Assistentin der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH Vollzeit

Ab Januar 2025 suchen wir für unseren neuen Bürostandort im Heidelberg-Innovation-Park Unterstützung bei der Büroorganisation in Teilzeit. Assistenz der Geschäftsführung/ Büromanager (m/w/d) in Teilzeit (15-20h/Woche) für unseren Bürostandort in Heidelberg Das wünschen wir uns von Dir: • Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung oder allgemein im Büromanagement (Backoffice, Officemanagement, Rezeption, Innendienst, Büroorganisation oder als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Office-Manager) gesammelt. • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschst den Umgang mit MS Office. • Du kannst sowohl im Team als auch selbständig arbeiten. Deine Aufgaben: • Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufes • Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung, Vorbereitung von Terminen, Reisen) • Zuständig für die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Angebotserstellung Wir bieten: • ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team, • zeitgemäße Büroausstattung (höhenverstellbare Schreibtische, aktuelle Hard- und Software), • eine unbefristete Anstellung mit ansprechender Vergütung, • laufende Fort- und Weiterbildung, • regelmäßige Firmenevents (Betriebsausflug, Fahrsicherheitstraining, Tischkicker-Turnier, Freitags-Bier), • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsort mit einer guten Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, • RNV Job-Ticket und Job-Rad.

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für die Geschäftsführung der Universität Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen und anderen Aufgaben unterstützen.AufgabenOrganisation und Durchführung von...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für die Geschäftsführung der Universität Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen und anderen Aufgaben unterstützen.AufgabenOrganisation und Durchführung von...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen und der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen unterstützen.AufgabenOrganisation und Betreuung von...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen und der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen unterstützen.AufgabenOrganisation und Betreuung von...

  • Assistent / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland eiei 4 einzelhandel gmbh Vollzeit

    Für unser mittelständisches, Inhabergeführtes, wachsendes Kleinunternehmen (Bereich touristischer Einzelhandel) suchen wir ab sofort eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung in einer der schönsten Touristen-Städte Deutschlands. **Erkennen Sie sich wieder?** - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung in Bereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...

  • Assistentin/assistent (W/m/d) in Der Agentur Für

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Unterstützen Sie als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...

  • Mitarbeiter/hausmeister (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland FORUM Vollzeit

    FORUM - Institut für Management **Mitarbeiter/Hausmeister (w/m/d)**: Heidelberg Die FORUM Institut für Management GmbH gehört zu den renommiertesten und größten Weiterbildungsveranstaltern für Fach - und Führungskräfte in Europa. Neben branchenspezifischen Seminaren, Konferenzen und Lehrgängen, vermittelt das FORUM Institut auch funktionales...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland FORUM Vollzeit

    FORUM - Institut für Management **Sachbearbeiter (w/m/d)**: Heidelberg Die FORUM Institut für Management GmbH gehört zu den renommiertesten und größten Weiterbildungsveranstaltern für Fach - und Führungskräfte in Europa. Neben branchenspezifischen Seminaren, Konferenzen und Lehrgängen, vermittelt das FORUM Institut auch funktionales Wissen vom...

  • Auszubildende Zum Kaufmann Für

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland FORUM Vollzeit

    FORUM - Institut für Management **Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement(w/m/d) und Duale Studenten der DHBW (w/m/d)**: Heidelberg Die FORUM Institut für Management GmbH gehört zu den renommiertesten und größten Weiterbildungsveranstaltern für Fach - und Führungskräfte in Europa. Neben branchenspezifischen Seminaren, Konferenzen und...