Allrounder Empfang/verwaltung/büroorganisation

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Hauck Patentanwaltspartnerschaft mbB Vollzeit

Wir sind eine renommierte Patent
- und Rechtsanwaltskanzlei mit über 70 Jahren Erfahrung in der Beratung nationaler und internationaler Mandanten auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und vielseitigen Allrounder (m/w/d), der unseren Empfang managt und Verwaltungsaufgaben sowie die Büroorganisation übernimmt.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie sind der zentrale Anlaufpunkt unserer Kanzlei in Hamburg
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Pflege der eingehenden Korrespondenz u.a. diverser E-Mail Postfächer
- Verantwortung für diverse administrative Tätigkeiten (u.a. Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und anderen Materialien)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Dokumenten
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung und/oder eine Ausbildung in z.B. einem der folgenden Bereiche: Bürokauffrau/-mann; Hotelfachfrau/-mann; in einer Dienstleistungsbranche o.Ä.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort in Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität

**Das bieten wir**:

- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung mit Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen
- Pluxee Benefits Card - monatliche Aufladung einer Prepaidkarte für Tanken, Einkaufen und mehr
- JobRad-Angebot
- Frisches Obst sowie großes kostenfreies Getränkeangebot (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Milch, vegane Milch usw.)
- Büro in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Jahresgehaltsvorstellung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gern an:
Frau Kerstin Wiede

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20355 Hamburg



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    Wir sind eine etablierte Unternehmensgruppe, die sich auf die Bereiche Sicherheitsdienstleistung und Reinigungsservice spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir uns in diesen Bereichen einen Namen gemacht und beschäftigen derzeit etwa 30-40 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Dienstleistungen umfassen ein breites...

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    vor 7 Monaten


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  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Hamburg Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine **unbefristete** **Festanstellung**? Für unseren mittelständischen Kunden aus der **Luftfahrt im nördlichen Hamburg,** suchen wir ab sofort eine **Empfangsmitarbeiterin / Office Assistentin im Rahmen der Personalvermittlung.** Sie sind vielleicht gelernte **Hotelkauffrau** und haben **keine** Lust mehr in **Schichten** zu arbeiten? Sie...


  • Hamburg, Deutschland Hotel Hafentor Vollzeit

    Für unser Hotel Hafentor am Hafen von Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Wir arbeiten in den 2 Schichtsystemen, in der Regel 06:00 Uhr - 15:00 Uhr und 15:00 Uhr - 24:00 Uhr. **Empfangs - & Frühstücksmitarbeiter ( m/w)** **Ihre Aufgaben** **Am Empfang** - Check - in und Check - out der Gäste - Empfang der...


  • Hamburg, Deutschland Hotel Hafentor Vollzeit

    Für unser Hotel Hafentor am Hafen von Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Wir arbeiten in den 2 Schichtsystemen, in der Regel 06:00 Uhr - 15:00 Uhr und 15:00 Uhr - 24:00 Uhr. **Empfangs - & Frühstücksmitarbeiter ( m/w)** **Ihre Aufgaben** **Am Empfang** - Check - in und Check - out der Gäste - Empfang der...


  • Hamburg, Deutschland Hotel Hafentor Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Hotel Hafentor Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Berendsohn AG Vollzeit

    Als Deutschlands führender Anbieter für Werbeartikel im Direktvertrieb sind wir stolz darauf, unseren Kunden seit 190 Jahren ganzheitliche Marketinglösungen auf allen Kanälen zu bieten. Unsere langjährige Erfahrung kommt vor allem Klein - und Kleinstunternehmen zugute, die von unserem breiten Know-how profitieren. Ob es um außergewöhnliche...


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    Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für unseren Empfang, der unsere Gäste empfängt, organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team innerhalb des Kundenservice unterstützt. **Auch Quereinsteiger oder Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!** **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete Festanstellung -...


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    Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für unseren Empfang, der unsere Gäste empfängt, organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team innerhalb des Kundenservice unterstützt. **Auch Quereinsteiger oder Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!** **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete Festanstellung -...


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    Lust auf Dynamik und langfristige Perspektive? Du hast bereits Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation und hast Freude im Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf. Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art...