Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
**Hochkarätige Dienstleistungen**
**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 46047 Oberhausen**:
IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen
IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können.
Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe.
Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Bestellwesen
- Erstellen von Angeboten
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Gute Kenntnisse mit den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
- Organisationstalent, Teamorientiert mit sicherem kundenorientierten Auftreten
**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
**Wir bieten Ihnen**:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflichen Entlohnungsmöglichkeiten.
- 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
- Arbeiten von Montag bis Freitag.
- Sie erwartet ein langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit Übernahmeperspektive.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
**Onboarding & Flughöhe**:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet.
**Klingt das gut?**:
**Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**:
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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vor 18 Stunden
Oberhausen, Deutschland dis ag VollzeitSie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Sie sind erfahren im Bereich der Assistenz und suchen nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse in einem neuen Umfeld einsetzen können? Dann bewerben Sie sich jetzt in Direktvermittlung als Assistenz (m/w/d) des...
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Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peagle GmbH VollzeitWir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Management-Assistenz (m/w/d) im Logistik Umfeld, welche Spaß an der Arbeit mit Zahlen hatAufgaben- Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung- Angebotserstellung- Reklamationsbearbeitung mit den entsprechenden Fachbereichen- Prüfen von Kundengutschriften sowie Lieferantenrechnungen- Archivierung von...
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Oberhausen, Deutschland GEJOBA Personalberatung Vollzeit**Job-ID: 23020** **Raum: Oberhausen** **GEJOBA - Partner für Ihre erfolgreiche Karriere!** Unser Kunde ist Hersteller von statischer Dichtungstechnik und fertigt Dichtungen für Kraftwerke, den Anlagenbau und der chemischen Industrie. Als familiengeführtes Unternehmen gegründet, ist es mittlerweile weltweit führend für globale Lösungen im Bereich der...
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vor 3 Wochen
Oberhausen, Deutschland Peagle GmbH VollzeitWir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Management-Assistenz (m/w/d) im Logistik Umfeld, welche Spaß an der Arbeit mit Zahlen hat! Aufgaben - Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung - Angebotserstellung - Reklamationsbearbeitung mit den entsprechenden Fachbereichen - Prüfen von Kundengutschriften sowie Lieferantenrechnungen - Archivierung von...
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Oberhausen, Deutschland RME Retail Management Expertise Asset & Property Management GmbH VollzeitFinden Sie mehr als nur einen Job. Entdecken Sie Motivation und Teamgeist. Chancen. Sprungbretter und Ziele. Unsere Erfolgsgeschichte begann vor gut 30 Jahren, Anfang der 90er mit der Planung, Entwicklung und der Etablierung sämtlicher Managementstrukturen für das größte Einzelhandels - und Freizeitzentrum Europas, dem Westfield Centro Oberhausen. Seit...
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Zentrale Assistenz
vor 4 Wochen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Oberhausen, Deutschland thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH VollzeitUnternehmen Starker Partner für neue Perspektiven. thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH ist ein hochkompetenter technischer Dienstleister mit besonderem Know-how in der Metall erzeugenden und verarbeitenden Industrie, aber auch in anderen Branchen mit komplexen Produktionsprozessen. Wir bieten ein Full-Service-Menü von internationaler Klasse in den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Oberhausen, Deutschland thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH VollzeitUnternehmen Starker Partner für neue Perspektiven. thyssenkrupp MillServices & Systems GmbH ist ein hochkompetenter technischer Dienstleister mit besonderem Know-how in der Metall erzeugenden und verarbeitenden Industrie, aber auch in anderen Branchen mit komplexen Produktionsprozessen. Wir bieten ein Full-Service-Menü von internationaler Klasse in den...
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Kaufmännischer Mitarbeiter M/w/x
vor 2 Wochen
Oberhausen-Rheinhausen, Deutschland ZWO Baumaschinen-Service GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Assistenz in der Verwaltungsarbeit und Büroorganisation - Rechnungserstellung - Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage, Statistikerstellung etc. **Voraussetzungen** - eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sichere PC- und Windows-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook), ev. auch mit...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Oberhausen-Rheinhausen, Deutschland ZWO Baumaschinen-Service GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Assistenz in der Verwaltungsarbeit und Büroorganisation - Rechnungserstellung - Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage, Statistikerstellung etc. **Voraussetzungen** - eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sichere PC- und Windows-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook), ev. auch mit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Oberhausen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDas bieten wir Ihnen:• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit• exzellente Übernahmechancen• Ab 17,00 EUR pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche AltersvorsorgeIhre täglichen AufgabenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...
