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Mitarbeiter in Für Organisatorische Betreuung Des
vor 2 Wochen
43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.
Im Dezernat 1 - Akademische und studentische Angelegenheiten - ist in der Abteilung 1.1 - Gremienbetreuung, Akademische Angelegenheiten, Wahlamt - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Mitarbeiter*in für organisatorische Betreuung des Rektorats**
**(Verwaltungsfachwirt*in, Betriebsfachwirt*in o.ä.)
zu besetzen. Angeboten wird eine **unbefristete Teilzeitstelle (50 %) **. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 19 Stunden 55 Minuten. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe **9b TV-L **. Je nach persönlicher und fachlicher Entwicklung der*des Stelleninhabers*in wird die Aufgabenübertragung schrittweise erfolgen.
Die im Folgenden beschriebenen Aufgaben werden gemeinsam mit einer ebenfalls in hälftiger Teilzeit tätigen Person ausgeführt.
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche organisatorische Betreuung bzw. Unterstützung des Rektorats der Universität Münster: Planen, Organisieren, Terminieren sowie Vor
- und Nachbereiten von ca. 40 Rektoratssitzungen pro Jahr, insbesonde durch
- Begleiten der Sitzungen
- Vorbereiten der Sitzungstechnik
- Führen des Protokolls
- Information aller Beteiligten über die Endergebnisse
- Anwenden des Sitzungsmanagementsystems Session
- datenschutzgerechtes Archivieren der Unterlagen etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische Betreuung bzw. Unterstützung anderer Selbstverwaltungsgremien der Hochschule (z.B. Rektoratskommissionen, Ständige Kommissionen oder Konferenzen)
- Stellvertretung der Geschäftsführung anderer Gremien (insbes. Kommission für Lehre und Studium, Besprechung der Studiendekan*innen, Kommission zur Qualitätsverbesserung in Lehre und Studium)
- Unterstützen bei sonstigen Aufgaben der Abteilung Vertreten des zweiten Stellenteils in Abwesenheitszeiten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossenes (FH-)Studium, Bachelorabschluss, Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (AL 2), Betriebsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zum präzisen schriftlichen Formulieren von Beschlüssen und Protokollen
- Freude an strukturiertem, planvollem und genauem Arbeiten
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbststrukturierung, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Sicherheit im Umgang mit den MS Office-Programmen
- Fortbildungsbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und diese mitzugestalten, u.a. in die Software zur Gremienbetreuung (Session)
- Idealerweise gute Kenntnis universitärer Strukturen und Entscheidungsabläufe sowie Kenntnisse im Hochschulrecht Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung
**Ihr Gewinn**:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort
- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport
- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
**Ihr Interesse ist geweckt?**
Dann bewerben Sie sich bis zum 11.06.2024. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, von einer Papierbewerbung
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Mitarbeiter in Im Organisatorischen Gremien- Und
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Universität Münster Vollzeit43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...
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Mitarbeiter in Im Organisatorischen Gremien- Und
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität Münster Vollzeit45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...
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Organisatorische Assistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln** **Firma**: ias...
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Mitarbeiter in Der Betreuung in Der
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Seniorenresidenz Walter Esser VollzeitMachen Sie ein starkes Team noch stärker. Im Herzen von Königswinter, im ehemaligen denkmalgeschützten Adam-Stegerwald-Haus, liegt die schöne Seniorenresidenz Kaiserpalais Königswinter. Das historische Gebäude wurde viele Jahre umgebaut und modernisiert und mit viel Liebe und Leidenschaft behutsam renoviert. Die zentrale Lage, in unmittelbarer Nähe...
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Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit Ambulante Pflege **Deine Aufgaben**: - die individuelle, fördernde und wertschätzende hauswirtschaftliche Betreuung und Versorgung in der häuslichen Umgebung - die Begleitung und Betreuung von Menschen mit Demenz **Dein Profil**: - Qualifizierung als Betreuungskraft gemäß den Richtlinien nach -- 43b, 53c...
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Qualifizierte Mitarbeiter in Der Betreuung Von
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. VollzeitQualifizierte Mitarbeiter in der Betreuung von Geflüchteten (m/w/d) **Standorte**:Möhnesee**Wir die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen.** **Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und...
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Mitarbeiter in Der Betreuung Ambulant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitMenschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin Für Die Betreuung Der
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe VollzeitSie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Termin als **Mitarbeiter:in (w/m/d) für **die Betreuung der **Schlüsselverwaltung**: **EG 6 **TVöD VKA** im Team der...
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Fachbereichsleitung Ambulante Pflege Und Betreuung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland conQuaesso JOBS Vollzeit**conQuaesso JOBS | 52351 Düren**: Fachbereichsleitung Ambulante Pflege und Betreuung (w/m/d) Seit über 112 Jahren engagiert sich der **Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. **mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für die Menschen vor Ort. Rund um das „Leben im Alter“ unterstützt die Caritas Düren-Jülich bei Pflegebedürftigkeit...
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Mitarbeiter/in Als Fachkraft Für Soziale Betreuung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Alten- und Pflegeheim Luisenheim Düsseldorf VollzeitIN VIA — Kath. Verband für Mädchen - und Frauensozialarbejt Düsseldorf e.V. betreibt in der Landeshauptstadt das Luisenheim, ein Alten - u. Pflegeheim mit 154 Plätzen, ist der katholische Teil der Bahnhofsmission Düsseldorf und stellt Schulsozialarbeit an Düsseldorfer Schulen. Die Konzeption unseres Hauses will Wünsche und Bedürfnisse der...
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Mitarbeiter in Der Betreuung M/w/d
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Seniorenresidenz Buchholz VollzeitWir, die ** compassio Rheinland GmbH & Co. KG **sind eine moderne Unternehmensgruppe mit dem Schwerpunkt Pflege und Betreuung. Menschen ein selbstständiges, lebensfrohes und ausgewogenes Leben bieten zu können, steht im Fokus unserer Arbeit. Die tägliche Umsorgung unserer Bewohner ist für uns eine absolute Herzensangelegenheit. Mit fachlicher Expertise...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit**MIT UNS STAAT MACHEN**: **Sie wollen ** - einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? - eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? - Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? Dann haben wir etwas für Sie: Das Ministerium des Innern des Landes...
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Mitarbeiter in Der Betreuung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege VollzeitWir suchen Sie als **Mitarbeiter in der Betreuung** (m/w/d) **Wir bieten** - sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Pflegeeinrichtung - sehr gute Bezahlung mit Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, Mitarbeiter-Benefits, Leistungs - und Funktionszulage - unbefristeter Vertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen - gründliche Einarbeitung -...
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Eine/-n Mitarbeiter/-in
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW VollzeitDas Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst im gemeinsamen **Vorzimmer der Leitung der Polizeiabteilung **und der Leitung der Gruppe „Verwaltung der Polizei“ (EG 8 TV-L) Ihre spannenden Aufgaben: - Aktive Unterstützung der Abteilungs - und...
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Präsenzkraft / Hauswirtschaftliche Betreuung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. VollzeitHerz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Caritas-Altenzentrum St. Josef in Porz-Wahn. Wir öffnen wieder unsere Tore nach umfassenden Umbau - und Sanierungsmaßnahmen. Damit gehört das Caritas-Altenzentrum St. Josef ab 2023 zu den modernsten Pflegeeinrichtungen der Stadt und bietet ein ganzheitliches Versorgungsspektrum mit stationären Pflegeplätzen,...
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Zuverlässige Aushilfe Für Die Betreuung Der
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Institut für Internationale Kommunikation e.V. VollzeitDas hochschulnahe Institut für Internationale Kommunikation e.V. (IIK) mit den Standorten in Düsseldorf und Berlin ist ein Weiterbildungsinstitut mit Schwerpunkt internationale Aus - und Weiterbildung. Das Angebotsspektrum des IIK ist hierbei vielfältig. Durch studienvorbereitende Programme werden die Teilnehmenden gezielt darin unterstützt, ihre...
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Qualifizierte Mitarbeiter Für Die Betreuung Von
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH VollzeitStandorte: Mülheim an der Ruhr Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, in dem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf Ihrem individuellen Weg begleiten. **Für die...
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Mitarbeiter Schulverwaltung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH VollzeitDie Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Unser Ziel ist es, die Menschen...
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Mitarbeiter Schulverwaltung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH VollzeitDie Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Unser Ziel ist es, die Menschen...
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Fachbereichsleitung Ambulante Pflege Und Betreuung
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland contec GmbH VollzeitSeit über 112 Jahren engagiert sich der **Caritasverband für die Region Düren-Jülich e.V. **mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für die Menschen vor Ort. Rund um das „Leben im Alter“ unterstützt die Caritas Düren-Jülich bei Pflegebedürftigkeit oder Krankheit durch vielfältige Dienstleistungsangebote. Mit seiner seit über 40 Jahren...