Projektmanagement Assistenz

vor 5 Monaten

Darmstadt, Deutschland WifOR GmbH Vollzeit

**Über WifOR**:
**WifOR Institute - If you measure it, you can shape it.**

Das unabhängige Wirtschaftsforschungsinstitut WifOR ist ein Spin-Off der Technischen Universität Darmstadt. Seit unserer Gründung 2009 übersetzen wir volkswirtschaftliche Analysen in Entscheidungsgrundlagen - in den Bereichen Arbeitsmarkt, Nachhaltigkeit und Gesundheit. Unsere Mission: mithilfe von Studien datenbasierte Lösungen für die Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt zu entwickeln, globale Standards in der Nachhaltigkeitsmessung zu setzen und die Bedeutung von Gesundheitsinvestitionen weltweit sichtbar zu machen. WifOR beschäftigt über 75 Mitarbeitende in Deutschland, Griechenland, Lateinamerika und den USA.

**Deine Aufgaben**:
In dieser Rolle wirst Du die Abteilungsleitung unseres Impact Analysis Forschungsfelds bei Aufgaben, insbesondere im Projektmanagement, unterstützen.
Du wirst:

- Den Überblick über alle laufenden Projekte im Forschungsbereich behalten und den Head of Impact Analysis regelmäßig mit aktuellen Informationen und Statusupdates zu den Projekten versorgen
- Die Projektpläne und den Projektfortschritt in den einzelnen Projekten kontrollieren und bei Kurskorrekturen helfen, sollte es Abweichungen vom Projektplan geben
- Die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Projektteams, Kund:innen, Dienstleistern ) übernehmen und Meetings mit diesen koordinieren
- Präsentationen und Notizen für Meetings vorbereiten und an internen und externen Besprechungen teilnehmen
- Zusammen mit unserem Marketingteam den Head of Impact Analysis bei seiner externen Kommunikation, z.B. über LinkedIn, unterstützen

**Dein Profil**:

- Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung im Projektmanagement gesammelt
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am projektbasierten Arbeiten
- Problemlösung ist eine Deiner Stärken und du hast ein gutes Auge fürs Detail, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren
- Kommunizieren mit verschiedenen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch ist kein Problem für Dich
- Du fühlst Dich sicher darin, mit verschiedenen digitalen Tools (Trello, ClickUp, Microsoft 365 ) zu arbeiten

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Die Chance, sich bei spannenden Projekten weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und ein dauerhaft hybrides Arbeitsplatzmodell
- Attraktives Sportangebot mit Personal Trainer
- Mobilitätsangebote (BahnCard50, Bezuschussung des Deutschlandtickets)
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen voranzubringen
- Individuelle Förderung der Weiterbildung aller Mitarbeitenden

**Dein Kontakt**:

  • Senior Assistenz

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Ianus Simulation GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Senior Assistenz / Assistenz der Niederlassungsleitung für den Aufbau unseres Standorts in Darmstadt. Du bringst Erfahrung und Bereitschaft für eine solche Ausbauarbeit mit und verfügst dazu über Organisationstalent, Selbstständigkeit, Teamorientierung und Kommunikationsstärke. **Wer sind wir?** Die IANUS Simulation GmbH setzt...

  • Assistenz Für Die Bereiche Engineering

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland HORIBA Vollzeit

    **Willkommen bei HORIBA**: HORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Palette an höchst präzisen Produkten für die Automobilprüfindustrie, die Prozess - und Umwelttechnik, Medizinische Diagnostik, Halbleiterfertigung und den Bereich der molekularen & elementaren Analytik für Forschung,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Die Assistenz wird die Geschäftsführung in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten unterstützen, sowie Eventorganisation und Projektmanagement durchführen.TätigkeitsschwerpunkteMitwirkung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Die Assistenz wird die Geschäftsführung in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten unterstützen, sowie Eventorganisation und Projektmanagement durchführen.TätigkeitsschwerpunkteMitwirkung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Die Assistenz wird die Geschäftsführung in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten unterstützen, sowie Events organisieren und Projekte koordinieren.TätigkeitsschwerpunkteMitwirkung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Die Assistenz wird die Geschäftsführung in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten unterstützen, sowie Events organisieren und Projekte koordinieren.TätigkeitsschwerpunkteMitwirkung der Geschäftsführung in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Darmstadt 24.000€ - 32.000€ Teilzeit-Vormittag Wirtschaft und Administration Gut, dass du diese Stellenanzeige gefunden hast - hier geht's nämlich um einen richtig coolen Job in **Teilzeit**! Unser Partner, ein **Ingenieurbüro **und **Dienstleister **im **Baugewerbe**, sucht einen **Projektassistenten **in **Darmstadt**. Neugierig geworden? Dann lass...

  • Kundenbetreuer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung im Projektmanagement und im operativen TagesgeschäftZusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern Betreuung von KundenPflege und Verwaltung des Software-ToolsAnfertigung von Dokumentierungen und BerichtenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder...

  • Kundenbetreuer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung im Projektmanagement und im operativen TagesgeschäftZusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern Betreuung von KundenPflege und Verwaltung des Software-ToolsAnfertigung von Dokumentierungen und BerichtenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder...

  • Management-team-assistent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **DIREKTVERMITTLUNG**: **Das bieten wir Ihnen**: - **Direktvermittlung**: - **Persönliche Betreuung** und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung - **kostenfreie** arbeitsmedizinische **Vorsorgeuntersuchung** **Ihre täglichen Aufgaben**: - Unterstützung des Management-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland e.i.s. Konzept AG Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d)** e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive / Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Kollaborations-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden seit vielen Jahren dabei, Vertriebs - und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top...

  • Mitarbeiter Im Backoffice Management

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Darmstadt Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) daschug GmbH Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 8 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche 40.000-60.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie kümmern sich um die...