Allrounder Empfang/verwaltung/büroorganisation

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Hauck Patentanwaltspartnerschaft mbB Vollzeit

Wir sind eine renommierte Patent
- und Rechtsanwaltskanzlei mit über 70 Jahren Erfahrung in der Beratung nationaler und internationaler Mandanten auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und vielseitigen Allrounder (m/w/d), der unseren Empfang managt und Verwaltungsaufgaben sowie die Büroorganisation übernimmt.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie sind der zentrale Anlaufpunkt unserer Kanzlei in Hamburg
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Pflege der eingehenden Korrespondenz u.a. diverser E-Mail Postfächer
- Verantwortung für diverse administrative Tätigkeiten (u.a. Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und anderen Materialien)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Dokumenten
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung und/oder eine Ausbildung in z.B. einem der folgenden Bereiche: Bürokauffrau/-mann; Hotelfachfrau/-mann; in einer Dienstleistungsbranche o.Ä.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort in Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität

**Das bieten wir**:

- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung mit Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen
- Pluxee Benefits Card - monatliche Aufladung einer Prepaidkarte für Tanken, Einkaufen und mehr
- JobRad-Angebot
- Frisches Obst sowie großes kostenfreies Getränkeangebot (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Milch, vegane Milch usw.)
- Büro in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Jahresgehaltsvorstellung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gern an:
Frau Kerstin Wiede

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20355 Hamburg


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung ohne Zeitarbeit - wir akzeptieren auch Vermittlungsgutscheine (AVGS) +++Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungBearbeitung von Anträgen und DokumentenUnterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen AufgabenTelefonannahme und KundenbetreuungIhr Profil:Abgeschlossene...


  • Hamburg, Deutschland Wolsdorff Tobacco GmbH Vollzeit

    Seit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...


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