Project Assistant

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement
- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über 10.000 Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir einen Project Assistant (m/w/d) in München.
- Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein
- und ausgangs.
- Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
- Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell.
- Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und stellen die korrekte Ablage und Archivierung der Projektdokumentation sicher.

Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa
- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse.
- Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz.
- Eine proaktive, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen
**Was wir Ihnen bieten**
- Eine spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
- Internationale Entwicklungsperspektiven sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, Vergünstigte Event
- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Eliza Conewa

Recruiting

LI-RK1

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  • Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland MBE | Ingegneria Strutturale Vollzeit

    Our company is expanding and we are looking for new Project Assistant. Corporate Profile: Our company is a direct lender and can structure a logistics or transportation for your specific needs. We offer experience and expertise necessary to determine your best option. Our various plans enable you to acquire, upgrade or replace equipment or vehicles easily...

  • Project / Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Jaguar Land Rover Ltd. Jaguar Land Rover Engineering Vollzeit

    THE OPPORTUNITY Our Assisted and Automated Driving Development team in **Munich**, that develops various software modules and new technologies to enhance the driving experience whilst working towards the goal of autonomous driving, is currently seeking a: **Project / Team Assistant (M/F/d).** KEY RESPONSIBILITIES - Support of the ADAS/ AD team with your...


  • Munich, Bayern, Deutschland Forward Engineering GmbH Vollzeit

    Forward Engineering GmbH is a leading partner in the automotive and aerospace industries, specializing in holistic and sustainable product development. As a Senior Technical Project Assistant for Lightweight Structures, you will play a key role in supporting our clients and technology partners in engineering & consulting projects.Key...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    **Roles & Responsibilities**: - Manage all departmental financial project related tracking, reconciliation, reporting and processing in SAP and related tools - Preparing and generating of purchase requisitions (BANF) in SAP, tracking, process monitoring and updates - Supporting month-end, quarterly and year-end close financial processes and reporting -...

  • Project Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Argenta Vollzeit

    KLIFOVET GmbH, part of the Argenta Group, is a globally recognized supplier in the veterinary and feed sector based in Munich. We have made it our mission to competently accompany customers from the idea, through development, to approval and beyond. The service for our customers determines our actions. Since our founding in 1997, we have been awarded three...


  • Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    YOUR MISSION - Responsible for Project Management related tasks in Early Drug Discovery Programs - Supporting Project Management in planning, executing and controlling of scientific projects - Tasks include project planning (Gantt Charts, budget), proposal preparation, compilation of scientific reports, drafting meeting minutes, budget control and reporting,...


  • Munich, Deutschland CSA Group Vollzeit

    Employment Status: Regular Time Type: Full time BUILDING A WORLD CLASS TEAM STARTS WITH YOU At the heart of CSA Group is a vision: making the world a better, safer, more sustainable place. It's been part of our mission for nearly one hundred years: from the first engineering standard for railway bridges developed in 1919, to more than 3,500 standards,...


  • Munich, Deutschland Medpace, Inc. Vollzeit

    Job Summary: Our European activities are rapidly expanding and we are currently seeking a full-time, office-based Assistant to join our _Clinical_ Responsibilities: - Responsible for the distribution of safety reports to regulatory authorities. - Create and maintain project-related trackers and status reports; - Distribute and track safety-related...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...


  • Munich, Bayern, Deutschland Corpack GmbH Karriere Vollzeit

    Assistant Manager Job DescriptionAs an Assistant Manager, you will be responsible for overseeing daily operations and ensuring the team is working efficiently. This role involves managing multiple tasks and prioritizing projects to meet deadlines. You will work closely with the management team to identify areas for improvement and implement new processes to...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Student Assistant (m/f/d) - working on research projects in AutoML at Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS | softgarden View job here Student Assistant (m/f/d) - working on research projects in AutoML ...


  • Munich, Bayern, Deutschland Magazino GmbH Vollzeit

    We are Magazino GmbH, a pioneer in robotics, and we're looking for a talented Robotics Team Assistant to join our international team. As a key member of our team, you will be responsible for supporting our project managers in the execution of various tasks related to robotics development.About the RoleIn this role, you will assist in the recruitment process,...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    **Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.**: Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **The TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) is looking for a Student Assistant (M/F/o) to work on the platform for teaching management (Koinon) of the central TUM IT-Management on behalf of the CIT** The TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) is looking for a **Student Assistant (M/F/o)** to work on the platform...

  • Vp Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Qualcomm Vollzeit

    **Company**: Arriver Software GmbH **Job Area**: Administration Group, Administration Group > Administrative Support **General Summary**: Would you like to take on a central role in a dynamic company and work closely with the management? As an Executive Assistant at Qualcomm Unterschleissheim, you will have the opportunity to make a significant...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...


  • Munich, Bayern, Deutschland Serviceplan Group Vollzeit

    Wir suchen eine/n Praktikant:in Project Management für unser Global Business Development Team. Als Teil des Teams unterstützt du die Vermarktung, den Vertrieb und die Neueinstellungen der Serviceplan Gruppe. Deine Aufgaben: Beteiligung an der Entwicklung von Akquisemaßnahmen Unterstützung bei der Vorqualifizierung von New Business-Möglichkeiten...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im Bereich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and open-minded student intern to support our Global People Strategy & Transformation team in implementing projects at the intersection of HR and technology.As part of our team, you will maintain the team's Project Management Portfolio documentation, establish Project Management Practices, and support Project Managers in...