Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Düsseldorf
- Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist- 06.02.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2023-500- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 92E - AMIF (2021-2027) Verwaltungsbehörde - Operative Steuerung, Bewilligungszentren - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Düsseldorf

**eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter als Abwesenheitsvertretung (m/w/d)**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2023-500

Der europäische Asyl-, Migrations
- und Integrationsfonds (AMIF) wird in Deutschland vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) verwaltet. Mit den europäischen Fördermitteln werden Projekte in den Bereichen Asyl, (legale) Migration, Integration, europäische Solidarität sowie Rückkehr und Bekämpfung irregulärer Migration gefördert. Das Referat 92E ist für die operative Steuerung der zugrundeliegenden Prozesse zuständig.

**Ihre Aufgaben**
- In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie bei der Antragsbewilligung und bei der Vergabe von Fördermitteln im AMIF (2021-2027), indem Sie u.a. die eingereichten Anträge auf Vollständigkeit überprüfen, Unterlagen nachfordern und Fristen überwachen
- Im Zuge der Vorbereitung der Verwendungsnachweisprüfung stellen Sie erforderliche Unterlagen zusammen, fordern fehlende Dokumente und Belege nach
- Sie übernehmen Aufgaben einer Teamassistenz (z.B. Daten
- und Listenpflege sowie Terminkoordination)
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Betreuung und Überwachung der jeweils geförderten Projektmaßnahmen mit, insbesondere bei Vor-Ort-Kontrollen (z.B. Prüfung einer zweckgebundenen Verwendung der Fördermittel, Evaluierung des Projekterfolges)
- Sie beteiligen sich bei der Gestaltung und Durchführung von (Fach-) Tagungen, Podiumsdiskussionen, Gesprächskreisen und sonstigen Informationsveranstaltungen mit Projekt
- und Maßnahmenträgern (inkl. BAMF-Fachabteilungen), Spitzen
- und Dachverbänden, Ausländer
- und Integrationsbeauftragten der Länder sowie Vertretungen von Kommunen und Landesministerien

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte sowie Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte
- Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse im europäischen Subventions
- und Haushaltsrecht und nationalen Haushalts
- und Zuwendungsrecht
- Ihre Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie sicher und gekonnt im Arbeitsalltag ein
- Sie haben eine Affinität zu den Themen Asyl, Migration sowie Integration und verfügen zudem über interkulturelle Kompetenz
- Sie sind kommunikationsstark und teamfähig
- Des Weiteren überzeugen Sie durch hohes Engagement, Verantwortungsbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Eine auf 24 Monate mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die Stelle ist zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung für die Dauer von 24 Monaten befristet zu besetzen gemäß - 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz i.V.m. - 21 Abs. 1 Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz (BEEG)
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund im Wege einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und f