Akquise Assistenz
vor 3 Wochen
**Stellenangebot**
**Akquise Assistenz (m/w/d)**
**Standort: Freiburg im Breisgau, Deutschland**
**Wir sind Unique**, effizient, integrierend, professionell in den Bereichen nachhaltiger Forst
- und Landwirtschaft, Klimaschutz, Ökonomie, Umweltpolitik und Organisationsentwicklung, in 80 Ländern aktiv. Über 60 Menschen sind bei uns tätig, seit 1998 haben wir mehr als 1.000 Projekte erfolgreich durchgeführt. Unsere anspruchsvollen Partner und Kunden kommen aus dem staatlichen und dem privaten Bereich, z.B. World Bank, International Finance Corporation (IFC), Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) und Danone. Vom Freiburger Hauptsitz aus steuern wir Büros in Paraguay, Vietnam und Kirgisistan.
In unserer **Stabsstelle Business Development** bieten wir interne und externe Dienstleistungen in drei Arbeitsfeldern an: 1. Akquise; 2. Qualitätsmanagement; 3. Fachberatung in Monitoring und Evaluation, Safeguards & Gender und Projektmanagement.
Zur Stärkung unseres Teams in der Stabsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Akquise Assistenz (m/w/d).**
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von formalen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen, Experten und Expertinnen
- Prüfung von Layout und Format sowie bedarfsweise sprachliche Überarbeitung von Angeboten, Projekten und anderen Arbeitstexten
- Qualitätssicherung und Koordinierung des Versands (print oder digital) der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, WB, KfW) und Abgabefristen
- Zusammenstellung und Formatierung von Lebensläufen
- Pflege der Akquise-relevanten Datenbanken
- Organisation von Arbeitssitzungen und Terminmanagement
**Das wünschen wir uns von Ihnen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz o. ä.) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Spanisch wäre ein Plus)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick
- Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement
**Das bieten wir Ihnen**:
- Partnerschaftliche Kommunikation auf allen Ebenen
- Ein motiviertes Team mit gutem Arbeitsklima
- Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur professionellen Weiterbildung
- Ein leistungsgerechtes Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz mit Zulagen, vermögenswirksame Leistungen und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Homeoffice Unterstützung
- Benefits und Vergünstigungen wie Getränke (Tee, Kaffee), Bio-Obst, JobRad, Hansefit und Unternehmenssportevents
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail als PDF-Dokument bis zum 31. Januar 2023. Wir geben Ihnen schnellstmöglich direkte Rückmeldung zum aktuellen Stand des Bewerbungsverfahren.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Bei einer Ansammlung von mehr als 5 Personen muss Maske getragen werden. Desinfektion für Flächen und Hände steht zur Verfügung.
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79098 Freiburg
Bewerbungsfrist: 31.01.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2023
