Assistenz Im Büro Des Präsidiums

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, unbefristet, folgende Position zu besetzen:
**Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) Teilzeit 50%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung
- Betreuung von Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innenmanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungsausschüsse
- Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen, Sitzungen und Ortsterminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung
- Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (Digital und Print) zur Vorlage an die Präsidentin und Vizepräsident*innen
- Koordination von intern und extern eingehenden (Termin-)Anfragen und Dienstreisen der Hochschulleitung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich
- fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office
- und Internetanwendungen
- hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt
- Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung und professionell-freundliches Auftreten
- grundsätzliche Bereitschaft für gelegentliche Arbeit am Abend und am Wochenende

**Wir bieten**

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland in einem offenen, interessierten und engagierten Team. Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL, Jobticket, JobBike Bayern etc.) auch von unserer hauseigenen Kantine. Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich **ausschließlich** über unser Online-Portal bis spätestens **05. Mai 2024.**

Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.



  • Munich, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, unbefristet, folgende Position zu besetzen: **Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) Teilzeit 50%**: **Ihre Aufgaben**: - Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse,...

  • Büro Assistenz M/w/x

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Büro Assistenz m/w/x** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Ihr Jahresgehalt bis **40.230,00 EUR** Brutto - Vollzeit oder Teilzeit - Ab 30 Tagen Jahresurlaub - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitsplatz in Best-Lage der Münchener Innenstadt Für unseren langjährigen Kunden, den Honorarkonsul des Königreich Schweden in München, suchen wir...


  • Munich, Deutschland Colefax and Fowler GmbH Vollzeit

    Als hochwertiger und international agierender Textilverlag suchen wir für unsere deutsche Tochtergesellschaft in München eine engagierte **Showroom und Büro Assistenz (w/m/d)**. Sie sind freundlicher und kompetenter Ansprechpartner*in für unsere Kunden / Besucher, unterstützen diese beratend und wickeln Serviceleistungen schnell und effizient...


  • Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Bei unserem Kunden, einer der international führenden Anwaltssozietäten, ist im Büro in **München **eine **persönliche Assistenzposition **zu besetzen. Einer der beiden neu ernannten Managing Partner berät nationale und internationale Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei grenzüberschreitenden Unternehmenskäufen und - verkäufen. Durch seine neue...

  • Büro Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland ALLGÄU BIKERS Vollzeit

    **Deine Voraussetzungen**: - Organisation der Termine für unsere Teilnehmer - Bearbeitung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) - allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater **Wir bieten dir**: - abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro Immenstadt - leistungsgerechte Bezahlung -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Die größte integrierte Executive Search und Talent Management Beratung der Welt beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern. Durch internationale und abwechslungsreiche Projekte im C-Level-Bereich in den verschiedensten Branchen wird für die Mitarbeiter ein interessantes Netzwerk und Arbeitsumfeld geboten. Hier gilt es, auch in turbulenten...


  • Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Teamassistenz Büro des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)Vorsitzender der Geschäftsführung | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vollzeit / Teilzeit Vollzeit - Auf einen BlickWir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen...


  • Munich, Deutschland Metropolis Architekten GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (16-20 Stunden, unbefristet) Wir suchen ab Mitte September 2023 eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für unser Architekturbüro am Hans-Mielich-Platz. Unser Team von kreativen Planern sucht eine rechte Hand, die uns den Rücken frei hält und unser Team komplettiert. Sie sollten zuverlässig sein,...


  • Munich, Deutschland AWO Bezirksverband Oberbayern e.V. Vollzeit

    Die AWO Oberbayern ist ein moderner Verband. Der AWO Bezirksverband Obb. bietet mehr als nur einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Wir sind ein Sozialverband, der unabhängig von nationaler Herkunft oder konfessioneller Zugehörigkeit agiert. Etwa 3.800 Mitarbeiter*innen und rund 200 Auszubildende kümmern sich um die Bedürfnisse und...


  • Munich, Deutschland Metropolis Architekten GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (16-20 Stunden, unbefristet) Wir suchen ab Mitte September 2023 eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für unser Architekturbüro am Hans-Mielich-Platz in Untergiesing. Unser Team von kreativen Planern sucht eine rechte Hand, die uns den Rücken frei hält und unser Team komplettiert. Sie sollten...


