Sekretärin (M/w/d) 20 Std./woche Im Öffentlichen

vor 6 Monaten


Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst**:
**für das Vorzimmer**:
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Attraktive Vergütung nach TVöD**:

- **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**:

- **Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV**:

- **Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Als Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst bearbeiten Sie die eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich der E-Mails, der Telefonanrufe sowie der schriftlichen Korrespondenz
- Sie sind zuständige für das Management, Planen sowie Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Abteilungsleitung
- Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten sowie Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Als Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung begrüßen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft
- Für die Mitarbeitenden im Ressort sind Sie eine erste Anlaufstelle und informieren über relevante Themen
- Sie stellen sicher, dass notwendige Arbeitsmittel und Büromaterialien zur Verfügung stehen und Bestellen diese nach Bedarf

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellten und erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld gesammelt
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen als Sekretärin (m/w/d) mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst verfügen Sie über Zugang zu vertraulichen Informationen, weshalb Sie die erforderliche Diskretion im verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten mitbringen
- Für das Managen von Tagesabläufen, das effiziente Koordinieren von Terminen sowie das Setzen von Prioritäten bringen Sie Ihr organisatorisches Talent ein
- Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

**Malte Paulus**

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.



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    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


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  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu...


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    Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge Zusammen erfolgreicher – bei uns erwartet dich ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt Feiern, Netzwerken und Spaß haben – bei unseren regelmäßigen Teamevents kommen gute Gespräche und Abwechslung nicht zu kurz Bei uns kannst du bis zu 30 Tagen pro Jahr aus...


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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, ein angesehener und geschätzter Sozialträger, der Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützt und gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene. **DAS WIRD...


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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Gärtner (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: **in Teilzeit ab 15/Std./Woche**: Für unseren Kunden, eine öffentliche Einrichtung in Bremen, die für verschiedene Aufgaben des Umwelt - und Abfallmanagements verantwortlich ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gärtner (m/w/d). **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung, Equal...


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    **Für unseren Kunden am Standort Bremen suchen wir ab sofort Kundenberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit!** **Was Dich erwartet**: - Auch Quereinsteiger erhalten hier eine Chance - und das ganz ohne Ausbildung! - Jahressonderzahlungen (Urlaubs - und Weihnachtsgeld) - Vermögenswirksame Leistungen - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Modern...


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    Wir suchen eine zeitlich flexible Reinigungskraft für feste Objekte in Bremen und Bremen Nord, aber auch für den flexiblen Einsatz (Springer) in anderen Objekten. Arbeitszeit: mindestens 20 Stunden die Woche, Einsatzzeiten sind morgens und abends, aber auch tagsüber oder auch Mal am Wochenende. Berwerben Sie sich gerne über unsere Homepage Wir bieten...


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  • Bremen, Deutschland Bremer Bäder GmbH Vollzeit

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