Assistenz Personal Und Weiterbildungen

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

**Assistenz Personal und Weiterbildungen (m/w/d)**

Stellenumfang 50 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | zunächst auf 2 Jahre befristet

**IHRE AUFGABEN**

In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung betreuen Sie unsere derzeit ca. 50 Studierenden von deren Einstellung bis zu ihrem Ausscheiden. Sie sind der erste Kontakt für die Studierenden und all ihre Fragen. Sie erstellen die Formularverträge, heißen die Studierenden an ihrem ersten Arbeitstag herzlich willkommen und sorgen dafür, dass vom EDV-Zugang, den Schlüsseln und einem unter-zeichneten Vertrag alles vorhanden ist.

Sie unterstützen die interne Kommunikation und das Wissensmanagement im Bereich Personal.

Sie organisieren IÖW-interne Weiterbildungen, sorgen für deren reibungslosen Ablauf, kommunizieren mit den Teilnehmenden und betreuen die Trainer*innen. Nach dem Abschluss holen Sie Rückmeldungen der Teil-nehmenden ein und führen sie zu einer Evaluation der Weiterbildungen zusammen.

Sie unterstützen die Entwicklung neuer Weiterbildungsmodule, beantworten Fragen der Mitarbeitenden und Personalverantwortlichen zu den Veranstaltungen, verwalten die Weiterbildungsbudgets unserer Mitarbeitenden und führen die Weiterbildungsdatenbank.

In den kommenden Monaten werden wir eine neue Personal-Software einführen, die auch Ihre Aufgaben unterstützen. Sie wirken nach einem Training an der Einführung der Software mit und nutzen Sie danach im Arbeitsalltag.

**DIESES PROFIL WÜNSCHEN WIR UNS**
- Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen bereits über Berufserfahrung im Bereich Personal / Weiterbildungen oder Eventmanagement.
- Sie sind freundlich und kommunikativ, arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative und organisieren gern. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn es einmal zeitkritisch wird.
- Sie gehen Ihre Aufgaben sorgfältig und zuverlässig an.
- Als Mitarbeiter*in im Bereich Personal wahren Sie selbstverständlich die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit der üblichen Office-Software, insbesondere MS Word und MS Excel.
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit digitalen Tools zu Personalverwaltung und -entwicklung.
- Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Perspektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN MIT SINN**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds

**EIN DYNAMISCHES, INTERDISZIPLINÄRES TEAM**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**EIN ANGEMESSENES UND TRANSPARENTES GEHALT**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt einschließlich einer Jahressonderzahlung im November „Weihnachtsgeld“ stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 39.928 € bis auf ca. 49.284 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**GUTE BEDINGUNGEN FÜR IHRE ARBEIT**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Ge-spräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Das IÖW-Projektmanagement und ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement helfen den Teams dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller Obstkorb, Bewegungstrainings oder Weiterbildungen zu Gesundheitsthemen unterstützen Sie im (Arbeits-) Alltag.

**UNABHÄNGIGKEIT UND KONSEQUENTE ORIENTIERU

  • Assistenz Personal Und Weiterbildungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine **Assistenz Personal und...

  • Assistenz Personal Und Weiterbildungen

    vor 4 Wochen

    Berlin-Tiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz Personal und Weiterbildungen...

  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, ein Träger im sozialen Bereich, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...

  • Assistenz Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Reporter ohne Grenzen e. V. Vollzeit

    **ASSISTENZ PERSONAL (38,5 Std./Wo., befristet für zwei Jahre, Entfristung wird angestrebt, in Berlin)** Reporter ohne Grenzen (RSF) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation mit Hauptsitz in Paris. Seit mehr als 25 Jahren ist die deutsche Sektion von Berlin aus aktiv. Reporter ohne Grenzen dokumentiert Verstöße gegen die Presse - und...

  • Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    **FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH**: Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin! Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir einen weiteren Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d),...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ...eine Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**. Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertraut? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich gerne wir...

  • Kaufmännische Assistenz für eine Behörde

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    Das sind wir - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. -...

  • Assistenz Rechnungswesen(M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist..** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...

  • Sachbearbeiter in Personal Und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Märkische Kita und Schule gGmbH Vollzeit

    Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch als selbstbestimmte, soziale und individuelle Person mit all seinen Potentialen. Für die gemeinsame Geschäftsstelle in Berlin suchen das Märkische Sozial - und Bildungswerk e. V. und die Märkische Kita und Schule gGmbH für die Bereiche Jugendhilfe, Suchthilfe, Kindertagesstätten & Schule ab...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht!**: **Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin!**: Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren **Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal /**: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...

  • Assistenz Der Personalleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie gAG Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens. **Assistenz der...

  • Assistenz Für Den Bereich Fort- Und Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Lebenshilfe Bildung gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Die Lebenshilfe Bildung gGmbH bietet als Bildungsdienstleister innovative & praxisnahe Fort - & Weiterbildungen an. Diese richten sich sowohl an Fach - & Führungskräfte aus der Behindertenhilfe als auch an Menschen mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht!**: **Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin!**: Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren **Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal /**: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: mit...