Assistenz Back-office

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

BES - Badische Energie-Servicegesellschaft mbH

Assistenz Back-Office (w/m/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
24-39 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du übernimmst die Terminkoordination sowie die generelle Korrespondenz und Administration im Büro
Du arbeitest im Backoffice für den Vertrieb
Du übernimmst die Kundenkommunikation B2C (insbesondere für Mieterstrom-Projekte) und unterstützt administrative Tätigkeiten (Erstellung von Beschlussvorlagen für Gesellschafterversammlung)
Du koordinierst die Meldung für das Statistische Landesamt Baden-Württemberg und bearbeitest bzw. koordinierst Anfragen (per Telefon, Post, Mail)

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Vertrieb & Verkauf
Was bieten wir dir?
Homeoffice oder Remote so wie es die erfolgreiche Aufgabenerledigung erfordert und das uns wichtige Zusammengehörigkeitsgefühl zulässt
Ausstattung mit moderner Hard
- und Software
echte Selbstgestaltungsmögkichkeiten für den eigenen Aufgabenbereich in Abstimmung mit dem Team - am Ende zählen unsere Ergebnisse
sinnstiftende Arbeit an der Energiewende

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Projektverantwortung

Was solltest du mitbringen?
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Büroassistenz
Du zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie eigenverantwortliches Arbeiten aus
Du verfügst über fundierte Kenntnisse mit MS-Office 365
Du hast eine selbstständige und präzise Arbeitsweise

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisation
Kommunikationsfähigkeit



  • Karlsruhe, Deutschland Algar Rother Coaches & Consultants Vollzeit

    Suchst du nach einem beruflichen Einstieg, der dir die Möglichkeit bietet, deine frisch erworbenen Fähigkeiten in einem kooperativen Team einzubringen? Dann suchen wir Dich! Back-Office-SpezialistIn (m/w/d) Voll - oder Teilzeit. **Das sind wir: / Über uns**: Wir sind Algar Rother Coaches & Consultants, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in...

  • Back Office Assistenz

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland CyberForum e.V. Hightech.Unternehmer.Netzwerk. Vollzeit

    Die CyberForum Akademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich), der uns bei der Organisation und Verwaltung unserer Bildungsangebote unterstützt. Die Stelle ist ab März 2023 verfügbar und zunächst auf drei Jahre befristet, die Option auf Verlängerung besteht. Als Europas größtes regional...


  • Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil - oder Vollzeit)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem...


  • Karlsruhe, Deutschland Knuddels Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: **Du wirst eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten. Du bist mitverantwortlich für die vertrauensvolle, sorgfältige Vorbereitung unseres 360°-Feedbacks und unterstützt das Assistenz Team bei allen Themen rund um Personal, Office Management, Buchhaltung, allgemeine Organisation und Administration.** **Deine Aufgaben** -...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres zentralen Vertriebes suchen wir mit Dienstsitz Karlsruhe oder Hainichen ab sofort eine**: **Assistenz (m/w/d) im Vertrieb**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben....


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres zentralen Vertriebes suchen wir mit Dienstsitz Karlsruhe und Hainichen ab sofort eine**: **Assistenz (m/w/d) im Vertrieb**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen - und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungs-betrieben. Deutschlandweit...


  • Karlsruhe, Deutschland GIEAG Immobilien AG Vollzeit

    **...**: Im Zuge des weiteren Ausbaus und der dynamischen Entwicklung unserer Unternehmung und zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Stuttgart** suchen wir ab sofort in **Vollzeit** eine **Assistenz (m/w/d) Office - und Projektmanagement** **Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig**: - Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort...


  • Karlsruhe, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Dabei schaffen wir Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Sie haben bereits erste Erfahrung mit den...


  • Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...


  • Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...


  • Karlsruhe, Deutschland Herlanco GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine Position, die Ihnen einen eigenständigen und flexiblen Arbeitsalltag ermöglicht? Dann ist diese Stelle in unserer Beratungs- und Immobiliengesellschaft mit Sitz in Karlsruhe perfekt für Sie geeignet. Als Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Organisation der anfallenden Aufgaben. Dabei können Sie sich auf ein...


  • Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...


  • Karlsruhe, Deutschland Günther Lehmann GmH & Co. KG Vollzeit

    Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche steht die Günther Lehmann GmbH & Co. KG als Investor für professionelle Projektentwicklung und Objektverwaltung. Für unser inhabergeführtes Unternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Nachfolge, spätestens zum 01.10.2023, als **persönliche Assistenz **unseres Geschäftsinhabers. **IHRE...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland CyberForum e.V. Hightech.Unternehmer.Netzwerk. Vollzeit

    Du hast Lust, das Team mit deinem Organisationstalent tatkräftig zu unterstützen und zu ergänzen (30-40 Wochenstunden)? Dann bist du hier genau richtig! Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten Unternehmen bis hin zu...