Sekretärin (M/w/d)

vor 7 Monaten


Bremen, Deutschland Verein für Entwicklungsbegleitung und Integration e.V., EBI Vollzeit

Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team. Sie unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Terminen, dem Verschicken von Berichten, Telefondiensten, der Verwaltung von Akten und sind die Kommunikations -Schnittstelle bei organisatorischen Belangen zwischen dem Amt für Soziale Dienste, den Familien und den Therapeut/Innen. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen den Telefondienst und sind erste/r Ansprechpartner*in für das Team, das Amt und den Familien bei organisatorischen Fragen
- Sie sind verantwortlich für den Bereich "Sekretariatsaufgaben"
- Sie sind für die Postsortierung zuständig und kümmern sich darum, dass alle eingehenden E-Mails in unserem Haus termingerecht bearbeitet werden
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Aktenführung

Das bringen Sie mit:

- Empathie - Sie sind empathisch, können sich in die Lage des Gegenübers hineinversetzen und kommunizieren auf Augenhöhe mit Team/Familien und dem Amt
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat mit
- Ihr Organisationstalent und Ihre Sekretariatsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, sich in kurzer Zeit mit vielfältigen Themen zurechtzufinden
- Sie unterstützen uns bei der Aktenführung und Erfassung von Eingangsrechnungen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, ein angesehener und geschätzter Sozialträger, der Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützt und gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene. **DAS WIRD...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst**: **für das Vorzimmer**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: -...

  • Sekretärin (W/m/d)

    Vor 6 Tagen


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    Die timecon GmbH & Co. KG ist ein anspruchsvolles und inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen, welches sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fach - und Führungskräfte spezialisiert hat. Aktuell suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Mandanten aus Bremen - ein renommiertes Unternehmen aus der Baubranche - eine...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für das Team einer modernen Wirtschaftsprüfung suchen wir eine Sekretärin | Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung für den Bremer Standort. Sie haben Lust auf ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einem Mix aus Backoffice, Verwaltung und Empfang? Sie sind kommunikationstark und ein Organisationstalent und haben...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes international agierendes Unternehmen suchen wir in **Teilzeit für 25 - 30 Stunden** ab sofort eine **Sekretärin für die Abteilungsleitung (m/w/d).** **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kunden, Partner und...


  • Bremen, Deutschland Spielcasino Bremen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Casino Bremen wurde 1980 in der Böttcherstraße eröffnet, seit 2010 ist die Spielbank nun im Herzen Bremens an der Schlachte positioniert. Die mit knapp 100 Mitarbeitenden starke Bremer Spielcasino GmbH & Co. KG betreibt seit 1982 auch eine Automaten-Dependance in Bremerhaven. Wir suchen für die Spielbank in Bremen ab sofort eine Sekretärin für die...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu...


  • Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Sie bewahren immer einen kühlen Kopf und behalten im Chaos den Überblick?**: Dann sollten Sie nicht länger warten - denn wir suchen für unseren Kunden, im IT-Bereich, eine **Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.** Das **Hanseteam** bringt seit über **30 Jahren** Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. **Das bietet...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Team - und Kommunikationsfähigkeiten sind Ihre Stärke?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Vollzeit in der Arbeitnehmerüberlassung.** - Nutzen Sie unsere Erfahrungen, seit über 30 Jahren,...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 7 Monaten


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  • Bremen, Deutschland FIDES Treuhand Vollzeit

    FIDES ist Ihre Chance beruflich und persönlich den nächsten Schritt zu gehen. Denn bei uns werden Sie Teil einer der bundesweit führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften mit über 300 Partnern und Mitarbeitern an sechs Standorten. Wir bieten Ihnen ein familiäres Umfeld, wie man es nur im Mittelstand erleben...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) der Bereichsleitung**: Für unseren Mandaten, ein innovativer, international agierender und sehr bekannter Technologiekonzern, suchen wir eine*n Sekretär*in der Bereichsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach IG-Metall**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) der Bereichsleitung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit**: Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und sehr bekannter Technologiekonzern, suchen wir eine*n Sekretär*in in Teilzeit. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Flexible Arbeitszeiten**: - **Familiäres Arbeitsklima**: - **Kantinennutzung**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld** **DAS SIND...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...


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    **Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...