  • Munich, Deutschland Tanzfabrik Julia Kempken Vollzeit

    Tanzfabrik Nürnberg, Vordere Cramergasse 11, 90478 Nürnberg **Stellenangebot ab sofort** Teilzeit unbefristet mit 20 Std./ Woche als **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung** **Möchtest du Teil unseres diversen, inklusiven und offenen Teams der** **Tanzfabrik werden? Einen Arbeitsplatz haben, der sehr abwechslungsreich ist,** **mit einem...


  • Munich, Deutschland ConMoto Consulting Group GmbH Vollzeit

    ConMoto Strategie und Realisierung GmbH ist die umsetzungsstarke Managementberatung und arbeitet mit Erfolg seit mehr als 30 Jahren weltweit für namhafte Unternehmen. Wir wachsen kontinuierlich in allen Bereichen und suchen **smarte Mitarbeitende mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität**, die dieses Wachstum mitgestalten und damit ihrer eigenen...


  • Munich, Deutschland Haus des Stiftens gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie empfangen und betreuen unsere Gäste im offenen Empfangsbereich - Sie koordinieren interne Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive der Vor - und Nachbereitung sowie der Bewirtung (Getränke) - Zudem erledigen Sie allgemeine Büro - und Backoffice-Aufgaben wie z.B. Telefon und Post **Ihr Profil**: - Sie haben ein Auge dafür, was...


  • Munich, Deutschland step2team GmbH Vollzeit

    FULLSERVICE SUCHT **OFFICE-ASSISTENZ**!* (m/w/d) Renommierte Werbeagentur mit Pharmaschwerpunkt sucht strukturierte Bürokraft für ein Füllhorn an coolen Jobs. Dafür bieten wir Bergblick, geniales Team und bestes Equipment. - **Buchhaltung**: - **Produktion**: - **Abwicklung**: - **Koordination**: - **Verwaltung** VOLLZEIT SOFORT! Skills**:Word,...


  • Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN Für unseren Klienten, ein Traditionsunternehmen suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d). - Unterstützung des Vorstands in allen Belangen des Tagesgeschäfts - Termin-, Kalender-, und Reisemanagement - Organisation von Veranstaltungen, Meetings & Co. - Schreiben von Protokollen bei Hauptversammlungen und/oder...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen weltbekannten Zahlungsabwickler mit Sitz in München, besetzen wir folgende Position in...


  • Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) Vollzeit

    Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein engagierter Verband, der sich um die Sicherheitsangelegenheiten der Unternehmen in Bayern kümmert. Durch die Zusammenarbeit mit behördlichen und politischen Entscheidungsträgern, Wissenschaft und Forschung sowie anderen Partnerverbänden arbeiten wir daran, Unternehmen sicherer zu...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Protokollführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein Forschungszentrum mit Sitz am Standort Weßling. Wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine **Assistenz (gn) Protokollführung** in Voll - oder Teilzeit. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...


  • Munich, Deutschland Neurologische Gemeinschaftspraxis München Nord Vollzeit

    Für unsere neurologische Praxis mit kompetentem, familiärem Team im Münchner Norden suchen wir ab 1.7.24 einen Mitarbeiter (m/w/d) für Büro - und Empfangstätigkeit, bevorzugt in den Nachmittagsstunden (ab 13 Uhr) **Wir bieten**: Ein kleines, familiäres Team in verkehrsgünstig gelegener Praxis; attraktive, überdurchschnittliche Bezahlung; kompetente...

  • Teilzeit Büro Kraft

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLAN Mediaagentur GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Media - und Markenagentur mit einem engagierten, erfahrenen Team, welches überwiegend remote arbeitet. Für unser Büro im Münchner Westen wünschen wir uns eine **Assistenz für unser Team** in Teilzeit, als Minijob, Werkstudent oder Quereinsteiger mit **Liebe zum Detail**! *unsere Gäste sowie Kolleg*innen verwöhnst du mit deinem Gespür...