erfahrungsschatz sowie sehr gute Branchenkenntnisse bietet. Mit Sitz in Oberhausen und Dortmund betreut die BEST PRACTICE als Microsoft Partner mittelständische Unternehmen aller...
-
Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Oberhausen, Deutschland BEST PRACTICE IT Solutions GmbH VollzeitWerde unser Teammate. BEST PRACTICE ist ein erfolgreich agierendes Systemhaus für Microsoft Business Lösungen, das seinen Kunden einen langjährigen Erfahrungsschatz sowie sehr gute Branchenkenntnisse bietet. Mit Sitz in Oberhausen und Dortmund betreut die BEST PRACTICE als Microsoft Partner mittelständische Unternehmen aller...
-
Zentrale Assistenz
vor 2 Monaten
Oberhausen, Deutschland RME Retail Management Expertise Asset & Property Management GmbH VollzeitFinden Sie mehr als nur einen Job. Entdecken Sie Motivation und Teamgeist. Chancen. Sprungbretter und Ziele. Unsere Erfolgsgeschichte begann vor gut 30 Jahren, Anfang der 90er mit der Planung, Entwicklung und der Etablierung sämtlicher Managementstrukturen für das größte Einzelhandels - und Freizeitzentrum Europas, dem Westfield Centro Oberhausen. Seit...
-
Zentrale Assistenz
vor 3 Wochen
Oberhausen, Deutschland RME Retail Management Expertise Asset & Property Management GmbH VollzeitFinden Sie mehr als nur einen Job. Entdecken Sie Motivation und Teamgeist. Chancen. Sprungbretter und Ziele. Unsere Erfolgsgeschichte begann vor gut 30 Jahren, Anfang der 90er mit der Planung, Entwicklung und der Etablierung sämtlicher Managementstrukturen für das größte Einzelhandels - und Freizeitzentrum Europas, dem Westfield Centro Oberhausen. Seit...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Oberhausen, Deutschland thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH VollzeitUnternehmen Starker Partner für neue Perspektiven. thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH ist ein hochkompetenter technischer Dienstleister mit besonderem Know-how in der Metall erzeugenden und verarbeitenden Industrie, aber auch in anderen Branchen mit komplexen Produktionsprozessen. Wir bieten ein Full-Service-Menü von internationaler Klasse in den...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Oberhausen, Deutschland thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH VollzeitUnternehmen Starker Partner für neue Perspektiven. thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH ist ein hochkompetenter technischer Dienstleister mit besonderem Know-how in der Metall erzeugenden und verarbeitenden Industrie, aber auch in anderen Branchen mit komplexen Produktionsprozessen. Wir bieten ein Full-Service-Menü von internationaler Klasse in den...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter M/w/x
vor 1 Woche
Oberhausen-Rheinhausen, Deutschland ZWO Baumaschinen-Service GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Assistenz in der Verwaltungsarbeit und Büroorganisation - Rechnungserstellung - Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage, Statistikerstellung etc. **Voraussetzungen** - eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sichere PC- und Windows-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook), ev. auch mit...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Oberhausen-Rheinhausen, Deutschland ZWO Baumaschinen-Service GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Assistenz in der Verwaltungsarbeit und Büroorganisation - Rechnungserstellung - Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage, Statistikerstellung etc. **Voraussetzungen** - eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sichere PC- und Windows-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook), ev. auch mit...
