Office Coordinator

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Eurowings Digital Vollzeit

**_We are dreamers, doers, and enthusiasts...._**

Our mission is to enable our customers on leisure and/or business travel to enjoy a seamless travel booking experience from the tip of their fingers. Therefore, we are continuously working passionately on providing diverse and attractive offers on our online booking platforms Eurowings & Eurowings Holidays and mobile Apps to empower our customers with relevant information and smart digital services throughout their travel experience.

As Office Coordinator at Eurowings Digital, you enjoy creating a welcoming working atmosphere for your colleagues at our office spaces in Cologne Mülheim. This is what you will be working on:
**What you'll do**:

- You ensure that our headquarter in Cologne-Mülheim is up to date in terms of office equipment and processes
- You implement and continuously improve our office processes/standards to foster a positive work environment
- You serve as a point of contact for both internal and external stakeholders for office inquiries (e.g. Facility Management, vendors, service providers)
- You maintain the office condition and coordinate repairs and cleaning
- You handle the internal mail and package process
- You take care of catering for company events

All in all - you will be** the good soul of our workplace :)**

**What you'll bring**:

- First experience in a comparable position as office manager, in assistance, or other administrative areas desirable
- Completed commercial vocational training or comparable is a huge plus
- Proficient in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) and other relevant software

**What you'll need**:

- You have fluent German language skills (min. C1 level) and strong communication skills in English (min. B1 level)
- You are based in Cologne (or a city nearby) and have the willingness to come to our office min. 3 times a week
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent communication and interpersonal abilities, teamplayer mindset
- Ability to problem-solve and make decisions independently

**We are an equal opportunity employer and value diversity at our Company**:
**Eurowings Digital Benefits**:
**We value your performance and offer you plenty of advantages**:

- Fly with friends and family around the world by using the entire Lufthansa and partner network
- Discover the world within 30 vacation days a year + two days off for Christmas and New Year's Eve
- Get discounts across a large range of brands (e.g. Telekom, Zalando, Apple, Sixt, Bosch )
- With "Joblunch" from Belonio, Eurowings Digital finances up to 2 EUR of your lunch on working days

**Drive your career growth**:

- Evolve professionally in our agile environment by taking part in challenging projects with cutting edge technologies and a lot of personal responsibility
- Shape your career growth through regular discussions with your Team Lead and 360° feedbacks from your colleagues
- Work in a cross functional team where you gain/share knowledge every day and on regular talks like "Peer School" or "Ask the Expert"
- Every year you will get a training budget for meetups, conferences, trainings, coaching
- You can improve your (German) language skills through our online courses
- With your Linkedin Learning account you access plenty of additional trainings and courses

**We bring a unique environment, where we make it happen**:

- We love dogs Feels free to bring your doggo to the office :) They can "work" from our separate dog office
- Get excited and challenge your colleagues while playing with our Playstation 5 or kickertable
- Participate directly in the creation of our product that helps millions of customers create amazing travel memories
- Feel at home in our (English speaking) international & diverse team
- Take part in our regular team events where we celebrate all together e.g. major successes, Carnival or the end of the year
- Feel our unique atmosphere: a start-up spirit integrated in a big company
- With our trust-based working hours, you can start and finish at a time that suits you for a harmonized work-life balance
- Our hybrid working model gives you the flexibility to keep close connections with your teammates at our offices (e.g. through onsite events), while also having the possibility to work from home
- Relocation package and personalized support (e.g. for Visa or Work Permit) will be offered for you and your family if needed
- #Trust&Commitment #Customer #Data-Driven #Performance #Do-it : join us and live our values. This already resulted in specific actions like: Fuckup nights, guided tours at the airport or strategy sprints

  • HR & Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives. At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...

  • HR Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **HR Coordinator (m/w/d)** **in Vollzeit, unbefristet** zur Unterstützung unseres HR-Teams. Als **HR Coordinator** bist Du verantwortlich für die Personalverwaltung und fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Die Stelle kann in **Düsseldorf, Hückelhoven oder...

  • German Speaking Sales Support Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    Ref:MY45543 A Japanese chemical company is currently recruiting a Sales Support Coordinator in their Düsseldorf office. The Sales Support Coordinator will be responsible for collaborating closely with sales teams, customers, and other internal departments to facilitate efficient order processing, communication, and administrative tasks. **TYPE**:...

  • Sales Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland EF International Language Campuses Vollzeit

    Mit fast 60 Jahren Erfahrung ist EF Education First weltweit führend in der internationalen Bildung. Durch unser Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen und die Welt zu entdecken. Bist Du ein Verkaufstalent und möchtest als Sales Coordinator bei EF...

