Sekretärin (M/w/d) in Teilzeit

vor 7 Monaten


Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit**:
Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und sehr bekannter Technologiekonzern, suchen wir eine*n Sekretär*in in Teilzeit.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Familiäres Arbeitsklima**:

- **Kantinennutzung**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit dem Abteilungsleiter zusammen und unterstützen die Mitarbeiter*innen der Abteilung bei ihren täglichen Aufgaben und laufenden Projekten
- Sie übernehmen die Koordination von Meetings, sowohl online als auch vor Ort, und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume. Während der Meetings protokollieren Sie wichtige Informationen
- Des Weiteren sind Sie für die Planung und Vorbereitung von Reisen zuständig, einschließlich der Beantragung von Visa und der Einhaltung von Reisebestimmungen
- Sie sorgen für eine sorgfältige Abrechnung der Reisekosten
- Die Strukturierung und Pflege der Datenbank gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um eine klare Kommunikation innerhalb der Abteilung sicherzustellen
- Sie erstellen Statistiken und Berichte und halten das Berichtswesen auf dem neuesten Stand
- Sie verwalten To-do-Listen und übernehmen Sonderaufgaben nach Bedarf
- Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten, Ihrer Sorgfalt und Ihrem eigenständigen Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Arbeitsabwicklung in der Abteilung bei

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, und verfügen über erste Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für den Einsatz von Software zur Unterstützung von Prozessen
- Darüber hinaus besitzen Sie gute Englischkenntnisse
- Ihr flexibler Arbeitsstil, Ihr Ehrgeiz und Ihre diskrete Arbeitsweise sind eine Bereicherung für das Team
- Sie sind in der Lage, sich schnell an neue Situationen anzupassen und zielgerichtet zu arbeiten
- Ihre Diskretion ermöglicht es Ihnen, vertrauliche Informationen angemessen zu behandeln

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.



  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst**: **für das Vorzimmer**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, ein angesehener und geschätzter Sozialträger, der Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützt und gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene. **DAS WIRD...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren Termine mit den Klienten, übernehmen...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in **Teilzeit **(20-30 Wochenstunden) im Rahmen einer **Direktvermittlung**. In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren Termine mit den Klienten,...

  • Sekretärin in Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 8 Stunden


    Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach - und Führungspositionen im technischen und kaufmännischen Bereich sowie der IT-Branche spezialisiert. Durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen - vom mittelständischen Unternehmen bis zum „Global Player“ - verfügen wir über umfangreiche...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes international agierendes Unternehmen suchen wir in **Teilzeit für 25 - 30 Stunden** ab sofort eine **Sekretärin für die Abteilungsleitung (m/w/d).** **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kunden, Partner und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu...

  • Sekretärin (W/m/d)

    Vor 6 Tagen


    Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die timecon GmbH & Co. KG ist ein anspruchsvolles und inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen, welches sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fach - und Führungskräfte spezialisiert hat. Aktuell suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Mandanten aus Bremen - ein renommiertes Unternehmen aus der Baubranche - eine...


  • Bremen, Deutschland FIDES Treuhand Vollzeit

    FIDES ist Ihre Chance beruflich und persönlich den nächsten Schritt zu gehen. Denn bei uns werden Sie Teil einer der bundesweit führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften mit über 300 Partnern und Mitarbeitern an sechs Standorten. Wir bieten Ihnen ein familiäres Umfeld, wie man es nur im Mittelstand erleben...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für das Team einer modernen Wirtschaftsprüfung suchen wir eine Sekretärin | Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung für den Bremer Standort. Sie haben Lust auf ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einem Mix aus Backoffice, Verwaltung und Empfang? Sie sind kommunikationstark und ein Organisationstalent und haben...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) der Bereichsleitung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und...


  • Bremen, Deutschland Spielcasino Bremen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Casino Bremen wurde 1980 in der Böttcherstraße eröffnet, seit 2010 ist die Spielbank nun im Herzen Bremens an der Schlachte positioniert. Die mit knapp 100 Mitarbeitenden starke Bremer Spielcasino GmbH & Co. KG betreibt seit 1982 auch eine Automaten-Dependance in Bremerhaven. Wir suchen für die Spielbank in Bremen ab sofort eine Sekretärin für die...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...


  • Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Sie bewahren immer einen kühlen Kopf und behalten im Chaos den Überblick?**: Dann sollten Sie nicht länger warten - denn wir suchen für unseren Kunden, im IT-Bereich, eine **Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.** Das **Hanseteam** bringt seit über **30 Jahren** Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. **Das bietet...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Team - und Kommunikationsfähigkeiten sind Ihre Stärke?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Vollzeit in der Arbeitnehmerüberlassung.** - Nutzen Sie unsere Erfahrungen, seit über 30 Jahren,...