Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Wochen
Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz.
Wir sind als Gutachter
- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau
- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 75 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.
Die Firmenkultur ist geprägt von einer flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.
Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung sowie der Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft suchen wie eine kaufmännische Projektassistenz für die Mitwirkung bei der Abwicklung komplexer und attraktiver Bau
- und Energiewendeprojekte von der Planungsphase bis zur Ausführung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Besprechungen, Terminkoordination für die Bereichs
- und Teamleiterebene, Führen von Vorgesprächen mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenzen und Erstellen von Aktennotizen und Protokollen,
- Versenden von Auftragsbestätigungen, Anlage von Neuaufträgen im CRM-System, Pflege der digitalen Projektakten, Anlegen, Zuordnen und Nachverfolgen von Tickets und Aufgaben, allgemeines Aufgabenmanagement
- Angebotseinholung und Auswertung bei Dienstleistern sowie Vertragserstellung, Vorbereitung von Kostenangeboten
- Erstellung und Prüfung von Leistungsaufmaßen, Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
- Überwachung und Fortschreibung der Projektbudgets und Projektzeitpläne
- Zusammenstellung von Dokumentations
- bzw. Revisionsunterlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte gerne mit Bezug zu Geografie, Kataster
- und Vermessungswesen, Umwelt
- oder Eigentumsrecht bzw. gleichwertige Qualifikation
- Grundverständnis von Bauabläufen sowie Genehmigungsprozessen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen und moderne Arbeitsbedingungen
- voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Status Privatpatient (freie Krankenhauswahl, Chefarztbehandlung, Einbettzimmer), Deutschlandticket, Jobrad, Sachbezugskarte
- Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus
- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
- Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Notebook für hybrides Arbeiten (Homeoffice)
- die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Elisa Meusel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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KAUFMÄNNISCHE PROJEKTASSISTENZ
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitKAUFMÄNNISCHE PROJEKTASSISTENZ / TEAMASSISTENZ (M/W/D) Sie suchen eine neue Herausforderung als Kaufmännische Projektassistenz -Teamassistenz (w/m/d)? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach GVP-TarifPersönliche...
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Projektassistenz
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Mogic GmbH Vollzeit**Projektassistenz**: Wir - die Mogic GmbH - sind eine seit vielen Jahren erfolgreiche Digitalagentur und ein Softwareunternehmen mit Sitz im Süden von Leipzig. Nutze deine Chance und werde Teil unseres großartigen Teams. Deine Aufgaben Als zentrale Unterstützung im Projektmanagement laufen die Fäden bei Dir zusammen. Du bist die rechte Hand unserer...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Leipzig, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Werden Sie ein Teil von uns und finden Ihren Traumjob! Für unsere Kunden suchen wir kaufmännische Mitarbeiter für die Projektassistenz. Arbeitszeiten von Teilzeit bis Vollzeit...
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Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland KPMG Vollzeit**Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Leipzig Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...
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Projektassistenz (M/w/d) Personalvermittlung
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) Personalvermittlung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Projektassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehört meteor seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen...
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Projektassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Leipzig, Deutschland Mitteldeutsche Flughafen AG VollzeitSie wollen hoch hinaus! **Unsere Flughäfen wachsen. Schon heute sind die Flughafenstandorte Leipzig/Halle und Dresden bedeutende Verkehrsknotenpunkte und gelten als Motoren für Wirtschaft, Logistik und Tourismus in Deutschland. Und: Wir haben noch sehr viel vor. Dazu brauchen wir Sie! Profitieren auch Sie von unserer dynamischen Entwicklung. Die...
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Team-/projektassistenz (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Leipzig, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**Festanstellung Vollzeit | Leipzig**: Kennziffer: 220N-22-1041 **Ihre Aufgaben**: Als Team-/Projektassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen: - Im Rahmen der Projekt - und Auftragsabwicklung unterstützen Sie unsere Projektleitung, erfassen Kundenanfragen im System und bearbeiten diese...
