Assistenz (M/w/d) Office- Und Projektmanagement
vor 2 Monaten
**...**:
Im Zuge des weiteren Ausbaus und der dynamischen Entwicklung unserer Unternehmung und zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Stuttgart** suchen wir ab sofort in **Vollzeit** eine **Assistenz (m/w/d) Office
- und Projektmanagement**
**Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig**:
- Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart
- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation unseres Büros in Stuttgart
- Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner*in unseren Mitarbeiter*innen vor Ort zur Verfügung
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Professionelle Unterstützung des Projektteams im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich sowie Zuarbeit und Begleitung des Projektleiters, auch vor Ort auf der Baustelle
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Protokolle)
- Unterstützung des Vertrags
- und Kostenmanagements, z. B. bei der Vorprüfung und Verwaltung von Verträgen, Mehrkostenanmeldungen, Rechnungen, Nachträgen und allgemeinem Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Planern und anderen Projektbeteiligten
- Unterstützung beim Vermietungsmanagement der firmeneigenen Gebäude am Standort
- Pflege der Projekt-Datenbank und Cloudablage, Zugriffsmanagement, Dokumentenkontrolle
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
**Dein Profil**:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von min. 5 Jahren in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau
- und Immobilienbranche
- Abgeschlossene kaufmännische, technisch oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Baubranche
- Servicegedanke gegenüber den Mitarbeitern und Kunden
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008)
- Hervorragende Beherrschung gängiger Coreoffice Software, wie u. a. Google Workspace/MS Office
- Selbständig, zuverlässig und mit großer Freude an der Assistenzaufgabe
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeiten auf allen Ebenen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
**Wir bieten Dir**:
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einer wachsenden dynamischen Immobilienaktiengesellschaft, mit der Möglichkeit der Erweiterung Ihres Tätigkeitsfeldes in Bezug auf vertiefte Aufgaben in der Projektentwicklung und der eigenständigen Umsetzung / Ausführung von Projekten.
Es erwarten Dich spannende Themenfelder, in denen Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können, mit kurzen Wegen, der direkten Nähe zu den Entscheidungsträgern und persönlicher Kommunikation, sowie der konkreten Einbindung in die Entwicklung der Unternehmensstrategie. Unser Team ist im Rahmen unserer laufenden Projektarbeiten konsequent leistungs
- und ergebnisorientiert ausgerichtet und freut sich auf Deine Mitarbeit
**Du fühlst dich angesprochen?**:
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Mandy Winkler, Tel. +49 89 290516-37
**Über uns**:
GIEAG ist eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft. Die Aktien der GIEAG Immobilien AG werden an der Münchner Börse sowie der Frankfurter Börse und im Xetra gehandelt. Durch die Verbindung der drei Assetklassen - Office, Wohnen, Logistik - und der zwei Leistungsbereiche Entwicklung und Bestandshaltung bietet das Unternehmen eine im Markt einzigartige Stabilität. Das GIEAG Experten-Team ist dabei ein Garant für innovative und zukunftsweisende Konzepte.
So entwickelte und optimierte die GIEAG Immobilien AG in den vergangenen 22 Jahren eine Vielzahl von Immobilienprojekten mit Flächen von bis zu 145.000 Quadratmetern bei einer Einzelinvestitionssumme von 15 bis 150 Millionen Euro. Partnerschaftlichkeit, Transaktionssicherheit, Beharrlichkeit und Schnelligkeit sind für die GIEAG die Basis einer nachhaltigen Wertentwicklung.
-
Assistenz Projektmanagement
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeitâ®â¯Assistenz Projektmanagement - Beratung / CRM / Administration (m/w/d) Über das Unternehmen Wir...
-
Assistenz Projektmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeitâ®â¯Assistenz Projektmanagement - Beratung / CRM / Administration (m/w/d) Über das Unternehmen Wir...
-
Assistenz - Projektmanagement / CRM (m/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projektmarketing über Intranet, Newsletter etc. Du überwachst die Personalressourcen und...
-
Assistenz - Projektmanagement / CRM (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projektmarketing über Intranet, Newsletter etc. Du überwachst die Personalressourcen und...
-
Assistenz Projektmanagement
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeitâ®â¯Assistenz Projektmanagement - Beratung / CRM / Administration (m/w/d) Über das Unternehmen Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterst...
-
Assistenz Projektmanagement
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit®â¯Assistenz Projektmanagement Beratung / CRM / Administration (m/w/d) Über das Unternehmen Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterst...
-
Assistenz - Projektmanagement / CRM (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...
-
Assistenz - Projektmanagement / CRM (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...
-
Bauingenieur - Projektmanagement (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitTHOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie...
-
Assistenz Projektmanagement
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projektmarketing über Intranet, Newsletter etc. Du überwachst die Personalressourcen und...
-
Assistenz Projektmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projektmarketing über Intranet, Newsletter etc. Du überwachst die Personalressourcen und...
-
Assistenz Projektmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...
-
Assistenz Projektmanagement
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...
-
Karlsruhe, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitSHR2405 - Projektmanager (m/w/d) Bereich Bau / Immobilien (Gesundheitswesen / Krankenhausbau)Karlsruhe Stuttgart VollzeitIhre AufgabenSteuerung und Umsetzung komplexer Immobilienprojekte im Gesundheitswesen entsprechend dem Leistungsbild der AHOFachliche Leitung von Projekt- / Teilprojektteams verschiedener GroßprojekteStrategische Beratung und Entwicklung...
-
Karlsruhe, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitSHR2405 - Projektmanager (m/w/d) Bereich Bau / Immobilien (Gesundheitswesen / Krankenhausbau) Karlsruhe Stuttgart Vollzeit Ihre Aufgaben Steuerung und Umsetzung komplexer Immobilienprojekte im Gesundheitswesen entsprechend dem Leistungsbild der AHO Fachliche Leitung von Projekt- / Teilprojektteams verschiedener Großprojekte Strategische Beratung...
-
Werkstudent:in Projektmanagement Office
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für eine Werkstudierendentätigkeit (w/m/d) mit mindestens 8 Stunden in der Woche über 12 Monate (mit Option auf Verlängerung) im Bereich Projektmanagement Office der DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.Du kannst in einem Großprojekt die Realisierung mehrerer spannender Bauprojekte...
-
Assistenz Im Office Management
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung VollzeitInnovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil - oder Vollzeit)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem...
-
Teamassistenz (M/w/d) Projekt Management Office
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: März 2023 Ende: Januar 2025 Option auf Übernahme | Zwischen 38 und 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202341440_2** Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement und Office Management. Deine Hauptaufgabe wird die Begleitung und Koordination von...
-
Finanzbuchhalter Controlling
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeitâ®â¯Finanzbuchhalter Controlling - Projektmanagement / DATEV / MS Office (m/w/d) Über das Unterneh...
-
Finanzbuchhalter Controlling
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeitâ®â¯Finanzbuchhalter Controlling - Projektmanagement / DATEV / MS Office (m/w/d) Über das Unterneh...
