Assistenz Theologische Zeitschriften

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen für unseren Bereich Theologische Zeitschriften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz Theologische Zeitschriften - Herder Korrespondenz (m/w/d)**

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Du koordinierst eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Redaktionen und Dienstleistenden
- Du organisierst die Abläufe unserer Theologischen Zeitschriften, einschließlich Auflagenfestsetzung sowie die Erstellung der Terminpläne
- Die Postbearbeitung, Bestellungen und Rechnungen fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
- Du übernimmst die Planung von Konferenzen und die Abwicklung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnungen
- Du kümmerst Dich zudem um die Abrechnung der Honorare für unsere Mitwirkenden
- Du pflegst und aktualisierst unsere CRM-Systeme und Metadaten und stellst eine ordnungsgemäße Archivierung von Zeitschriften und Zeitungen sicher

**Das wünschen wir uns von Dir**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Verlagsvolontariat oder erste Berufserfahrungen
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Kernkompetenzen
- Herausforderungen stehst Du offen gegenüber und bereiten Dir Freude
- Dein Auftreten zeichnet sich durch Freundlichkeit und Selbstsicherheit aus
- Du hast einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, idealerweise mit MS-Teams

**Unsere Leistungen für Dich**:

- Wir ermöglichen Dir flexible Arbeitszeiten, um Deinen persönlichen Lebensstil optimal zu berücksichtigen
- Wir bieten attraktive Zusatzleistungen - u.a. Hansefit, Mitarbeitenderabatte und -events
- Bei uns erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz in einem der ältesten Verlage Deutschlands
- Bei uns stehen Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität im Mittelpunkt
- Du erhältst einen ausführlichen Onboarding-Prozess für Deinen Start bei uns
- Du hast die Möglichkeit, teilweise auch von zu Hause aus zu arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung im Karriereportal unserer Homepage