Teamassistenz

vor 3 Wochen


Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

An der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) - 50 % (Kenn-Nr. 220) zu besetzen.

Die Stelle ist bis 31.12.2024 befristet. Die Kombination mit einer weiteren offenen Stelle zu einer Vollzeitstelle ist denkbar.

Sie unterstützen im Sekretariat das Koordinationsteam eines von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Graduiertenkollegs (Doktoratsschule), bestehend aus dem Sprecher, der Programm-Managerin und dem wissenschaftlichen Koordinator. Dabei arbeiten Sie mit den beteiligten Doktorand_innen und Fachgebieten zusammen. Wir sind stolz auf unser äußerst angenehmes, kollegiales Arbeitsklima.

**Wir bieten**:

- **Austausch auf Augenhöhe**: flache Hierarchien in einem qualifizierten Team
- **Work-Life-Balance**: verschiedene Arbeitszeitmodelle, ggfs. mobile Arbeit
- **Entfaltung & Gestaltung**:umfassendes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, innerhalb eines spannenden und wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes, etwas zu bewegen
- **Fit & gesund**:kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches Sportangebot
- **Nachhaltig & mobil**: kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen mit dem Landesticket Hessen (nach den jeweils geltenden Bestimmungen)
- **Familienfreundlich & sozial**: vielseitige Kinderbetreuungsangebote, Zahlung einer Kinderzulage, betriebliche Altersversorgung (VBL)
- **Tarifgerechte Vergütung & Urlaub**: nach Tarifvertrag TU Darmstadt; bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr + bis zu 5 Tage Bildungsurlaub

**Ihre wichtigsten Tätigkeiten**:

- Umfangreiche Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft, sich ständig neuen Herausforderungen zu stellen
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind hilfreich, ebenso Kenntnisse im Web
- und Desktop Publishing

**Wir bieten**:

- Administration und Mittelbewirtschaftung mit Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten, Koordination beteiligter Fachgebiete, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Mitorganisation von Workshops, Tagungen usw.
- Organisation von Reisen und Aufenthalten von Gastwissenschaftler_innen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Pflege der Webseite und von Präsentationsmaterial, elektronischen Dokumentation
- Selbstständige Strukturierung und Organisation der Arbeitsprozesse im Sekretariatsbereich
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten

**Ihr Hintergrund**:

- Umfangreiche Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Englisch von Vorteil)
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insb. Excel
- Schnelle Auffassungsgabe, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft, sich ständig neuen Herausforderungen zu stellen
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind hilfreich, ebenso Kenntnisse im Web
- und Desktop Publishing

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

**Bewerbungsfrist: 01. Mai 2023**

Art der Stelle: Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 19 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebskindergarten

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 01.05.2023


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    vor 4 Wochen


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    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften ist im Fachgebiet Fernerkundung und Bildanalyse unter Leitung von Frau Prof. Dr.Ing. Dorota Iwaszczuk sowie im Fachgebiet Geotechnik unter Leitung von Herrn Prof. Dr.Ing Hauke Zachert zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine **Teamassistenz (w/m/d)**: in einem zunächst auf 3 Jahre...

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    Vor 6 Tagen


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    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

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    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

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    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

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    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Architektur der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Entwerfen und Industrielle Methoden der Hochbaukonstruktion - Professor i.V. Florian Latsch - ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (m/w/d) - 50 %**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Anforderungsprofil** -...


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    **Standort**: Darmstadt, **Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden, zunächst befristet bis zum 31.12.2023, **Gehalt**:EG 6 TVöD (Jahresbruttogehalt 34.400 € - 38.400 € bei Vollzeitbeschäftigung) **Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen** Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem...


  • Darmstadt, Deutschland Landkreis Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    **Standort**: Darmstadt, **Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden, unbefristet, **Gehalt**:EG 6 TVöD (Jahresbruttogehalt 34.400 € - 38.400 € bei Vollzeitbeschäftigung) **Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen** Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere...


  • Darmstadt, Deutschland Landkreis Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    **Standort**: Darmstadt, **Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden, unbefristet, **Gehalt**:EG 6 TVöD (Jahresbruttogehalt 34.400 € - 38.400 € bei Vollzeitbeschäftigung) **Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen** Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere...

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    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...