Partnerassistenz / Assistant / Assistentin (M/w/d)

vor 3 Wochen


München, Deutschland Paul Newstone Vollzeit

**Wir suchen für unseren Kunden - eine internationale Top-10-Großkanzlei - die besten Talente mit Interesse der Rechtswelt.**

Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien weltweit, mit einem Netzwerk, das sich über alle bedeutenden Finanz
- und Wirtschaftszentren erstreckt. Die Kanzlei berät global agierende Unternehmen, Banken und Institutionen bei komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzt dabei auf höchste juristische Präzision, strategische Weitsicht und eine unnachgiebige Leidenschaft für exzellente Ergebnisse.

Mit Standorten in über 40 Ländern und einem interdisziplinären Ansatz verbindet diese Kanzlei tiefgreifendes Fachwissen mit internationaler Perspektive. Die Praxisgruppen decken alle relevanten Rechtsgebiete ab - von M&A, Kapitalmarktrecht und Compliance über Streitbeilegung bis hin zu Steuerrecht und regulatorischen Fragen.

Was diese Kanzlei besonders macht, ist nicht nur ihr Ruf für juristische Spitzenleistungen, sondern auch ihre Unternehmenskultur. Innovation, Diversität und eine offene Kommunikation prägen den Arbeitsalltag. Die Förderung von Talenten und die Unterstützung individueller Karriereziele stehen hier im Vordergrund.

**Ihre Aufgaben**:

- **Professionelle Unterstützung** bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben.
- **Erstellung und Bearbeitung** anspruchsvoller Dokumente, insbesondere in Word und PDF, mit Fokus auf Genauigkeit und Formatierung.
- **Effiziente Terminkoordination** sowie Überwachung von Fristen und Bearbeitung eingehender Telefonanfragen.
- **Reiseorganisation** inklusive Buchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- **Verwaltung und Pflege** der digitalen Dokumentenablage mithilfe unseres modernen Dokumentenmanagement-Systems.
- **Erstellung überzeugender Präsentationen**, die sowohl für Mandanten als auch für interne Zwecke genutzt werden.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich durch folgende Qualifikationen und Eigenschaften auszeichnet:

- **Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung**, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat, Assistenz oder Büromanagement.
- **Berufserfahrung** im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei oder einem internationalen Beratungsumfeld.
- **Exzellente MS-Office-Kenntnisse**, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, sowie ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools.
- **Hohes Qualitätsbewusstsein**, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- **Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität** - Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld und bringen die nötige Anpassungsfähigkeit mit.
- **Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift, die Ihnen den Austausch mit internationalen Mandanten und Kollegen erleichtern.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir wissen, dass exzellente Arbeit nur in einem unterstützenden und motivierenden Umfeld entstehen kann. Deshalb bieten wir Ihnen:

- **Flexibles Arbeiten**: Hybride Modelle mit Homeoffice-Optionen und flexiblen Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- **Attraktive Vergütung**: Ein überdurchschnittliches Gehaltspaket, das Ihre Leistungen wertschätzt, sowie zusätzliche Boni.
- **Karriereentwicklung**: Individuelle Weiterbildungsprogramme und klare Aufstiegschancen in einer internationalen Top-Kanzlei.
- **Moderne Arbeitsumgebung**: State-of-the-art Büros und Technologien, die effizientes und komfortables Arbeiten ermöglichen.
- **Gesundheit und Wohlbefinden**: Betriebliche Gesundheitsprogramme, Fitnessangebote und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- **Diversity & Inclusion**: Eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- **Teamgeist**: Regelmäßige Teamevents, Networking-Veranstaltungen und ein starkes Miteinander in einer kollegialen Atmosphäre.
- **Unterstützung bei der Mobilität**: Zuschüsse für den Nahverkehr oder ein Jobticket sowie Unterstützung bei Umzügen.
- **Familienfreundlichkeit**: Kinderbetreuungsangebote, Elternzeitmodelle und flexible Lösungen für Ihre familiären Verpflichtungen.
- **Zusätzliche Benefits**: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Versicherungen und Vergünstigungen für Mitarbeiter.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort



  • München, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Direktanstellung bei unserem Kunden Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil - und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München. Dynamisch „auf Zack“,...


  • 80539 München, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...

  • (Legal) Assistant

    Vor 5 Tagen


    München, München, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Vollzeit Bürokaufmann/-frau Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem...

  • (Legal) Assistant

    Vor 4 Tagen


    München, München, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Vollzeit Bürokaufmann/-frau Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem...

  • (Legal) Assistant

    Vor 4 Tagen


    München, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Vollzeit Bürokaufmann/-frau Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen


    München, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Vollzeit Bürokaufmann/-frau Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Flexible...

  • Partnerassistenz (Gn)

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024021 Partnerassistenz (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine abwechslungsreiche und inspirierende Arbeitsatmosphäre mit starkem Teamgeist - Schnell eigenverantwortliche Aufgabenbereiche und viel Raum für Ihre Ideen und Eigeninitiative - Attraktive Vergütung: ca. 45.000€ - 63.000€, je nach Berufserfahrung möglich - Umfangreiches...


  • München, Deutschland HNOmedic (GbR) Vollzeit

    Wir bei HNOmedic wachsen immer weiter. Daher möchten wir unser Team noch vergrößern. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**: **Operationstechnische Assistentin (m/w/d) oder eine,n Gesundheitspflegerin (m/w/d) im OP** Die **HNOmedic München **sucht ab sofort für den Standort **Pasing** eine,n **Operationstechnische Assistentin (m/w/d) oder eine,n...


  • 80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d).** Unser Kunde hat sich seit über 20 Jahren auf die Montage von Feuer - und Fluchtleitern spezialisiert. Die Leitern werden im Großraum München,...


  • 80933 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin /...


  • München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der **Telekommunikationsbranche** mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Team Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...


  • 80538 München, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...


  • 80331 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...


  • 80639 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • 80331 München, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...


  • 80933 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d).** Unser Kunde hat sich seit über 20 Jahren auf die Montage von Feuer - und Fluchtleitern spezialisiert. Die...


  • 81549 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Mitarbeiterin Rechnungswesen / Assistentin Finanzabteilung (m/w/d) in Teilzeit bei 20 Stunden.** **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht...


  • 80331 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d).** Unser Kunde hat sich seit über 20 Jahren auf die Montage von Feuer - und Fluchtleitern spezialisiert. Die...