Büroorganisationsexperte

Büroorganisation und Verwaltung
Wir suchen für unseren neuen Bürostandort in Heidelberg eine Person für die Büroorganisation und Verwaltung.

Als Büroorganisationsexperte/Verwaltungsspezialist/Assistenz der Geschäftsführung bei IUS Theobald Plus GmbH bist du für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben, wie z.B. die Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung, Vorbereitung von Terminen und Reisen. Außerdem bist du für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung zuständig. Wir bieten dir ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team, zeitgemäße Büroausstattung, eine unbefristete Anstellung mit ansprechender Vergütung, laufende Fort- und Weiterbildung sowie regelmäßige Firmenevents.

Voraussetzungen
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Fähigkeit, im Team sowie selbständig zu arbeiten

Was wir bieten
• Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Zeitgemäße Büroausstattung
• Unbefristete Anstellung mit ansprechender Vergütung
• Laufende Fort- und Weiterbildung
• Regelmäßige Firmenevents
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsort mit guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln