Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

**MIT UNS STAAT MACHEN**:
**Sie wollen **
- einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?
- Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?

Dann haben wir etwas für Sie:
Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht
**eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst im Vorzimmer der Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung 3 (Gefahrenabwehr, Vermessung) und Mitarbeit im Referat 31 (EG 8 TV-L).
**Ihre spannenden Aufgaben**:

- **Aktive Unterstützung der ständigen Vertretung der Abteilungsleitung und im Vertretungsfall der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management**:

- **Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen**:

- **Büromanagement (digitale und analoge Postbearbeitung, Terminmanagement)**:

- **Termin
- und Reiseplanung**:

- **Organisation von Meetings, Konferenzen, Events und Veranstaltungen**:

- **Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen**:

- **Maßgebliche Mitwirkung bei der Zusammenarbeit im Bereich des Bevölkerungsschutzes mit den anerkannten Hilfsorganisationen und dem Technischen Hilfswerk
**Sie bringen mit**:

- **eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum**:

- **Verwaltungs
- oder Justizfachangestellten,**:

- **Rechtsanwalts
- und Notargehilfin / -gehilfen,**:

- **Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten,**:

- **Patentanwaltsfachangestellten,**:

- **Kauffrau/-mann für Büromanagement**:

- **Bankkauffrau/Bankkaufmann**
- **oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation und Office-Management)**:

- **eine mehrjährige Berufserfahrung**:

- **die Bereitschaft zur konstruktiven, vertrauensvollen und diskreten Zusammenarbeit**:

- **ein höfliches und freundliches Auftreten**:

- **Organisationsgeschick, Bereitschaft und Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung von Aufgaben**:

- **ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit**:

- **Teamfähigkeit und Freude an Tätigkeiten des Office-Managements
**Wir bieten Ihnen an**:

- **SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns werden Sie als Mitarbeiter/in im Vorzimmer in die Entgelt-gruppe 8 TV-L eingruppiert. Das heißt: Abhängig von Ihrer Erfahrung erhalten Sie anfangs monatlich zwischen 2.946 € und 3.299 € brutto. Außerdem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Weiterentwicklung ist im Ministerium des Innern bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.**:

- **VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sicherheit ist unser Thema - aber nicht nur In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.**:

- **JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten bei 39,83 Stunden in der Woche - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen Ihre Aufgabe meistern, bieten wir ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.**:

- **VEREINBARKEIT VON BERUF & FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.**:

- **KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.
**Sie sind neugierig geworden?**:
**Sie haben noch Fragen?**

**Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung**:

- **Frau Glanz ( **02118712494 **) zu Verfahrensfragen und Herr Dr. Reutershan ( **02118712557 **) zum Ar-beitsplatz.
**Das ist uns noch wichtig**:
**Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.**

**Außerdem freuen wir uns ganz besonders über das Interesse von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit einer Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.**

**Eine Teilzeitbeschäftigung ist auf diesem Arbeitsplatz in geringem Umfang möglich. Präsenzz



  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    **Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen. **Was erwartet Sie?** - Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: - Fertigung des Schreibwerks, - Ausführen von...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Für die Vorzimmer der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B im Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN **Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschan-cen? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? **Dann haben wir etwas für Sie: **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine weitere Mitarbeiterin/ einen weiteren Mitarbeiter** **in der Registratur der Bauaufsicht (Gruppe 61)** Entgeltgruppe 5 TV-L **UNSER MINISTERIUM**: Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Rheinischer Sparkassen- und Giroverband (RSGV) Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung - (Vollzeit/Teilzeit) _ Der Rheinische Sparkassen - und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die über 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 189 Milliarden EURO repräsentieren. Die Prüfungsstelle des RSGV ist der...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster sind innerhalb des Departments Kriminal - und Rechtswissenschaften im Fachgebiet Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminalpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von einer durch Bund und Länder geförderten Studie zu Motivation, Einstellung und Gewalt im Alltag von Polizeivollzugsbeamten...


  • Duesseldorf, Deutschland Oberlandesgericht Köln - Zentraler IT-Dienstleister - Dienstort Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters gehören insbesondere - Führung und Registratur der elektronischen und papiergebundenen Verwaltungsakten - Erledigung der Kanzleiarbeiten - Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsarbeiten Vor - und Nachbereitung von Besprechungen **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Westfalen Vollzeit

    Die Träger der gesetzlichen Rentenversicherung digitalisieren ihre Geschäftsprozesse fortlaufend. Diese Prozesse, die regelmäßig sensible Daten unserer Versicherten betreffen, werden in einer vernetzten IT bearbeitet. Wachsende Anforderungen an die **Stabilität und Verlässlichkeit der ITSysteme **, stetige Zunahme der **Cyberkriminalität **und damit...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Fachgebiet II.6 „Internationale Polizeiliche Beziehungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)** mit 19,915 Wochenstunden (50 v.H.) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 13 TV-L. Die...


  • Duesseldorf, Deutschland Mülheimer Seniorendienste gGmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n neue/n Mitarbeiter / Mitarbeiterin für die **Stabstelle Geschäftsleitung Pflege (m/w/d)** Was wir Dir bieten: - Flexible Arbeitszeiten: Um Work-Life-Balance zu fördern, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an - Gesundheitsförderung: Mit unserer betrieblichen Krankenversicherung, Firmenmassagen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Wasserbettbedarf.de Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin mit DATEV Unternehmen Online Erfahrung im E-Commerce** **Unternehmensprofil**: **Wasserbettbedarf.de** vertreibt hochwertige Bettwaren aller Art, sowie Wasserbetten & Zubehör. Neben unserem Kernsortiment vertreiben wir seit mehr als 20 Jahren eine breite Palette an Bettwaren, Heimtêxtilien und andere Produkte der Kategorie...


  • Duesseldorf, Deutschland Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH Vollzeit

    Über die Ategris Zwei große Krankenhäuser (Ev. Krankenhaus in Mülheim und in Oberhausen), ein medizinisches Versorgungszentrum, drei Wohnstifte, ein Hospiz und diverse Servicegesellschaften - all das gehört in Mülheim und Oberhausen zur Unternehmensgruppe **Ategris **mit ihren rund 3000 Beschäftigten. Wir sind ein modernes Unternehmen, das sich...


  • Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung **„Mitarbeiter/-in im polizeiärztlichen Dienst (PÄD)“ (m/w/d)**: mit der Wertigkeit EG 6 TV-L. Wir bieten **eine Stelle mit einem Stellenanteil von maximal 0,77 (30,67 Wochenstunden) **für das Teildezernat 51.6 in der Abteilung 5 in Münster...


  • Duesseldorf, Deutschland Evangelische Krankenhaus Mülheim Vollzeit

    location_on - Mülheim an der Ruhr, Deutschland - work - Teilzeit **Über die Ategris** - Zwei große Krankenhäuser (Ev. Krankenhaus in Mülheim und in Oberhausen), ein medizinisches Versorgungszentrum, drei Wohnstifte, ein Hospiz und diverse Servicegesellschaften - all das gehört in Mülheim und Oberhausen zur Unternehmensgruppe - **Ategris **mit ihren...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht am Studienort **Köln**: - ab sofort - **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Studiensekretariat** **(A6 - A9 LBesO A NRW / EG 8 TV-L)** für den dauerhaften Einsatz an der HSPV NRW. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Studienort Köln sorgen...