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Assistenz Projektmanagement
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland VERBIO Vereinigte BioEnergie AG Vollzeit**WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!** **ARBEITEN FÜR VERBIO - ARBEITEN FÜRS KLIMA** Wir verarbeiten landwirtschaftliche Roh - und Reststoffe zu klimafreundlichen Kraftstoffen und hochwertigen Biokomponenten für die Futter-, Nahrungsmittel - und Chemieindustrie. Wir sind Technologieführer im europäischen Biokraftstoffmarkt und...
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Projektassistenz (M/w/d) Angewandte
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH VollzeitDas DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale,...
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Projektassistenz Baubranche in Leipzig
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Bautrocknung Schmittgall VollzeitHast du Lust auf abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben als Projektassistenz mit direktem Kundenkontakt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 📍 Leipzig 🕐 40 Stunden Zusammen helfen wir unseren Kunden mit Wasserschaden, wieder im Trockenen zu sein. 🌊 Aufgaben Du arbeitest Hand in Hand mit den Projektleitern und Technikern und trägst...
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Projektassistenz Baubranche in Leipzig
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Bautrocknung Schmittgall VollzeitHast du Lust auf abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben als Projektassistenz mit direktem Kundenkontakt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 📍 Leipzig 🕐 40 Stunden Zusammen helfen wir unseren Kunden mit Wasserschaden, wieder im Trockenen zu sein. 🌊 Aufgaben Du arbeitest Hand in Hand mit den Projektleitern und Technikern und trägst...
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Leipzig, Deutschland klm-Architekten Leipzig GmbH VollzeitGemeinsam mit der ENERPARC AG - Europas größtem Errichter und Betreiber von Photovoltaik-Freiflächenanlagen, plant und entwickelt die KLM-Projektentwicklung in Leipzig innovative Projekte im Bereich erneuerbarer Energien. Mit über 20 Mitarbeiter/-innen haben wir in den letzten zehn Jahren bereits über 200 Freiflächen-Photovoltaikanlagen mit einer...
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Projektassistenz (M/w/d) Erneuerbare Energien FÜr
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland KLM Projektentwicklung GmbH & Co.KG VollzeitGemeinsam mit der ENERPARC AG - Europas größtem Errichter und Betreiber von Photovoltaik-Freiflächenanlagen, plant und entwickelt die KLM-Projektentwicklung in Leipzig innovative Projekte im Bereich erneuerbarer Energien. Mit über 20 Mitarbeiter/-innen haben wir in den letzten zehn Jahren bereits über 200 Freiflächen-Photovoltaikanlagen mit einer...
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Kaufmännische Projektassistenz Für
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland karriere tutor GmbH VollzeitVollzeit Büro Leipzig Barfußgässchen oder Remote mit Hauptwohnsitz in DE IT **Aufgaben**: - Administration des Weiterbildungskatalogs - Vorbereitung neu produzierter Kurse und Aufbereitung laufender Kurse - Archivierung und Sicherung inaktiver Kurse und Kursinhalte - Nachbereitung der Kurse, z. B. Hochladen von Tutorien-Aufzeichnungen - Bereitstellung...
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Leipzig, Deutschland WBS IT-Service GmbH VollzeitWBS IT-Service unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan,...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitRGM Facility Management GmbH- Leipzig30.11.2023 Ref-Nr: *_013324
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Projektassistenz im Baumanagement
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Sachsen VollzeitWir suchen Sie als Projektassistenz Baumanagement (m/w/d) befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I. Über uns Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Mogic GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** Als zentrale Unterstützung im Projektmanagement laufen die Fäden bei Dir zusammen. Du bist die rechte Hand unserer Projektmanager:innen und übernimmst dabei zudem auch die kaufmännische Verantwortung Deiner Projekte. Nicht nur unsere Kunden, auch Dein Projektteam kann sich immer auf Dich verlassen. Konkret erwarten Dich folgende...
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Sachbearbeiter Fahrzeugprojekte/projektassistenz
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland FERCHAU VollzeitDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als Experten für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und stehen bei der digitalen...
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Sachbearbeiter Fahrzeugprojekte
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland FERCHAU VollzeitTechnologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierter Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir...