Assistenz (M/w/d) Für Die Stabsstelle Recht &

vor 4 Wochen


BerlinCharlottenburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Recht & Beteiligungen Berlin
- Hallesches Ufer gesucht**

**Standort: Berlin, Hallesches Ufer**

Wir suchen eine engagierte und teamfähige Assistenz zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Recht & Beteiligungen **bei einer großen Wohnungsbaugenossenschaft**. Die Position umfasst eine **39-Stunden-Woche** und bietet die Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten** im Rahmen einer flexiblen Bandbreite **von 6:00 bis 21:00 Uhr**.

**Ihr Tätigkeitsgebiet in Berlin Hallesches Ufer**:

- **Effektive und professionelle Unterstützung der Stabsstellenleitung und der Mitarbeitenden in fachlichen und organisatorischen Themenbereichen, einschließlich Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.**:

- **Führung der Gesellschafts
- und Rechtsakten sowie Überwachung von Terminen und Fristen.**:

- **Schriftverkehr führen, Präsentationen und Auswertungen erstellen.**:

- **Bearbeitung von Pfändungs
- und Überweisungsbeschlüssen.**:

- **Kontierung und Überprüfung von Rechnungen in SAP.**:

- **Vertragsmanagement und Pflege weiterer Datenbanken.**:

- **Unterstützung im Versicherungsmanagement.**

Unser Wunschprofil:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Abschluss als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.**:

- **Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in einer Rechtsabteilung.**:

- **Sehr gute Kenntnisse in der EDV, insbesondere in Excel, PowerPoint, Word und SAP.**:

- Qualitätsbewusstsein und Selbstständigkeit.
- Sicheres Auftreten, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

**Was wir bieten**:

- Berufseinstieg in interessante Unternehmen mit spannenden Aufgaben
- **übertarifliche Vergütung auf Verhandlungsbasis**:

- Work-Life-Balance durch **Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten von 6:00 bis 21:00 Uhr**:

- Vollzeitbeschäftigung **auf 39 Std./Woche**:

- **Option auf Arbeitnehmerüberlassung**:

- Dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- **Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr**:

- **Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung**:

- Vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen an:
**Frau Stefanie Zettel**

**Telefon: 030-616558815 oder 0151-25842899**

**WhatsApp: 0151-25842899.**

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenzbereich: 1 Jahr (Erforderlich)
- Rechtsabteilung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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