Kaufmännische Projektassistenz

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland BUCHHOLZ + PARTNER GmbH Vollzeit

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz.

Wir sind als Gutachter
- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau
- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 75 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.

Die Firmenkultur ist geprägt von einer flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.

Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung sowie der Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft suchen wie eine kaufmännische Projektassistenz für die Mitwirkung bei der Abwicklung komplexer und attraktiver Bau
- und Energiewendeprojekte von der Planungsphase bis zur Ausführung.

Ihre Aufgaben:

- Organisation von Besprechungen, Terminkoordination für die Bereichs
- und Teamleiterebene, Führen von Vorgesprächen mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenzen und Erstellen von Aktennotizen und Protokollen,
- Versenden von Auftragsbestätigungen, Anlage von Neuaufträgen im CRM-System, Pflege der digitalen Projektakten, Anlegen, Zuordnen und Nachverfolgen von Tickets und Aufgaben, allgemeines Aufgabenmanagement
- Angebotseinholung und Auswertung bei Dienstleistern sowie Vertragserstellung, Vorbereitung von Kostenangeboten
- Erstellung und Prüfung von Leistungsaufmaßen, Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
- Überwachung und Fortschreibung der Projektbudgets und Projektzeitpläne
- Zusammenstellung von Dokumentations
- bzw. Revisionsunterlagen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte gerne mit Bezug zu Geografie, Kataster
- und Vermessungswesen, Umwelt
- oder Eigentumsrecht bzw. gleichwertige Qualifikation
- Grundverständnis von Bauabläufen sowie Genehmigungsprozessen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen

Wir bieten Ihnen:

- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen und moderne Arbeitsbedingungen
- voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Status Privatpatient (freie Krankenhauswahl, Chefarztbehandlung, Einbettzimmer), Deutschlandticket, Jobrad, Sachbezugskarte
- Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus
- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
- Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Notebook für hybrides Arbeiten (Homeoffice)
- die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Elisa Meusel.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Projektassistenz

    vor 4 Wochen


    Leipzig, Deutschland Mogic GmbH Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Werden Sie ein Teil von uns und finden Ihren Traumjob! Für unsere Kunden suchen wir kaufmännische Mitarbeiter für die Projektassistenz. Arbeitszeiten von Teilzeit bis Vollzeit...


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  • Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) Personalvermittlung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Projektassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehört meteor seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen...


  • Leipzig, Deutschland Mitteldeutsche Flughafen AG Vollzeit

    Sie wollen hoch hinaus! **Unsere Flughäfen wachsen. Schon heute sind die Flughafenstandorte Leipzig/Halle und Dresden bedeutende Verkehrsknotenpunkte und gelten als Motoren für Wirtschaft, Logistik und Tourismus in Deutschland. Und: Wir haben noch sehr viel vor. Dazu brauchen wir Sie! Profitieren auch Sie von unserer dynamischen Entwicklung. Die...


  • Leipzig, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | Leipzig**: Kennziffer: 220N-22-1041 **Ihre Aufgaben**: Als Team-/Projektassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen: - Im Rahmen der Projekt - und Auftragsabwicklung unterstützen Sie unsere Projektleitung, erfassen Kundenanfragen im System und bearbeiten diese...


  • Leipzig, Deutschland VERBIO Vereinigte BioEnergie AG Vollzeit

    **WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!** **ARBEITEN FÜR VERBIO - ARBEITEN FÜRS KLIMA** Wir verarbeiten landwirtschaftliche Roh - und Reststoffe zu klimafreundlichen Kraftstoffen und hochwertigen Biokomponenten für die Futter-, Nahrungsmittel - und Chemieindustrie. Wir sind Technologieführer im europäischen Biokraftstoffmarkt und...


  • Leipzig, Deutschland DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale,...


  • Leipzig, Deutschland Bautrocknung Schmittgall Vollzeit

    Hast du Lust auf abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben als Projektassistenz mit direktem Kundenkontakt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 📍 Leipzig 🕐 40 Stunden Zusammen helfen wir unseren Kunden mit Wasserschaden, wieder im Trockenen zu sein. 🌊 Aufgaben Du arbeitest Hand in Hand mit den Projektleitern und Technikern und trägst...


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  • Leipzig, Deutschland klm-Architekten Leipzig GmbH Vollzeit

    Gemeinsam mit der ENERPARC AG - Europas größtem Errichter und Betreiber von Photovoltaik-Freiflächenanlagen, plant und entwickelt die KLM-Projektentwicklung in Leipzig innovative Projekte im Bereich erneuerbarer Energien. Mit über 20 Mitarbeiter/-innen haben wir in den letzten zehn Jahren bereits über 200 Freiflächen-Photovoltaikanlagen mit einer...


  • Leipzig, Deutschland KLM Projektentwicklung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Gemeinsam mit der ENERPARC AG - Europas größtem Errichter und Betreiber von Photovoltaik-Freiflächenanlagen, plant und entwickelt die KLM-Projektentwicklung in Leipzig innovative Projekte im Bereich erneuerbarer Energien. Mit über 20 Mitarbeiter/-innen haben wir in den letzten zehn Jahren bereits über 200 Freiflächen-Photovoltaikanlagen mit einer...


  • Leipzig, Deutschland karriere tutor GmbH Vollzeit

    Vollzeit Büro Leipzig Barfußgässchen oder Remote mit Hauptwohnsitz in DE IT **Aufgaben**: - Administration des Weiterbildungskatalogs - Vorbereitung neu produzierter Kurse und Aufbereitung laufender Kurse - Archivierung und Sicherung inaktiver Kurse und Kursinhalte - Nachbereitung der Kurse, z. B. Hochladen von Tutorien-Aufzeichnungen - Bereitstellung...


  • Leipzig, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

    WBS IT-Service unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan,...


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    RGM Facility Management GmbH- Leipzig30.11.2023 Ref-Nr: *_013324


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    Wir suchen Sie als Projektassistenz Baumanagement (m/w/d) befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig I. Über uns Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales...


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    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als Experten für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und stehen bei der digitalen...


  • Leipzig, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierter Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir...