Assistentin / Assistent (M/w/d) Für das Büro Des

vor 7 Monaten

Mettmann, Deutschland Kreis Mettmann Vollzeit

**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Büro des Landrates zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Assistentin / Assistent (m/w/d)
**Der Landrat hat - als gewählter Repräsentant des Kreises Mettmann und als Leiter von Kreisverwaltung und Kreispolizeibehörde - durch seine zahlreichen Funktionen, Zuständigkeiten und Kontakte einen dicht gefüllten Terminkalender.
Der Tagesablauf in seinem Vorzimmer gestaltet sich daher lebhaft, die Sekretariatsaufgaben sind sehr vielfältig. Dort müssen Termine koordiniert und vorbereitet werden, sind Besprechungen und Gäste zu betreuen, ist die Post zu bearbeiten und Korrespondenz zu führen. Der Arbeitstag im Kreishaus ist herausfordernd, abwechslungs
- und ereignisreich sowie von vielseitiger Kommunikation geprägt.
Landrat Thomas Hendele und das Team des Landratsbüros freuen sich auf ein engagiertes neues Mitglied, um gemeinsam im täglichen Betrieb die gute Laune, einen kühlen Kopf und die Übersicht zu behalten.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin koordinieren Sie im Sekretariat alle Termine für den Landrat. Dazu gehören die Führung des Terminkalenders, die Abstimmung der Tages
- und Wochenplanung mit dem Landrat sowie der Versand von Zu
- oder Absagen bei Einladungen und Terminanfragen. Bei der täglichen Postbearbeitung sichten, sortieren und verteilen Sie die Eingänge. Repräsentative Termine und Dienstreisen des Landrates werden von Ihnen organisatorisch vorbereitet. Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Annahme von Telefonaten, der Empfang von Gästen, die Materialbeschaffung im Büro und die Herrichtung von Besprechungsräumen.

Für die Stellvertretungen des Landrates, die ihn bei der Außendarstellung des Kreises unterstützen, bereiten Sie eigenständig die Termine vor, indem Sie u.a. Informationen einholen, Abläufe abstimmen und Präsente beschaffen. Außerdem fallen der Versand der Glückwunschbriefe und die Organisation der persönlichen Besuche des Landrates oder der Stellvertretungen bei Geburtstagen sowie Ehe
- und Altersjubiläen in Ihr Tätigkeitsfeld.

**Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:
der erfolgreiche Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs (für Tarifkräfte) oder die Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Dienst im Beamtenbereich)
- oder alternativ _
- der erfolgreiche Abschluss der Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten _

**_Wir erwarten zudem _**:

- Fachliche und methodische Kompetenz, insbesondereeine gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit _
- ein hoher Selbstanspruch an die Qualität der Arbeitsergebnisse _
- Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Abstimmungsprozessen _
- Interesse an den Aufgaben und Strukturen einer Kommunalverwaltung _
- Persönliche und soziale Kompetenz, insbesonderegroße Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie besondere dienstliche Diskretion _
- eine gute Balance zwischen Teamorientierung und Selbständigkeit; Bereitschaft zur engen, vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team des Landratsbüros _
- höfliches und zugleich selbstbewusstes Auftreten - geprägt von guten Umgangsformen gegenüber den Besucherinnen und Besuchern des Landrates sowie bei allen Kontakten innerhalb und außerhalb des Hauses _
- Digitale Kompetenz, insbesonderegrundlegendes Verständnis und Interesse für IT-bezogenes Arbeiten _
- sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte (Terminkoordination via Outlook; Arbeit mit Word, Excel und OneNote; Erstellung von Serienbriefen, Erstellung und Pflege von Tabellen/Listen) _

**_Wir bieten Ihnen: _**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima _
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten _
- Jahressonderzahlung gemäß - 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche _
- eine betriebliche Altersvorsorge _
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen _
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann) _
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement _
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlich

  • Operationstechnischer Assistent/ota

    vor 7 Monaten

    Mettmann, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir suchen für unsere Kunden in Mettmann und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort motivierte und verantwortungsbewusste Operationstechnischer Assistent/OTA (m/w/d) in Mettmann zur Unterstützung. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung als Operaterionstechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) Im Büro

    vor 3 Monaten

    Mettmann, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Biologisch-technischer Assistent

    vor 1 Monat

    Mettmann, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Erweiterung des Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit einen BIOLOGISCH-TECHNISCHEN ASSISTENTEN (BTA) / BIOLOGIELABORANTEN / BSC BIOLOGIE-BIOTECHNOLOGIE ALS TECHNICAL OFFICER (M/W/D) IHR PROFIL: Eine Ausbildung als Biologisch-technischer Assistent / Biologielaborant (m/w/d) oder ein Studium zum Bachelor...

