Assistenz Im Backoffice

**Assistenz im Backoffice (m/w/d)**:
Umfang: Vollzeit
Ort: Mettmann

**Diese Aufgaben warten auf dich**:
Als **Assistenz im Backoffice (m/w/d) **übernimmst du folgende Aufgaben:

- ** Vertragsabwicklung**, einschließlich Koordination von Vertragsänderungen
- ** Überwachung** von **Zahlungseingängen** und Mahnwesen
- Vorbereitende **Buchhaltungsaktivitäten**, wie die Überprüfung von Belegen und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
- Bearbeitung von** E-Mails und Post**
- **Einkauf** von **Büromaterial** und anderen benötigten Materialien
- ** Organisation** von **Dokumenten** und Archivierung von Unterlagen
- ** Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung**
- ** Reiseplanung**

**Unser Angebot an dich**:
Bei der **Kundenschreiber GmbH **erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle in unserem Tagesgeschäft und hilfst dabei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

**Unsere Benefits**:

- ** Sicherheit und Perspektive**:Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen, das sich seit Jahren am Markt etabliert hat.
- ** Attraktive Vergütung**: Wir honorieren deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt.
- ** Weiterbildungsbudget** von 1.000 €: Jährlich steht dir ein Budget zur Verfügung, damit du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.
- ** Flexible Arbeitszeiten**: Du kannst deinen Arbeitstag flexibel zwischen 7.30 Uhr und 9.30 Uhr beginnen.
- ** Moderne Büroausstattung**: Ein 1.200 m² großes, exklusives Büro in der Nähe von Düsseldorf sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- ** Lange Zusammenarbeit**: Wir streben nach langfristigen Arbeitsverhältnissen und bieten dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen.

**Stellenanforderungen**:

- **Erfahrung **im Bereich kaufmännische Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du besitzt **Organisationstalent** und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben stets den Überblick.
- Du bist **sicher im Umgang mit Excel und digitaler Dokumentenverwaltung.**:

- ** Verlässlichkeit** und **Sorgfalt** sind für dich **selbstverständlich**, insbesondere im Umgang mit **vertraulichen** **Informationen**.
- ** Selbstständiges** **Arbeiten** und eine **strukturierte** Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du hast eine **schnelle** **Auffassungsgabe** und findest dich** schnell in neuen Aufgabenbereichen zurecht.**:

- ** Verhandlungssicheres** **Deutsch** in Wort und Schrift.

**Bewirb dich bitte NICHT, wenn...**:

- **du nicht gerne organisiert arbeitest** und Schwierigkeiten hast, bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
- ** du Feedback nicht annehmen möchtest** oder keine Lust hast, dich kontinuierlich zu verbessern.
- ** du keine Verantwortung übernehmen möchtest **oder es dir schwerfällt, zuverlässig und eigenständig zu arbeiten.
- ** du nicht bereit bist, Vertraulichkeit i**m Umgang mit wichtigen Unternehmensinformationen zu gewährleisten.
- ** du auf der Suche nach einem Job bist,** der „einfach nur die Zeit füllt“, anstatt wirklich Teil eines dynamischen Teams zu sein, das gemeinsam etwas bewirken möchte.

**Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören