Sekretärin (M/w/d)

vor 5 Monaten

Bremen, Deutschland Verein für Entwicklungsbegleitung und Integration e.V., EBI Vollzeit

Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team. Sie unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Terminen, dem Verschicken von Berichten, Telefondiensten, der Verwaltung von Akten und sind die Kommunikations -Schnittstelle bei organisatorischen Belangen zwischen dem Amt für Soziale Dienste, den Familien und den Therapeut/Innen. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen den Telefondienst und sind erste/r Ansprechpartner*in für das Team, das Amt und den Familien bei organisatorischen Fragen
- Sie sind verantwortlich für den Bereich "Sekretariatsaufgaben"
- Sie sind für die Postsortierung zuständig und kümmern sich darum, dass alle eingehenden E-Mails in unserem Haus termingerecht bearbeitet werden
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Aktenführung

Das bringen Sie mit:

- Empathie - Sie sind empathisch, können sich in die Lage des Gegenübers hineinversetzen und kommunizieren auf Augenhöhe mit Team/Familien und dem Amt
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat mit
- Ihr Organisationstalent und Ihre Sekretariatsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, sich in kurzer Zeit mit vielfältigen Themen zurechtzufinden
- Sie unterstützen uns bei der Aktenführung und Erfassung von Eingangsrechnungen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin (m/w/d) - Perspektiven in Bremen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation des Sekretariats ist eine wichtige Aufgabe, die Sie als Sekretärin (m/w/d) übernehmen werden. Dazu gehören die Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat sowie die Verwaltung der Sekretariatsablage.Als Unterstützung für den/die Vorgesetzten werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen,...

  • Sekretärin (m/w/d) - Perspektiven in Bremen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation des Sekretariats ist eine wichtige Aufgabe, die Sie als Sekretärin (m/w/d) übernehmen werden. Dazu gehören die Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat sowie die Verwaltung der Sekretariatsablage.Als Unterstützung für den/die Vorgesetzten werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen,...

  • Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Öffentlichen Dienst.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation, bearbeiten E-Mails, Termineinladungen sowie Telefonate und unterstützen somit die AbteilungsleitungSie organisieren Termine, Meetings und...

  • Sekretärin (M/w/d) Auf Managementebene in

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, ein angesehener und geschätzter Sozialträger, der Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützt und gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene. **DAS WIRD...

  • Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Landesministerium der Freien Hansestadt Bremen.Aufgaben:Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation, bearbeiten E-Mails, Termineinladungen sowie Telefonate und unterstützen somit die Abteilungsleitung.Sie organisieren...

  • Sekretärin (M/w/d) 20 Std./woche Im Öffentlichen

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst**: **für das Vorzimmer**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: -...

  • Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Öffentlichen Dienst. Als zentrale Schnittstelle für die Kommunikation werden Sie E-Mails, Termineinladungen und Telefonate bearbeiten und die Abteilungsleitung unterstützen.AufgabenOrganisieren Sie Termine, Meetings und Events für die AbteilungsleitungErstellen...

  • Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Öffentlichen Dienst. Als zentrale Schnittstelle für die Kommunikation werden Sie E-Mails, Termineinladungen und Telefonate bearbeiten und die Abteilungsleitung unterstützen.AufgabenOrganisieren Sie Termine, Meetings und Events für die AbteilungsleitungErstellen...

  • Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretärin / AssistenzmitarbeiterinUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Sekretärin / Assistenzmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretärin / AssistenzmitarbeiterinUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Sekretärin (m/w/d) - Perspektiven in Bremen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) bei DIS AG in Bremen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination des Sekretariats, einschließlich der Verwaltung der Sekretariatsablage und der Überwachung der Vorgänge im Sekretariat.Die...

  • Sekretärin (m/w/d) - Perspektiven in Bremen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) bei DIS AG in Bremen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination des Sekretariats, einschließlich der Verwaltung der Sekretariatsablage und der Überwachung der Vorgänge im Sekretariat.Die...

  • Sekretärin / Büroleiterin (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretärin / Büroleiterin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Sekretärin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Spielcasino Bremen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Casino Bremen wurde 1980 in der Böttcherstraße eröffnet, seit 2010 ist die Spielbank nun im Herzen Bremens an der Schlachte positioniert. Die mit knapp 100 Mitarbeitenden starke Bremer Spielcasino GmbH & Co. KG betreibt seit 1982 auch eine Automaten-Dependance in Bremerhaven. Wir suchen für die Spielbank in Bremen ab sofort eine Sekretärin für die...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Team - und Kommunikationsfähigkeiten sind Ihre Stärke?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Vollzeit in der Arbeitnehmerüberlassung.** - Nutzen Sie unsere Erfahrungen, seit über 30 Jahren,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Team - und Kommunikationsfähigkeiten sind Ihre Stärke?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Vollzeit.** **Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.** - Nutzen Sie...

  • Sekretärin / Büroleiterin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretärin / Büroleiterin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...