Teamassistenz / Sekretär:in (W/m/d)

vor 3 Wochen


Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Am Fachbereich Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.

**Ihr Auftrag**:

- Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den jeweils geltenden Verwaltungs
- und Haushaltsregeln
- Eigenständige Erstellung von Zwischen
- und Verwendungsnachweisen von Drittmittelprojekten
- Rechnungswesen des Fachgebiets
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubs
- und Krankheitsverwaltung, Ausstellen von Verträgen für studentische Hilfskräfte,)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Pflege der Ablage, Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder eine andere geeignete Qualifikation - optional ein abgeschlossenes Bachelorstudium - die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, soziale Kompetenz, ausgeprägter Teamgeist,
- Berufserfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation (speziell: Microsoft Office, Internet, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil),
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache,
- sowie Bereitschaft zur Weiterbildung.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

**Bewerbungen** (Motivationsschreiben mit Lebenslauf, Kopien der Abschluss

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.


  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am **Fachgebiet Entrepreneurship** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Durchführung von sämtlichen routinemäßig anfallenden...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4906 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Chemie, Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie ist eine **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Zu Ihren **Aufgaben** gehören in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz: - Haushaltsführung (Dritt - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Spezialist für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis...


  • Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der TU Darmstadt ist im Fachgebiet Ingenieurhydrologie und Wasserbewirtschaftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine:n **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Unterstützung der Fachgebietsleitung und des Teams...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Im Auftrag einer renommierten Unternehmensberatung, die auf die Durchführung und Auswertung von Kandidaten - Assesments spezialisiert ist, sucht Costante Consulting ab sofort am Standort Darmstadt eine **Teamassistenz (m/w/d)** für die fachliche und organisatorische Unterstützung des Teams. **Deine Rolle**: - Kompetenter Ansprechpartner/in sowohl für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Wir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau - und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für meinen Kunden in Darmstadt suche ich zum...


  • Darmstadt, Deutschland Wilhelm Klein Stuck-Putz-Malerei GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** in Vollzeit eine **Teamassistenz/Stellvertretende Leitung Backoffice (m/w/d)**. **Was bieten wir Ihnen** - Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Intensive Einarbeitung - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team - Moderne Büros (kein Großraumbüro) mit...

  • Teamassistenz

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) - 50 % (Kenn-Nr. 220) zu besetzen. Die Stelle ist bis 31.12.2024 befristet. Die Kombination mit einer weiteren offenen Stelle zu einer Vollzeitstelle ist denkbar. Sie unterstützen im Sekretariat das Koordinationsteam...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt, Fachgebiet Strömungslehre und Aerodynamik (SLA), ist eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der Arbeitszeit ist gegeben. **Aufgabengebiete**: Die:der Bewerber:in soll schwerpunktmäßig Aufgaben...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Mess - und Sensortechnik im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik der TU Darmstadt, geleitet von Prof. Mario Kupnik, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d).**: Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zu besetzen. Die Stelle ist bis 31.12.2024 befristet. Die Kombination mit einer weiteren offenen Stelle zu einer Vollzeitstelle ist denkbar. Sie unterstützen im Sekretariat das Koordinationsteam eines von der...


  • Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische...


  • Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Institut für Allgemeine Pädagogik und Berufspädagogik der TU Darmstadt sind Stellen als **Teamassistenzen (w/m/d)**: unbefristet zu besetzen. Die Stellen können in folgenden Umfängen aufgeteilt werden: Drei Stellen mit je 50 % oder einer Stelle mit 100 % sowie einer weiteren Stelle mit 50%. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Mitarbeit bei der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der TU Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d)**: unbefristet im Fachbereichsmanagement zu besetzen. Eine Teilung der Stelle ist möglich. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitung - Büro-, Sitzungs - und...