Sekretärin (M/w/d) 20 Std./woche Im Öffentlichen

vor 5 Monaten

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst**:
**für das Vorzimmer**:
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Attraktive Vergütung nach TVöD**:

- **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**:

- **Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV**:

- **Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Als Sekretärin (m/w/d) 20,0 Std./Woche im Öffentlichen Dienst bearbeiten Sie die eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich der E-Mails, der Telefonanrufe sowie der schriftlichen Korrespondenz
- Sie sind zuständige für das Management, Planen sowie Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Abteilungsleitung
- Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten sowie Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Als Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung begrüßen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft
- Für die Mitarbeitenden im Ressort sind Sie eine erste Anlaufstelle und informieren über relevante Themen
- Sie stellen sicher, dass notwendige Arbeitsmittel und Büromaterialien zur Verfügung stehen und Bestellen diese nach Bedarf

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellten und erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld gesammelt
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen als Sekretärin (m/w/d) mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst verfügen Sie über Zugang zu vertraulichen Informationen, weshalb Sie die erforderliche Diskretion im verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten mitbringen
- Für das Managen von Tagesabläufen, das effiziente Koordinieren von Terminen sowie das Setzen von Prioritäten bringen Sie Ihr organisatorisches Talent ein
- Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

**Malte Paulus**

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

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    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Öffentlichen Dienst.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation, bearbeiten E-Mails, Termineinladungen sowie Telefonate und unterstützen somit die AbteilungsleitungSie organisieren Termine, Meetings und...

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  • Erzieher (m/w/d) - Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Erzieher (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Erzieher (m/w/d) für eine Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche. Du wirst Teil eines engagierten Teams und bist für die Betreuung von Kindern verantwortlich.Das Beste zuerstUnbefristeter Arbeitsvertrag mit fairen und übertariflichen Bezahlungen ab 20 Euro/StundeUrlaubs- und...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin** **(m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung zu...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland gkk Bremen GmbH Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge Zusammen erfolgreicher - bei uns erwartet dich ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt Feiern, Netzwerken und Spaß haben - bei unseren regelmäßigen Teamevents kommen gute Gespräche und Abwechslung nicht zu kurz Bei uns kannst du bis zu 30 Tagen pro Jahr aus...

  • Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland gkk Bremen GmbH Vollzeit

    Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge Zusammen erfolgreicher – bei uns erwartet dich ein tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt Feiern, Netzwerken und Spaß haben – bei unseren regelmäßigen Teamevents kommen gute Gespräche und Abwechslung nicht zu kurz Bei uns kannst du bis zu 30 Tagen pro Jahr aus...

  • Hausmeister (W/m/d) in Teilzeit 15 - 20 Std./woche

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland besecke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Von Bremen und Rostock sind wir weltweit im Einsatz. Wir entwickeln Automatisierungs - und Systemtechnik für Schiffe und Industrieanlagen. Und liefern alles aus einer Hand: von der Konstruktion über Softwareentwicklung bis hin zur Fertigung und Inbetriebnahme. Seit 75 Jahren beschäftigen wir Mitarbeitende, die uns smarter machen - heute zählen wir 170...

  • Sekretärin (M/w/d) Auf Managementebene in

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, ein angesehener und geschätzter Sozialträger, der Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützt und gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene. **DAS WIRD...

  • Industriemechaniker (M/w/d) - Bis Zu 20€/std

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    Bremen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Industriemechaniker (M/w/d) - Bis Zu 20€/std

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    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Industriemechaniker (M/w/d) - Ab 20€/std

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Bremen...

  • Gärtner (M/w/d) Im öffentlichen Dienst Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Gärtner (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: **in Teilzeit ab 15/Std./Woche**: Für unseren Kunden, eine öffentliche Einrichtung in Bremen, die für verschiedene Aufgaben des Umwelt - und Abfallmanagements verantwortlich ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gärtner (m/w/d). **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung, Equal...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für 20 Std. die Woche Bremen, Deutschland — St. Joseph-Stift Bremen GmbH Das Krankenhaus St. Joseph Stift Bremen ist mit 470 Betten und 10 Kliniken und Instituten ein Krankenhaus der Akutversorgung. Die Medizinische Klinik verfügt über 134 internistische Betten (inklusive internistische Intensivstation mit 10...

  • Industriemechaniker (M/w/d) - Bis Zu 20€/std

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Kundenberater (m/w/d) - Ab 20 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland IP innovativ Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen ab sofort Kundenberater (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Bremen.Was Du erwartetChance für Quereinsteiger ohne AusbildungJahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)Vermögenswirksame LeistungenAbwechslungsreiches AufgabengebietModern eingerichtetes Büro mit einem bunten TeamPersönliche Betreuung bei Fragen...

  • Werkstudent Corporate Communications

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland LESCHACO Vollzeit

    Werkstudent Corporate Communications (m/w/d) - 15-20 Std./Woche Aufgaben Möchtest Du übereinen längeren Zeitraum (mind. 6 Monate) hinter die Kulisse einesinternationalen und zukunftsorientierten Unternehmens blicken? Dann komm zuuns. Wir bieten Dir die Möglichkeit wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Alsintegriertes Teammitglied in unserer...