Office Assistant

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

Office Assistant (gn) Teilzeit

**Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?**:
Wir haben Sie

Gesucht wird ein **Office Assistant (gn) Teilzeit**, für ein internationales Energieunternehmen mit Sitz in Berlin.

**Das können Sie erwarten**:

- Eine attraktive Vergütung nach BAP - Tarifvertrag
- Dynamisches Team mit großartigen Kollegen
- Krisensichere und stetig wachsende Branche
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Diverse Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten ( nach Einarbeitung)
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

**Ihre neue Tätigkeit**:

- Allgemeine Standortbetreuung Berlin (Empfang von Geschäftspartnern/Büromittelausgabe-Bestellung/Raumbuchung Südkreuz/Catering-Meetingbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen persönlich oder per Mail (national/international)
- Postverteilung/-bearbeitung
- Unterschriftenbeschaffung diverser Bestellvorgänge/Dokumente der VEIS nach der Unterschriftenregelung
- Urlaubsvertretung der Geschäftsführenden - Assistentin
- Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter in SAP H1P
- Zeitwirtschaft (AU, Reisezeitpunkte, Korrekturen)
- Bestellanforderungen erstellen (für diverse Teamleiter/Projektleiter) in SAP KIS
- Rechnungen bearbeiten/vorkontieren im PID System
- Unterstützung der Teamleiter (notwendige Freigaben in Absprache für die Teams Admin/Unterstützung)
- Onboarding/Verwaltung externer Arbeitskräfte am Standort Berlin (Ausweisbeantragung/-verlängerung)

**Ihre Fahrkarte in Ihren neuen Traumjob**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und in der Lage selbstständig zu arbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind aufgrund der funktionalen Organisationsstruktur der IT zwingend erforderlich
- SAP (KIS)-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit der Erstellung von Bestellanforderungen (BANFEN)
- Sichere Beherrschung von Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Word)

**Interessiert?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.



  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • HR Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewusste/n und engagierte/n MitarbeiterIn, für die Position Assistant Office Manager.Du bist verantwortlich für das allgemeine Büromanagement und die Organisation des Tagesgeschäftes.Du übernimmst die Kommunikation mit den Lieferanten und Partnern.Als Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewusste/n und engagierte/n MitarbeiterIn, für die Position Assistant Office Manager.Du bist verantwortlich für das allgemeine Büromanagement und die Organisation des Tagesgeschäftes. Du übernimmst die Kommunikation mit den Lieferanten und Partnern. Als Unterstützung...

  • Front Office

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland PITS GmbH Vollzeit

    As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our office. You will be responsible for providing administrative support to various departments and assisting with day-to-day office tasks. **Responsibilities**: Demonstrates responsibility in handling delivery and packaging tasks Ensuring the timely...

  • Front Office

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Front Office & Team Assistant (m/w/d)** **(m/w/d)** **in Berlin** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner - Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland 7Mind GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: **7Mind sucht eine:n Office Assistant (m/w/d) Minijob (10 Stunden)** Als Office Assistant bist du Hauptansprechpartner:in für alle Fragen rund um unser wunderschönes Office Nähe Hackescher Markt. Du bringst mit Liebe für’s Detail und für praktische Lösungen Deinen ganz persönlichen Wohlfühleffekt im Office ein. Du suchst...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...


  • Berlin, Deutschland Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg Vollzeit

    Wir suchen DICH als Office Assistant (m/w/d) HERZLICH WIILLKOMMEN IN BERLIN-PRENZLAUER BERG! Das Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg ist ein stylisches Hotel im aufregendsten Bezirk Berlins. Mitten in Prenzlauer Berg - wo die Clubszene zu Hause ist - bieten wir mit 123 Zimmern unseren Gästen ein Erlebnis in einem ganz besonderen...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Karriere.Now - Jobportal Vollzeit

    Du hast Lust, Verantwortung für ein junges, dynamisches Team zu übernehmen? Du willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge...


  • Berlin, Deutschland KAMAsys GmbH Vollzeit

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