Teamassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien
- und Wohnbaubranche.

Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau
- und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten.

Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die Lust hat gemeinsam mit uns zu bestehen und zu wachsen.

**Job-Profil**:

- Betreuung und kompetente Bearbeitung/Weiterleitung der eingehenden Anrufe unserer Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Rechnungserfassung
- Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste
- Freigabeprozess inkl. Nachverfolgung
- Überweisungen/Zahlläufe über DATEV/S-Firm an Kreditor
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro in verschiedenen Themen
- Erstellung/Aktualisierung von Auswertungen
- Kontenkontrolle
- und Verwaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Übernahme eigener kleinerer Projekte
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Bewerber-Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich: 1 Jahr wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein guter Blick auf das Wesentliche
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige Position mit sehr guten Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und eigenem Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Offene Kommunikation
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Weiterbildungen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4906 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Chemie, Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie ist eine **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Zu Ihren **Aufgaben** gehören in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz: - Haushaltsführung (Dritt - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Spezialist für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis...


  • Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Wir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau - und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für meinen Kunden in Darmstadt suche ich zum...


  • Darmstadt, Deutschland Wilhelm Klein Stuck-Putz-Malerei GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** in Vollzeit eine **Teamassistenz/Stellvertretende Leitung Backoffice (m/w/d)**. **Was bieten wir Ihnen** - Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Intensive Einarbeitung - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team - Moderne Büros (kein Großraumbüro) mit...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt, Fachgebiet Strömungslehre und Aerodynamik (SLA), ist eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der Arbeitszeit ist gegeben. **Aufgabengebiete**: Die:der Bewerber:in soll schwerpunktmäßig Aufgaben...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Mess - und Sensortechnik im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik der TU Darmstadt, geleitet von Prof. Mario Kupnik, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d).**: Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zu besetzen. Die Stelle ist bis 31.12.2024 befristet. Die Kombination mit einer weiteren offenen Stelle zu einer Vollzeitstelle ist denkbar. Sie unterstützen im Sekretariat das Koordinationsteam eines von der...


  • Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische...


  • Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Institut für Allgemeine Pädagogik und Berufspädagogik der TU Darmstadt sind Stellen als **Teamassistenzen (w/m/d)**: unbefristet zu besetzen. Die Stellen können in folgenden Umfängen aufgeteilt werden: Drei Stellen mit je 50 % oder einer Stelle mit 100 % sowie einer weiteren Stelle mit 50%. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Mitarbeit bei der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der TU Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d)**: unbefristet im Fachbereichsmanagement zu besetzen. Eine Teilung der Stelle ist möglich. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitung - Büro-, Sitzungs - und...


  • Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ / LIZENZMANAGEMENT (M/W/X) IN VOLLZEIT** Unbefristet Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung des Lizenzmanagements für eigene und Drittanbieter-Software (kein Vorwissen erforderlich) - Pflege...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch - Für...


  • Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/X) IN VOLLZEIT** Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache - Pflege von Daten (Kunden, Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen) im firmeneigenen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland e.i.s. Konzept AG Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d)** e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive / Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Kollaborations-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden seit vielen Jahren dabei, Vertriebs - und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top...