Allrounder Empfang/verwaltung/büroorganisation
vor 5 Monaten
Wir sind eine renommierte Patent
- und Rechtsanwaltskanzlei mit über 70 Jahren Erfahrung in der Beratung nationaler und internationaler Mandanten auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und vielseitigen Allrounder (m/w/d), der unseren Empfang managt und Verwaltungsaufgaben sowie die Büroorganisation übernimmt.
**Ihre Aufgaben bei uns**:
- Sie sind der zentrale Anlaufpunkt unserer Kanzlei in Hamburg
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Pflege der eingehenden Korrespondenz u.a. diverser E-Mail Postfächer
- Verantwortung für diverse administrative Tätigkeiten (u.a. Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und anderen Materialien)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Dokumenten
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
**Ihr Profil**:
- Berufserfahrung und/oder eine Ausbildung in z.B. einem der folgenden Bereiche: Bürokauffrau/-mann; Hotelfachfrau/-mann; in einer Dienstleistungsbranche o.Ä.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort in Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
**Das bieten wir**:
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung mit Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen
- Pluxee Benefits Card - monatliche Aufladung einer Prepaidkarte für Tanken, Einkaufen und mehr
- JobRad-Angebot
- Frisches Obst sowie großes kostenfreies Getränkeangebot (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Milch, vegane Milch usw.)
- Büro in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Jahresgehaltsvorstellung.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gern an:
Frau Kerstin Wiede
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20355 Hamburg
-
Hamburg, Deutschland Ledion Security e.K. VollzeitWir sind eine etablierte Unternehmensgruppe, die sich auf die Bereiche Sicherheitsdienstleistung und Reinigungsservice spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir uns in diesen Bereichen einen Namen gemacht und beschäftigen derzeit etwa 30-40 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Dienstleistungen umfassen ein breites...
-
Office Allrounder
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Office Allrounder...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung ohne Zeitarbeit - wir akzeptieren auch Vermittlungsgutscheine (AVGS) +++Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungBearbeitung von Anträgen und DokumentenUnterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen AufgabenTelefonannahme und KundenbetreuungIhr Profil:Abgeschlossene...
-
Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Wolsdorff Tobacco GmbH VollzeitSeit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren. In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH VollzeitPosition:Büro-Allrounder/in für Steuerberater/WirtschaftsprüferÜberblick:Wir suchen eine erfahrene Büro-Allround-Kraft, die sich in Sekretariatsarbeiten, Empfang, Telefonempfang und Kundenbetreuung auskennt. Die Position ist bei einer renommierten Steuerberatungskanzlei in Hamburg zur...
-
Assistenz Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Büro-Allrounder/in für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer in unserer Hamburger Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sekretariatsarbeiten, den Empfang, den Telefonempfang, die Kundenbetreuung und allgemeine Büroarbeiten kümmern.Ihre Aufgaben:- Sekretariatsarbeiten- Empfang- Telefonempfang-...
-
Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
-
Fachangestellte für Büroorganisation
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MySports Rewards GmbH VollzeitÜberblickBei der MySports Rewards GmbH in Hamburg setzen wir auf eine innovative und nachhaltige Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens unserer Mitarbeiter. Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf Büroorganisation und Verwaltung spezialisiert hat, um unsere Teams zu unterstützen.AufgabenVerwaltung von Büroarbeiten und -prozessenBuchhaltung...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH VollzeitWir suchen eine/n Büroallrounder/in (m/w/d) für unser Steuerberatungsbüro in Hamburg. Als Fachkraft für Büroorganisation und Steuerrecht sind Sie für die allgemeinen Büroarbeiten, die Fristenverwaltung und den Empfang von Besuchern/Mandanten verantwortlich.Unser Steuerberatungsbüro ist ein zertifiziertes Unternehmen (nach DIN 9001 und AZAV) und...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! VollzeitKaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Hamburg Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitBüroorganisation und SekretariatWir suchen eine verantwortungsbewusste Mitarbeiterin, die sich auf die Büroorganisation und das Sekretariat der Katholischen Pfarrei Heilig Geist spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen. Eine gute Kenntnis...
-
Kaufmännischer Allrounder am Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland peepz GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und freundlichen Mitarbeiter, der den ersten Eindruck unserer Kunden und Besucher positiv prägt. Als Empfangsmitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Mitarbeiter und sorgst für einen herzlichen Empfang.Deine AufgabenAls Teil unseres Teams wirst du:Unsere Gäste und Kunden...
-
Kaufmännischer Allrounder am Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland peepz GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und freundlichen Mitarbeiter, der den ersten Eindruck unserer Kunden und Besucher positiv prägt. Als Empfangsmitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Mitarbeiter und sorgst für einen herzlichen Empfang.Deine AufgabenAls Teil unseres Teams wirst du:Unsere Gäste und Kunden...
-
Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH VollzeitWir suchen eine/n Büro-Allrounder/in für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, um unsere Kunden zu unterstützen.Als Büro-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren täglichen Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:SekretariatsarbeitenEmpfangTelefonempfangKundenbetreuungAllgemeine BüroarbeitenUm diese Aufgaben erfolgreich zu...
-
Verwaltungskoordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt VollzeitWir suchen einen Verwaltungskoordinator für unsere Verwaltung in Hamburg.Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung unserer Verwaltung in der Office-Administration und die Verantwortung für das Sekretariat sowie den Empfangs-Bereich.Die...
-
Allrounder am Empfang
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeitdiv>Studentenjob: Allrounder im Hostel (m/w/d)ab sofort - in Teilzeit - in 20097 Hamburg, DeutschlandDu suchst einen dauerhaften, studienbegleitenden Job / Studentenjob? ndig arbeitenden Student*in (m/w/d) für die Rezeption und den Restaurant-Service.Wir suchen dich als: immatrikulierte*r Studentin / Student, Werksstudentin / Werksstudent, Hochschüler,...
-
Verwaltungsbetreuer
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt VollzeitWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der unsere Verwaltung in Hamburg unterstützt.Als Office-Administrator werden Sie für die Verwaltung in der Office-Administration verantwortlich sein und dabei das Sekretariat sowie den Empfangs-Bereich betreuen.Was erwartet Sie?Sie werden regelmäßig mit unseren Märkten, Lieferanten und...
-
Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AllDent Holding VollzeitDeine AufgabenDeine Aufgaben bei AllDentProfessionelle Betreuung und Empfang von PatientenKoordinierung und Organisation von TerminenBeantwortung eingehender TelefonanrufeAbrechnung von Leistungen mit den PatientenSicherstellung eines reibungslosen KlinikablaufsUnterstützung unseres großen EmpfangsteamsAllgemeine administrative AufgabenWas wir erwartenDein...