Persönliche Assistenz

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

Bei unserem Kunden, einer der international führenden Anwaltssozietäten, ist im Büro in **München **eine **persönliche Assistenzposition **zu besetzen.

Einer der beiden neu ernannten Managing Partner berät nationale und internationale Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei grenzüberschreitenden Unternehmenskäufen und
- verkäufen. Durch seine neue Funktion hat er viele Hüte auf, die einen Ausbau seines Assistenzteams bedingen. Seine bisherige Assistenz betreut ihn in seiner mandatsnahen Arbeit und freut sich auf eine Kollegin, die auf Augenhöhe mit ihr arbeitet und den gemeinsamen Vorgesetzten „durch den Tag“ bringt. Als Koordinator:in und Informationsdrehscheibe stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Back Office sicher.

**Dazu gehören neben dem**
- Kalendermanagement (planen und vorbereiten von Terminen etc.)
- Internationale Reiseplanung, Vor
- und Nachbereitung von Reisen sowie deren
- abrechnung
- Vorbereitung von Sitzungen (z.B. Sozietätskreis, Budgetverhandlungen etc.) und Abstimmungsthemen mit seinen Direktoren sowie die Betreuung seiner Initiativen / Projekte uvm.
- Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen, Managen des E-Mail-Postfaches
- Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten

Sie passen zu unserem Mandanten, wenn Sie einige Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführung mitbringen, parkettsicher sind und eine hohe Taktzahl schätzen.

Teamstark in der Zusammenarbeit und absolut verschwiegen, wäre ein weiterer Vorteil. Erfahrung im Kanzleiumfeld (aber keine Bedingung).

Ein qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil zeichnet Sie genauso aus, wie Ihre englischen Sprachkenntnisse? Dann her mit Ihrer Bewerbung.

Die Arbeitsatmosphäre wird Sie begeistern, maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme, flache Hierarchien sowie flexible Arbeitszeitmodelle sind genauso gegeben, wie eine äußerst attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen (wie Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events). Der Obstkorb und kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke verstehen sich von selbst.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Zurhorst GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / SekretärIn auf Stundenbasis (ca. 5-10 Stunden pro Woche) im Raum München. Aufgaben: - Klassische Büroorganisation mit Sekretariatsarbeiten - buchhalterische Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine administrative Aufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Über die Stelle**: Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Über die Stelle**: Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Über die Stelle**: Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Stunden

    Munich, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Über die Stelle**: Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Pates AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams in München suchen wir ab sofort eine **P**ersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**. In einem dynamischen Umfeld wirst Du unsere Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Das klingt gut? Dann bist du hier genau richtig! **Deine...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland SMI Sport & Entertainment Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)**: None **Über uns**: SMI Sport & Entertainment mit Sitz in München ist eine Agentur, die sich schwerpunktmäßig mit der Beratung von Unternehmen im Bereich Sportsponsoring sowie der Vermittlung bzw. Vermarktung ausgewählter hochkarätiger Sponsorships befasst. Als Fullservice-Agentur...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland SMI Sport & Entertainment Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)**: None **Über uns**: SMI Sport & Entertainment mit Sitz in München ist eine Agentur, die sich schwerpunktmäßig mit der Beratung von Unternehmen im Bereich Sportsponsoring sowie der Vermittlung bzw. Vermarktung ausgewählter hochkarätiger Sponsorships befasst. Als Fullservice-Agentur...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz Mit Praxisorganisation

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PERFECT AESTHETICS Vollzeit

    **Persönliche Assistenz mit Praxisorganisation (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres jungen dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine **Persönliche Assistenz mit Praxisorganisation (m/w/d)** **Was zeichnet uns aus**: Dich erwartet bei der Perfect Aesthetics ein motiviertes und zielstrebiges Team, das jeden Tag 120% gibt und gemeinsam wächst. Zusammen...

  • Persönliche Assistenz Für Hauswirtschaft Und

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Ich bin Rollstuhlfahrerin und suche **ab sofort** eine liebenswerte und zuverlässige Person für **Haushaltshilfe **und **Freizeitassistenz **in **Teilzeit **oder auf **Minijob**-Basis. **Student:innen / Quereinsteiger:innen **sind herzlich willkommen. Entwickelt sich ein harmonisches Miteinander, besteht die Möglichkeit, die Stunden zu erhöhen. Der...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SMI Sport & Entertainment Vollzeit

    Internationale Agentur für Sportsponsoring mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit** (m/w/d)** - Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Büroalltag -...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung in

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland SMI Sports & Entertainment Vollzeit

    Internationale Agentur für Sportsponsoring mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland VidaCura GmbH Vollzeit

    **Quereinsteiger aufgepasst! Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (*Mensch*) gesucht!** Arbeitsort: München VidaCura ist ein Verbund von Unternehmen aus der ambulanten sowie stationären Pflege und ist mit den dazugehörigen Einrichtungen deutschlandweit vertreten. VidaCura schafft durch Synergien bei seinen Partnern Mehrwerte für die...

  • Studentischer Mitarbeiter als persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderungen

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Vereinigung Integrations-Förderung e. V. Vollzeit

    VIF - selbstbestimmt leben Die VIF Vereinigung Integrationsförderung e.V. wurde 1978 gegründet, um Menschen mit Behinderung in ihrem Bestreben nach Selbstbestimmung und Unabhängigkeit zu unterstützen. Im Mittelpunkt der Dienstleistungen steht dabei die persönliche Assistenz. Die Vereinigung Integrationsförderung (VIF) fördert die Integration von...

  • Persönliche Assistenz Im Recruiting Unternehmen

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    pates AG Persönliche Assistenz im Recruiting Unternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt das Führungsteam bei strategischen Projekten und der Vorbereitung von Schlüsselentscheidungen Du kümmerst dich um die Büroverwaltung und Beschaffung Du koordinierst und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    EinleitungFür unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.Unsere...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    EinleitungFür unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.Unsere...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Stromzentrum Vollzeit

    Stromzentrum als Energiemakler mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Büroalltag -...