  • Sachbearbeiter in Im Büro Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Mettmann, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Privat-sekretär in

    vor 6 Monaten

    Mettmann, Deutschland Endokonsil Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: - Erfahrung im Medizin Sektor - in Arztpraxen und in MVZ Organisation - Erfahrung in der Buchhaltung / Büroorganisation - Organisation und Verwaltung im beruflichen engsten Kontext des Firmeninhabers Prof. Dr. med. als Privatsekretär*in / Privat-Assistent*in - Büroorganisation (insb. verantwortlich für Zeiterfassung, Erstellen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Langenfeld, Kreis Mettmann, Deutschland InCare Vollzeit

    Du willst Planungssicherheit und in einem tollen Team arbeiten? Wir suchen im Raum Langenfeld OTA (Operationstechnischer Assistent) m/w/d ) unbefristet und in Vollzeit. unbefristeter Arbeitsvertrag übertariflicher Stundenlohn (ab 30,00€ / Std.+ Zuschläge) Dienstwagen zur privaten Nutzung oder Erstattung der Anfahrtskosten Urlaubs- und...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger

    vor 7 Monaten

    Mettmann, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH Vollzeit

    Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mettmann, Deutschland Bildungsakademie für Gesundheits-und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen **einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung** unserer Pflegeschule in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet an der Bildungsakademie für Gesundheits - und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH. **Das zeichnet Sie aus**: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung - Erfahrung in administrativen...

  • Augenoptiker (W/m/d) Für Die Augenarztpraxis

    vor 7 Monaten

    Mettmann, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die **OSG Augenpraxis Düsseldorf **betreibt insgesamt **6 Standorte** in Düsseldorf, Solingen, Garath, Mettmann, Hilden und Benrath und beschäftigt ca. 70 Mitarbeitende. Unseren PatientInnen bieten wir in unseren Standorten ein breites Spektrum an konservativen Behandlungen und Operationen aus einer Hand. Die OSG Augenpraxis Düsseldorf...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Mettmann, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 2.100 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...

  • Servicekraft/hauswirtschaft (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mettmann, Deutschland Bildungsakademie für Gesundheits-und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen **einen Mitarbeiter für den Service/Hauswirtschaft (m/w/d) **für unsere Bildungsakademie für Gesundheits - und Sozialberufe des Kreises Mettmann als Minijob und/oder Teilzeit, unbefristet **Das zeichnet Sie aus**: - Berufserfahrung im unten genannten Aufgabengebiet wünschenswert - Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Freundliches...

  • Mfa / Medizinische Fachangestellte (W/m/d) Für Die

    vor 7 Monaten

    Mettmann, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die **OSG Augenpraxis Düsseldorf** betreibt insgesamt **6 Standorte** in Düsseldorf, Solingen, Garath, Mettmann, Hilden und Benrath und beschäftigt ca. 70 Mitarbeitende. Unseren PatientInnen bieten wir in unseren Standorten ein breites Spektrum an konservativen Behandlungen und Operationen aus einer Hand. Die OSG Augenpraxis Düsseldorf...

  • Verwaltungsmitarbeiter/technischer Support

    vor 6 Monaten

    Mettmann, Deutschland Bildungsakademie für Gesundheits-und Sozialberufe des Kreises Mettmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen **einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung/Technischer Support** in unserem Skills - und Simulationszentrum für Pflege - und Rettungsdienst in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet für unsere Bildungsakademie für Gesundheits - und Sozialberufe des Kreises Mettmann. Wenn Sie eine Affinität für administrative Aufgaben und technisches...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Mettmann, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für ein Altenheim gesucht

    vor 4 Wochen

    Mettmann, Deutschland IP innovativ Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungIn Mettmann suchen wir ab sofort eine/-n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für die Verwaltung!Was Dich erwartetJahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)Vermögenswirksame LeistungenAbwechslungsreiches AufgabengebietModern eingerichtetes Büro mit einem bunten TeamPersönliche Betreuung bei Fragen oder Problemen durch unsere...

  • Recyclingmitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mettmann, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Bottrop Vollzeit

    **Recyclingmitarbeiter (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit einer Vollzeitbeschäftigung nicht aufgeben? Dann bieten wir Ihnen hier die Stelle, die Sie suchen: als Recyclinghelfer (m/w/d) bei unserem renommierten Kundenunternehmen in...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Mettmann, Deutschland Kundenschreiber GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Backoffice (m/w/d)**: Umfang: Vollzeit Ort: Mettmann **Diese Aufgaben warten auf dich**: Als **Assistenz im Backoffice (m/w/d) **übernimmst du folgende Aufgaben: - ** Vertragsabwicklung**, einschließlich Koordination von Vertragsänderungen - ** Überwachung** von **Zahlungseingängen** und Mahnwesen - Vorbereitende...

  • Projektleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mettmann, Deutschland Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 28.02.2025 Projektleitung (m/w/d) …halte ich meinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei . „Nah am Nächsten“ - unter diesem Leitgedanken engagiert sich der Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V. als einer der größten Wohlfahrtsverbände im Kreis für Hilfsbedürftige und Menschen in...

  • Projektleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mettmann, Deutschland Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 28.02.2025 Projektleitung (m/w/d) …halte ich meinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei . „Nah am Nächsten“ - unter diesem Leitgedanken engagiert sich der Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V. als einer der größten Wohlfahrtsverbände im Kreis für Hilfsbedürftige und Menschen in...

  • Verwaltungsfachangestellte/r (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mettmann, Deutschland carpe diem GBS mbH Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit - Mettmann Wir suchen ab sofort eine VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zur Ergänzung unseres Teams im Senioren-Park Mettmann. **carpe diem - Nutze den Tag! **Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen...