Assistenz Personal
vor 2 Monaten
**ASSISTENZ PERSONAL (38,5 Std./Wo., befristet für zwei Jahre, Entfristung wird angestrebt, in Berlin)**
Reporter ohne Grenzen (RSF) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation mit Hauptsitz in Paris. Seit mehr als 25 Jahren ist die deutsche Sektion von Berlin aus aktiv. Reporter ohne Grenzen dokumentiert Verstöße gegen die Presse
- und Informationsfreiheit weltweit und alarmiert die Öffentlichkeit, wenn Journalist*innen und deren Mitarbeiter*innen in Gefahr sind. Die Organisation setzt sich für mehr Sicherheit und besseren Schutz von Medienschaffenden ein und kämpft online wie offline gegen Zensur, gegen den Einsatz sowie gegen den Export von Überwachungstechnik und gegen restriktive Mediengesetze.
Reporter ohne Grenzen e. V. sucht zum **frühestmöglichen Zeitpunkt **eine*n Assistent*in für den Personalbereich.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung im Recruiting und beim Vertragsmanagement
- Verwaltung von Personalakten
- Begleitung von Mitarbeitenden beim On
- und Offboarding
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Korrespondenz mit dem Dienstleister
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Personalbereichs
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Teamevents und Teambuildingmaßnahmen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
**Wir erwarten von Ihnen**:
- Interesse an der Arbeit für eine internationale NGO
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute MS-Office-Fertigkeiten und EDV-Kenntnisse
- Wünschenswert: Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit einem HR-Management-Tool
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (38,5 Std./Wo.), Entfristung wird angestrebt; Teilzeit möglich
- Ein Einstiegsjahresgehalt von 28.800 Euro mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen
- Ein 13. Gehalt
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen zusätzlichen freien Tag am 24. Dezember
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Bedarfsorientierte Qualifikationsmaßnahmen
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Schöneberg
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Regelmäßiges Teambuilding
**Für Ihre persönliche Planung**:
Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet und wir behalten uns vor Bewerbungsgespräche zügig nach Bewerbungseingang zu führen.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen), die Sie uns bitte als ein () PDF-Dokument (maximal 3 MB) bis zum **12.02.2023.**
Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiter*innen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessent*innen unabhängig von ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, einer Behinderung oder des Alters zur Bewerbung.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Dr. Maik Thieme, Leiter Personal und Verwaltung, unter +49 30 60989533 - 23 oder unser Sekretariat unter +49 30 6098953
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 38,5 pro Woche
Gehalt: 28.800,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin
Bewerbungsfrist: 12.02.2023
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Referent in Personal Mit Assistenz Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. VollzeitSOS Humanity ist eine Organisation für zivile Seenotrettung im zentralen Mittelmeer. Sie wurde 2015 in Berlin gegründet, konnte seitdem über 35.000 Kinder, Frauen und Männer vor dem Ertrinken retten und ist mit dem Schiff Humanity 1 im Rettungseinsatz. Neben dem Retten auf See steht das Bezeugen und Verändern der EU-Abschottungspolitik im Fokus der...
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Assistenz (M/w/d) Personal
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, ein Träger im sozialen Bereich, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Assistenz Personal Und Weiterbildungen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine **Assistenz Personal und...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland YAFO Berlin GmbH Vollzeit**English version below** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (Mini - to Midijob)** Für unsere Geschäftsführerin suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im privaten sowie in geschäftlichen Belangen. Als Persönliche Assistenz bist du mit einer großen Bandbreite an...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Personal
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Immobilienunternehmen Job-ID: 11563 Jetzt bewerben Starten Sie bei einer renommierten, internationalen Unternehmensgruppe im Immobilienwesen durchIm Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Job-ID: 11467 Jetzt bewerben Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten, suchen aber einen sicheren Arbeitsplatz?Für ein etabliertes Technologieunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin Rudow. Unser...
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Assistenz Personal Und Weiterbildungen
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Berlin-Moabit, Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n**Assistenz Personal und Weiterbildungen...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
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Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Kaufmännische Assistenz für eine Behörde
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Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH VollzeitDas sind wir - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. -...
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Mitarbeiter Personal Für Berlin Charlottenburg
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Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz / Officeassistenz (m/w/d) Job-ID: 11475 Jetzt bewerben Neue Herausforderung im Office in mittelständischer Unternehmensgruppe gesucht?Für eine Unternehmensgruppe suchen wir Dich für die Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Lichtenberg. Mit seiner...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
Vor 5 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Kaufmännische Assistenz für eine Behörde
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH VollzeitDas sind wir - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. -...
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Kaufmännische Assistenz für eine Behörde
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH VollzeitDas sind wir - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. -...
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Kaufmännische Assistenz für eine Behörde
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH VollzeitDas sind wir - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. -...
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Kaufmännische Assistenz für eine Behörde
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH VollzeitDas sind wir - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. -...
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Assistenz (M/w/d) Gruppe Personal- Und
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns bist Du in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Deine Zukunftsaufgabe beim Marktführer:...