  • Sales Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland EF International Language Campuses Vollzeit

    Mit fast 60 Jahren Erfahrung ist EF Education First weltweit führend in der internationalen Bildung. Durch unser Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen und die Welt zu entdecken. Bist Du ein Verkaufstalent und möchtest als Sales Coordinator bei EF...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Air Partner Vollzeit

    Overview: Duties will be varied and will include looking after front of house, office facilities and administration, amongst other tasks. Please note this is a part time position offering 30 hours per week, and you will ideally spread those hours over 4 days between Tuesday and Friday each week. We work on a hybrid basis that means you would work three days...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Air Partner Plc Vollzeit

    Duties will be varied and will include looking after front of house, office facilities and administration, amongst other tasks. Please note this is a part time position offering 30 hours per week, and you will ideally spread those hours over 4 days between Tuesday and Friday each week. We work on a hybrid basis that means you would work three days in our...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hilton Vollzeit

    HR Coordinator (M/F/d) A Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides clerical and office support and assistance to department management. **What will I be doing?** The Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides...

  • E2e Transport Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global Telecommunications company, is recruiting a ** E2E Transport Coordinator ** to join their business. **Position Title**: - E2E Transport Coordinator**Position Type**: - Freelancer - Initial 6 Months**Start Date**: - ASAP**Location**: - Dusseldorf, Germany (Remote could be possible)**Contact**: **Bianca-Giorgia Hritcu ** |...

  • Inside Sales Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SITA Airport IT GmbH Vollzeit

    **Inside Sales Coordinator (m/w/d) - Vollzeit** Als Inside Sales Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie den Sales Bereich in allen Bereichen bei der Erreichung der Verkaufsziele. Sie übernehmen die eigenständige Bereuung von Geschäftspartnern und Kunden sowie den kompletten Prozess der Angebotserstellung und -bearbeitung. **Ihre Aufgaben** -...

  • Ocean Import Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Crane Worldwide Germany GmbH Vollzeit

    Unternehmenskultur, extern wie intern: Wir bieten euch als Arbeitgeber hervorragende Konditionen und engagieren uns beherzt dafür, dass ihr euch bei uns rundum wertgeschätzt und wohl fühlt, denn gemeinsam können wir Beeindruckendes bewegen - auf globaler, lokaler und persönlicher Ebene! Finde deinen perfekten Platz in unserem Team: als Ocean Import...

  • Ocean Export Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Crane Worldwide Germany GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeit und Fairness, um unsere Welt jeden Tag ein bisschen besser und lebenswerter zu machen - langfristig und für alle. Menschlichkeit, Ehrlichkeit, soziale Verantwortung und das Gemeinwohl sind die Basis unserer Unternehmenskultur, extern wie intern: Wir bieten euch als Arbeitgeber hervorragende Konditionen und engagieren uns beherzt dafür, dass...

  • Program Coordinator International Business School

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Program Coordinator International Business School (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Program Coordinator International Business School (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Genc Fast Casual Systemgastronomie GmbH Vollzeit

    Du hast eine echte Leidenschaft für Food & Restaurants und Lust darauf ein neues, deutschlandweites Restaurantkonzept mit aufzubauen? Dann bist Du bei uns richtig! Unser Team in Deutschland wächst und sucht mit Dir weitere Verstärkung als **HR COORDINATOR - ADMINISTATOR (w/m/d) in Teilzeit** in Düsseldorf Altstadt - Neustraße 16 | Unbefristet |...

  • Administrative Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Mitsui & Co. Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitsui & Co., Ltd. is one of the leading trading companies with 128 offices in 63 countries. Within a worldwide network, our skilled employees focus on customer-oriented solutions. Mitsui & Co. Deutschland GmbH is mainly active in the fields of chemicals/plastics, infrastructure/machinery, steel, information technology and logistics. In our Chemicals...

  • Customer Service Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Customer Service Coordinator (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung von Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und Chat - Erfassung und Bearbeitung von...

  • Contract Coordinator

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TASCHEN GmbH Vollzeit

    In unserem Headquarter in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen **Contract Coordinator (w/m/d)** im Bereich Rechte & Lizenzen. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung, Dokumentation und Kontrolle von Übersetzer - und Autorenverträgen - Verwaltung der Lizenzverträge - Beantwortung von Rechteanfragen aus dem In - und Ausland -...

  • (Junior) Health

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Action Vollzeit

    **Wir sind**: ein Discounter mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte und unser respektvolles Miteinander. Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Dich ab sofort als - (Junior) _Hea_lth & Safety Coordinator (m/w/d)_ Der (Junior) Health & Safety Coordinator (m/w/d) verwaltet...

  • Sales Coordinator, German Sales

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Sales Coordinator, German Sales (M/F/d) - Vollzeit **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft ist international führend in Wasserkraft und Europas größter Erzeuger erneuerbarer Energie. Der Konzern erzeugt Strom aus Wasser, Wind, Sonne und Gas, liefert Fernwärme und ist weltweit ein bedeutender Akteur im Energiehandel. Statkraft beschäftigt 4.800...