Office Assistant

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Prodware Deutschland AG Vollzeit

Über uns:
**Let‘s** **build** **your** **future** **together****

**Prodware Deutschland** bietet innovative und zukunftsweisende Best-in-Class-Lösungen auf der Basis von **Microsoft-Technologien**. Wir gehören zu den größten europäischen **Microsoft Partnern** und verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Microsoft Dynamics Software im Bereich ERP, CRM sowie innovativer Data & Analytics-Lösungen.

Gestalte mit uns die Welt von Morgen als

**Office **Assistant** (m/w/d) **in Teilzeit - 20 h / Woche**

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg.

**Deine Aufgaben**:

- Du repräsentierst die Prodware Deutschland AG als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon
- Du bearbeitest die tägliche Ein
- und Ausgangspost und kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Du koordinierst Meetings und bereitest die Räumlichkeiten vor
- Du unterstützt bei weltweiten Reisebuchungen unserer Mitarbeitenden, von der Buchung von Mietwagen über Hotels bis hin zu Flug
- und Bahnreisen
- Du unterstützt bei der Planung diverser Events

**Das bringst Du mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage Deiner Qualifikation, zudem hast Du erste Kenntnisse im internen Reisemanagement
- Der tägliche Umgang mit gängigen MS Office Produkten (gerne Office 365) ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist dienstleistungsorientiert, bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit und bist ein absolutes Organisationstalent
- Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie eine hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit zählen zu Deinen Stärken
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Du bringst noch nicht alle Voraussetzungen mit, möchtest Dich aber genau auf dieses Profil hin entwickeln? Auch dann bist Du bei uns richtig: Bewirb Dich gerne als Junior/Werkstudent (m/w/d) und mache gemeinsam mit uns den nächsten Schritt.

**Deine Vorteile bei uns**:

- Bei uns findest Du ein zukunftssicheres und innovatives Arbeitsumfeld
- Wir leben flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gegenseitige Wertschätzung, Loyalität und Vertrauen sind nur einige unserer Werte
- Bei uns kannst Du eigenständig arbeiten und Verantwortung übernehmen
- Wir unterstützen Dich darin, Deine Ziele zu erreichen
- Dir sind umfangreiche Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld gegeben
- Natürlich bieten wir Dir ein attraktives Gehaltspaket sowie zahlreiche weitere Benefits (z.B. Firmenevents, Lohnnebenleistungen, Sportzuschuss, Fahrtkostenzuschuss etc.)

Du möchtest Teil unseres Teams werden und mit uns Unternehmen in die digitale Zukunft führen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen findest Du hier.

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Wir freuen uns auf Dich

**#LI-AS1


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...


  • Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Austin May Associates Vollzeit

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY Group Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer Position, in der Du Dein Organisationstalent voll entfalten kannst? Bei FAIRFAMILY bieten wir Dir eine einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines hochmotivierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. Als Office Assistant (m/w/d) bei FAIRFAMILY wirst Du nicht nur...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755025/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744315/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland FS Dynamics Germany GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant** **What is expected from you?** - Keep the reserve of supplies for the office: coffee, paper, notebooks, pens, pencils and others; - Contact IT (Swedish office) to inform the needs of IT equipment of the local office. - Pick up IT accessories (meaning the person will need to go to Saturn to pick up mouse, keyboard, mouse...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - Wir bieten Ihnen eine Position als Student Assistant (gn*) in unserem International Office Team. Das International Office Team verantwortet die Planung und Durchführung von Studienreisen (sog. Study Trips). Im diesem Rahmen empfangen wir an der KLU die Studierendengruppen von (Partner-) Universitäten aus Ländern wie Kolumbien,...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - Wir bieten Ihnen eine Position als Student Assistant (gn*) in unserem International Office Team. Das International Office Team verantwortet die Planung und Durchführung von Studienreisen (sog. Study Trips). Im diesem Rahmen empfangen wir an der KLU die Studierendengruppen von (Partner-) Universitäten aus Ländern wie Kolumbien,...


  • Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit

    **We are seeking for**: We are seekig for a student assistant to help coordinate the activities of KLU’s new Green Office initiative at the earliest possible date. The advertised position is on a €520 basis with 38.5 hours per month and is limited until 31.12.2024. **Your Responsibilities**: - Support projects led by the Green Office team, which may...


  • Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit

    **We are seeking for**: We are seekig for a student assistant to help coordinate the activities of KLU’s new Green Office initiative at the earliest possible date. The advertised position is on a €520 basis with 38.5 hours per month and is limited until 31.12.2024. **Your Responsibilities**: - Support projects led by the Green Office team, which may...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    **Personal Assistant (w/m/d) Chief HR Officer**: - Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print - und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs - und Marketing-Dienstleistungen. Als...