Projektmanagement Assistenz

**Über WifOR**:
**WifOR Institute - If you measure it, you can shape it.**

Das unabhängige Wirtschaftsforschungsinstitut WifOR ist ein Spin-Off der Technischen Universität Darmstadt. Seit unserer Gründung 2009 übersetzen wir volkswirtschaftliche Analysen in Entscheidungsgrundlagen - in den Bereichen Arbeitsmarkt, Nachhaltigkeit und Gesundheit. Unsere Mission: mithilfe von Studien datenbasierte Lösungen für die Anforderungen auf dem Arbeitsmarkt zu entwickeln, globale Standards in der Nachhaltigkeitsmessung zu setzen und die Bedeutung von Gesundheitsinvestitionen weltweit sichtbar zu machen. WifOR beschäftigt über 75 Mitarbeitende in Deutschland, Griechenland, Lateinamerika und den USA.

**Deine Aufgaben**:
In dieser Rolle wirst Du die Abteilungsleitung unseres Impact Analysis Forschungsfelds bei Aufgaben, insbesondere im Projektmanagement, unterstützen.
Du wirst:

- Den Überblick über alle laufenden Projekte im Forschungsbereich behalten und den Head of Impact Analysis regelmäßig mit aktuellen Informationen und Statusupdates zu den Projekten versorgen
- Die Projektpläne und den Projektfortschritt in den einzelnen Projekten kontrollieren und bei Kurskorrekturen helfen, sollte es Abweichungen vom Projektplan geben
- Die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (Projektteams, Kund:innen, Dienstleistern ) übernehmen und Meetings mit diesen koordinieren
- Präsentationen und Notizen für Meetings vorbereiten und an internen und externen Besprechungen teilnehmen
- Zusammen mit unserem Marketingteam den Head of Impact Analysis bei seiner externen Kommunikation, z.B. über LinkedIn, unterstützen

**Dein Profil**:

- Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung im Projektmanagement gesammelt
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am projektbasierten Arbeiten
- Problemlösung ist eine Deiner Stärken und du hast ein gutes Auge fürs Detail, ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren
- Kommunizieren mit verschiedenen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch ist kein Problem für Dich
- Du fühlst Dich sicher darin, mit verschiedenen digitalen Tools (Trello, ClickUp, Microsoft 365 ) zu arbeiten

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Die Chance, sich bei spannenden Projekten weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und ein dauerhaft hybrides Arbeitsplatzmodell
- Attraktives Sportangebot mit Personal Trainer
- Mobilitätsangebote (BahnCard50, Bezuschussung des Deutschlandtickets)
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen voranzubringen
- Individuelle Förderung der Weiterbildung aller Mitarbeitenden

**Dein Kontakt**: