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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Karlsruhe für unseren Mandanten eine **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz** (m/w/d).
Unser Mandant ist einer der führenden Real Estate und Facility Management Unternehmen europaweit. Mit ca. 20.000 Mitarbeiter/-innen in mehr als 30 Ländern betreiben und managen Sie Immobilien aller Art.
Demnach sind wir stets auf der Suche nach **Persönlichkeiten wie Ihnen**, die sich durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement auszeichnen.
**Ihre Vorteile**:
- Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben **mit attraktivem Vergütungspaket**:
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- **30 Tage Urlaub**:
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte **Work-Life-Balance**:
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- **Familienfreundliche Personalpolitik **zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- **Exklusive Mitarbeiterangebote** mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen **Weiterentwicklung**
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erwünschte Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
Sie möchten mehr zu dieser Vakanz erfahren?
Dann bewerben Sie sich noch heute und treten Sie mit uns in Kontakt.
Wir freuen uns auf Sie
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitKelly bietet dir interessante Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Karlsruhe. Deine Aufgaben: * Bestellwesen und -monitoring mit Rückstellungen * Austausch mit (C)POs und Schnittstellenmanagement * Erstellung und Pflege einer Budget- und Bestellübersicht * Verantwortung für Projektbudgets und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...
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Assistenz Der Kaufmännischen
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland GFI Rhein-Main GmbH VollzeitKarlsruhe, Deutschland - Vollzeit **Ihre Benefits** **_Für Ihre finanzielle Sicherheit:_** - Faire Bezahlung orientiert am TVÖD - Regelmäßige Leistungsvariable Zusatzvergütung - Weihnachtsgeld **_ Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:_** - Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Jährliche Personalentwicklungsgespräche für...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG VollzeitÜber 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland GFI - Rhein-Main GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit**Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)- Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten- Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)**Ihre täglichen...
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Bürokraft Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner VollzeitDu möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) an unserem **Standort** in **Karlsruhe**. **Das erwartet Dich**: - Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland M&P Group VollzeitDu möchtest die Welt zu einem besseren Ort machen? Du bist ein Organisationstalent? Du kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig für die kaufmännische Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.Das erwartet Dich: Du übernimmst das Büromanagement und steuerst das Sekretariat und allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz,...
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Assistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz (m/w/d) **Assistenz für unser Büro in Karlsruhe**: Für unser Büro in **Karlsruhe **suchen wir zur Unterstützung **unserer Teams** eine/n **Assistenten/in in Vollzeit.** **Das bieten wir**: - 39 Stundenwoche / 30 Tage Urlaub / Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld / VL - Attraktives monatliches Entgelt - Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen...
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Assistenz Der
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co.KG Vollzeit**Gemeinsam etwas bewegen**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen; mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling - Unterstützung der Geschäftsführung in Koordinations - und Organisationsaufgaben, Terminüberwachung und proaktive Planung aller relevanten Vorgänge -...
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Assistenz Der
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co.KG Vollzeit**Gemeinsam etwas bewegen**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen; mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling - Unterstützung der Geschäftsführung in Koordinations - und Organisationsaufgaben, Terminüberwachung und proaktive Planung aller relevanten Vorgänge -...
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Kaufmännische Teamassistenz
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Karlsruhe, bietet sich eine interessante Stelle als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereits Erfahrung in dem und dem Bereich?Wir freuen uns auf Sie Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenZuständig für...
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Sekretär / Assistenz (Gn) Kreditanalyse
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...