Sachbearbeiter in Im Büro Der Geschäftsführung

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Als Organisationstalent betreuen Sie die Projektorganisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge zur Prozessoptimierung. Weiterhin planen und organisieren Sie Meetings, Veranstaltungen (z.B. Jahresauftaktveranstaltungen, Sommerfest, Teamtage) und die Sitzungen der Trägerversammlungen (einschl. Begleitung und Dokumentation). Sie sind die/der Ansprechpartner*in für das Kundenreaktionsmanagement und für Rechtsanwälte bei der Einreichung der Massenentlassungsanzeigen. Mit Ihrem Kommunikationsgeschickt sind Sie in die Korrespondenzen mit internen und externen Partner*innen der Geschäftsführung eingebunden.
-Ihre Aufgaben werden durch allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Verteilung der E-Mails, Sichtung der täglichen To-Do´s) und die Einleitung und Koordinierung von Notfallmaßnahmen abgerundet.

Sie bringen als Voraussetzung mit einen (Fach-) Hochschulabschluss (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung). alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht). Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der Bundesagentur für Arbeit. Grundkenntnisse des Projektmanagements. fundierte Kenntnisse in Outlook, Word und PowerPoint. Vorerfahrungen im Bereich Presse-/ Interne Kommunikation.Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der Bundesagentur für Arbeit ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
-die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme/IT-Fachanwendungen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

Die Einstellung als Sachbearbeiter*in im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB III erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Der Arbeitsort ist Mettmann.

Vergütung

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL Klassik)).

Darüber hinaus:
Möglichkeit der Mobilarbeit.

ausgewogene Life-Work-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (der 24.12. und der 31.12. sind zudem arbeitsfrei).

UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".

Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.

Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:
Lebenslauf

Ausbildungs-/Studienabschluss

vollständige Arbeitszeugnisse

ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Auswahlverfahren

Passt Ihr Profil zu unserer Ausschreibung laden wir Sie zu einem Auswahlgespräch in die Agentur für Arbeit Mettmann ein. Dieses Auswahlverfahren bietet Ihnen die Chance, die Bundesagentur für Arbeit als Dienstleisterin auf dem Arbeitsmarkt und als Arbeitgeberin mit den Angeboten für unsere Beschäftigten kennenzulernen.

Hinweis

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvert